Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.530,80 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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zollexperten.r.d.gmbh & co kg
Teilzeit
Warum Sie perfekt zu uns passen
- Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten (Import/Export)
- Kommunikation mit Behörden und Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Innsbruck, Österreich
30.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Öffentliche Notare Staggl & Stauder Partnerschaft
Vollzeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Deine berufliche Zukunft
- moderne Bürokommunikation,
- digitale Kompetenz und
- kaufmännisches Wissen.
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Warum Wir:
- Unternehmen mit gelebter Wertschätzung und inspirierender Unternehmenskultur
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam weiterentwickelt und durch eine harmonische Zusammenarbeit überzeugt
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- DAS RAIQA– ab Frühjahr 2026. Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Essenszuschuss - 5 Euro für deine Mittagspause
- Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ab 2 KM: deine Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel gehen auf uns
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IHRE AUFGABENBEREICHE
- Sie pflegen die Stammdaten und stellen sicher, dass Artikel- und Lieferantendaten stets aktuell sind.
- Sie kommunizieren laufend mit Lieferanten und klären Angebote, Bestellungen und Liefertermine.
- Sie wickeln Bestellungen ab und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bearbeiten das Sortiment und unterstützen bei der Auswahl, Pflege und Weiterentwicklung unserer Produkte.
- Sie kommunizieren mit unseren Filialen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie setzen Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter selbständig um.
- Sie besuchen Messen, entdecken Trends und pflegen wertvolle Kontakte.
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Beginn/Dauer:
- ab 17.03.2026
- bis 11.03.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Aufgaben
- Aktives Betreuen unserer KundenInnen am Schalter
- Verkaufs- und Beratungstätigkeiten
- Fördern und Verbessern der Kundenbeziehung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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DIESES AUFGABENGEBIET ERWARTET DICH BEI UNS
Als etablierter Fotofachhändler mit Tradition legen wir großen Wert auf ein strukturiertes, ordentliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig in administrativen Belangen der Verwaltung.
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
28.01.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Innsbruck, Österreich
21.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
02.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Als Backoffice - Mitarbeiter*in in der Kulturvermittlung
- kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Kultur- oder Tourismusbetriebe bevorzugt)
- hohe Beratungskompetenz, Dienstleistungsorientierung und Motivation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse für Kunst und Kultur und die Bereitschaft sich profunde Kenntnisse zu spezifischen Museumsangeboten anzueignen
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Stressresistenz
- sehr strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Planungskompetenz
- sehr gute MS Office 365 - Kenntnisse
- Erfahrung und Umgang mit Buchungssystemen erwünscht (Ticketsoftware)
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle für mehrere Standorte in Tirol
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Telefon, E-Mail und Bestellwesen)
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der Datenpflege
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Abrechnungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung laufender Projekte
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Tourismusbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytisches Denken und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Selbstständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit zeitlichen Herausforderungen und wechselnden Prioritäten
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Deine Aufgaben als Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d):
- Du bist erster Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher
- Du berätst zu unserem Produktsortiment im Baustoffbereich – persönlich und telefonisch
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Post und unterstützt administrativ
- Du verkaufst aktiv Produkte und Dienstleistungen
- Du führst Verkaufsförderungsmaßnahmen durch und hilfst mit, den Umsatz zu steigern
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