Ihre berufliche Zukunft
- administrative Aufgaben im Office Management
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Terminkoordination und Termindokumentation
- Unterstützung im Projektmanagement
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanungen und Veranstaltungsdurchführung
- Organisation von Besprechungen
- Mitarbeit in innovativen Projekten
- Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team
- ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
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Deine Benefits
- Wertschätzendes Miteinander
- Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und div. weiteren Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung - IBK Jobticket
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Deine Aufgaben
- Disposition unseres gesamten Fuhrparks für Westösterreich (vorwiegend Tirol)
- Schnittstelle zwischen technischem Fuhrparkmanagement und Verkauf
- Umsetzung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Fuhrparkleistung mit Schwerpunkt auf die Region Westösterreich
- Überwachung der Auslastung des zugeteilten Fuhrparks und Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Deine Aufgaben
- Persönliche Kundenberatung und Verkauf in unserem IT-Showroom (ca. 60 % deiner Arbeitszeit)
- Auftragsabwicklung und Kundensupport
- Produktrecherche und Verkaufsförderung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung im Backoffice
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Deine Aufgaben
- Betreuung und Erweiterung unseres Kundenkreises durch aktive Netzwerkarbeit
- Projektmanagement und Planung von individuellen und kreativen Werbetechnik-Lösungen
- Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg:innen aus den Bereichen Fertigung, Montage und Service
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential und langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Innsbruck
- Engagiertes Team in einem erfolgreichen, regional verwurzelten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisen-Verbundes
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Projektbetrieb
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)
- Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und Nachverfolgung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektsitzungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Standards
- Enge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen Fachbereichen
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Deine Aufgaben
- Beratung und Verkauf von IT-Lösungen für Schulen und Unternehmen – im Showroom und im Backoffice
- Unterstützung bei Projekten im Bildungs- und Businessbereich (z. B. Geräteeinführung, Zubehör, Software)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Bestellungen
- Produkt- und Marktbeobachtung – du bleibst bei neuen Geräten und Trends am Puls der Zeit
- Unterstützung des Vertriebsteams im Backoffice
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Ihre berufliche Zukunft
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in
- Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten
- Erfahrung in der Herstellung individueller Kieferbruchschienen, Gaumenplatten, Tübinger Platten, NAM-Apparaturen, Dysgnathie-OP-Schienen und Epithesen
- Kenntnisse in digitaler Planung und im 3D-Druck
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Buchhalterin | Buchhalter
- Sie übernehmen die Buchhaltung der Pfarre mit Vermietungen und arbeiten dabei eng mit den Sekretärinnen sowie dem Pfarrkirchenrat zusammen.
- Sie führen die laufenden Verbuchungen im diözesanen Buchhaltungsprogramm („Microsoft Dynamics“) durch und stellen eine korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
- Sie erstellen die Jahresabschlüsse nach kirchlichen und gesetzlichen Vorgaben.
- Sie fertigen die Betriebskostenabrechnungen für vermietete Objekte an und prüfen diese sorgfältig.
- Sie wickeln Subventionsansuchen ab, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und kommunizieren mit den zuständigen Stellen.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Leitung des Lagers (Wareneingang, -lagerung und -ausgang).
- Disposition von Baustoffen sowie Koordination der Lieferungen und Abholungen.
- Bestandsführung und Inventur in enger Abstimmung mit Einkauf und Vertrieb.
- Teamführung und Einsatzplanung der Lager- und Logistikmitarbeiter.
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit im Lagerbereich.
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse zur Effizienzsteigerung.
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Als Backoffice - Mitarbeiter*in in der Kulturvermittlung
- kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Kultur- oder Tourismusbetriebe bevorzugt)
- hohe Beratungskompetenz, Dienstleistungsorientierung und Motivation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse für Kunst und Kultur und die Bereitschaft sich profunde Kenntnisse zu spezifischen Museumsangeboten anzueignen
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Stressresistenz
- sehr strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Planungskompetenz
- sehr gute MS Office 365 - Kenntnisse
- Erfahrung und Umgang mit Buchungssystemen erwünscht (Ticketsoftware)
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Abteilungsleitung
- Koordination und Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen auf Abteilungsebene
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Listen auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Onboarding neuer Mitarbeitender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Teamevents
- Koordination von Terminen, Schriftverkehr und interner Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Projektassistenz und internen Diensten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Weiterentwicklung administrativer Standards und Vorlagen
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Deine Aufgaben:
- Qualifizierung & Analyse: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Clearingfunktion für Finanzierungsanfragen im Bereich Immobilienfinanzierung.
- Projektmanagement: Du bringst Dein Know-how in die fachliche Weiterentwicklung neuer Projekte und Produkte ein – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Digitalisierung & Innovation: Du arbeitest aktiv an der Automatisierung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse mit.
- Testing & Qualitätssicherung: Du überwachst, testest und verbesserst unsere Softwarelösungen.
- Daten & Reporting: Du erstellst und analysierst Berichte, Statistiken und KPIs, die unser Unternehmen voranbringen.
- Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und treibst neue Initiativen voran.
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Deine Aufgaben:
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden
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IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen die diözesane Buchhaltung bis zur Rohbilanz und sorgen für eine ordnungsgemäße und transparente Finanzdarstellung.
- Sie wirken bei der Erstellung der Bilanz in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungskanzlei mit.
- Sie unterstützen die diözesanen Stellen und Einrichtungen bei buchhalterischen Fragestellungen und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie bearbeiten steuerliche Anfragen.
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des wöchentlichen Zahlungslaufs und stellen eine fristgerechte Durchführung sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung ein.
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