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- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung der Buchhaltung und laufende kaufmännische Aufgaben
- Kundenverrechnung und Vertragsverwaltung
- Unterstützung in Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektorganisation
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie haben einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten und verlässlichen Arbeitsstil
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen in unserem Schauraum
- Verkauf hochwertiger Bauelemente wie Fenster, Türen, Tore, Sonnenschutz und weiterer Produkte
- Unterstützung unseres Außendienstes bei der Betreuung von Projekten und Kund:innen
- Selbstständige Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Auftragserfassung
- Abwicklung von Bestellungen und Warenannahme
- Vorbereitung der Abrechnung, einschließlich Kunden- und Projektverrechnung
- Planung und Koordination von Montageterminen sowie Verwaltung des Montagekalenders
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Innsbruck, Österreich
24.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Zukunft bei uns
- Erfassung von sämtlichen Wohnbauanträgen in Arctis Kredit
- Ausfertigung der Kreditverträge, Sicherungsurkunden sowie sonstige Unterlagen im Zuge der Vertragserstellung
- Bestellung von Sicherheiten samt Zuzählung von Wohnbaukrediten
- Unterstützung der VertriebsmitarbeiterIinnen bei Fragen zu Wohnbaukrediten
- Sicherstellung der einheitlichen Qualität und Standards in Bezug auf die Kreditrisikopolitik und Arbeitsanweisungen
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