Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
Teilzeit
POJAT – Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
- Buchhaltung und Finanzcontrolling
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnung
- Personalverwaltung
- Rechnungsverwaltung und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und Begleitung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetierung, dem laufenden Reporting sowie bei unterjährigen Hochrechnungen und Forecasts
- Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten in einem sich wandelnden Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Bereichsleitungen im OP
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
- Organisation, Koordination interner Besprechungen (Terminplanung, Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Daten,…)
- Datenmanagement und Datenpflege
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im OP-Bereich
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential und langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Innsbruck
- Engagiertes Team in einem erfolgreichen, regional verwurzelten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisen-Verbundes
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 30.06.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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IMMOBILIEN LÄSSER
Geringfügig
SUCHE
- juristische Grundkenntnisse
- Freude am selbständigen und genauen Arbeiten
- eigener Arbeitsplatz mit Computer zu Hause, da ausschließlich in Homeoffice gearbeitet wird
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Akten verwalten und Fristen berechnen
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr führen
- Erstellung von Schriftstücken in diversen Rechtsmaterien
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Deine Aufgaben
- Disposition unseres gesamten Fuhrparks für Westösterreich (vorwiegend Tirol)
- Schnittstelle zwischen technischem Fuhrparkmanagement und Verkauf
- Umsetzung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Fuhrparkleistung mit Schwerpunkt auf die Region Westösterreich
- Überwachung der Auslastung des zugeteilten Fuhrparks und Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
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Deine Aufgaben:
- Als Zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Abteilungen Verkauf, Lager und Werkstatt sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist der telefonische Erstkontakt zu unseren Kunden und Partnern.
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
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Weinkellerei Ferd. Pieroth
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Tätigkeiten im Überblick:
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Bauskoten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Innsbruck
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienunternehmen udn familienfreundliche Arbeitszeiten
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Selbständiges Handeln
- Vielfältige Benefits (moderner Arbeitsplatz, Essenszuschuss, breites Weiterbildungsangebot, Mitarbeitervergünstigungen uvm.)
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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BGO Montage & Logistik GmbH
Vollzeit
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienunternehmen mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Selbständiges Handeln
- Vielfältige Benefits (moderner Arbeitsplatz, Essenszuschuss, breites Weiterbildungsangebot, Mitarbeitervergünstigungen uvm.)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Abteilungsleitung
- Koordination und Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen auf Abteilungsebene
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Listen auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Onboarding neuer Mitarbeitender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Teamevents
- Koordination von Terminen, Schriftverkehr und interner Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Projektassistenz und internen Diensten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Weiterentwicklung administrativer Standards und Vorlagen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Projektbetrieb
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)
- Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und Nachverfolgung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektsitzungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Standards
- Enge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen Fachbereichen
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IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen die diözesane Buchhaltung bis zur Rohbilanz und sorgen für eine ordnungsgemäße und transparente Finanzdarstellung.
- Sie wirken bei der Erstellung der Bilanz in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungskanzlei mit.
- Sie unterstützen die diözesanen Stellen und Einrichtungen bei buchhalterischen Fragestellungen und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie bearbeiten steuerliche Anfragen.
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des wöchentlichen Zahlungslaufs und stellen eine fristgerechte Durchführung sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung ein.
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Innsbruck, Österreich
31.10.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Dein Profil:
- Pflichtschulabluss / Matura
- Kaufmännisches Organisationstalent
- Teamarbeit & Serviceorientierung
- Eigenverantwortung
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