A. M. DDr. Scheiderbauer, Kieferorthopäde
Vollzeit | Lehrstelle
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Deine Aufgaben:
- Telefondienst
- Bearbeiten von Mails
- Kundenkontakt
- aktive Ansprache von externen Firmen, Behörden,...
- teilweise Mithilfe im Verkauf
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Arztbriefschreibung
- OP-Koordination
- Abwesenheitsplanung
- administrative und organisatorische Tätigkeiten in Lehre und Forschung
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential und langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Innsbruck
- Engagiertes Team in einem erfolgreichen, regional verwurzelten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisen-Verbundes
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Erstellung von papierbasierten Prüfbögen (pCRF) und elektronischen Prüfbögen (eCRF) sowie Beteiligung an der Erstellung von Studienprotokollen aus Sicht des Datenmanagements
- Definition von Plausibilitätsprüfungen sowie Durchführung von User-Acceptance-Tests
- Erstellung und Review von zB Datenmanagementplänen und Datenvalidierungsplänen
- Training und Einführung des Studienpersonals am Zentrum im Umgang mit dem eCRF
- Entwicklung und Pflege GCP-konformer Datenbanken für wissenschaftliche Forschungszwecke
- Organisation und Durchführung der Dateneingabe
- Erstellung und Nachverfolgung von Rückfragen an die Prüfzentren
- Durchführung und Dokumentation von Datenbank-Locks und Übergabe der Daten an die Statistik
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Büroarbeiten im Sekretariat der Augenklinik
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre
- Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Studierendenangelegenheiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich klinische Studien
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre berufliche Zukunft
- Eine spannende Tätigkeit zwischen Pflege, Management und Projektarbeit.
- Sie unterstützen die Pflegedienstleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Übernahme von Arbeitsaufträgen, Evaluierungen, Erarbeiten von Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlagen, Informations- und Datenrecherche, Auswertungen, Aufgaben im Projekt-, Prozess- und Schnittstellenmanagement).
- Die Möglichkeit die Herausforderungen der Zukunft in den angeführten Bereichen maßgeblich mitzugestalten.
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserungen sind Teile des Aufgabengebietes.
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Beginn/Dauer:
- ab 21.01.2026
- befristet bis 31.10.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Bauskoten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
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Ihre berufliche Zukunft
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- zentrales Projektmanagement für die tirol kliniken
- eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten
- Koordination des Strategieprozesse
- Koordinationsstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegialen Führungen unserer Krankenanstalten und der Landespflegeklinik
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Medizinischen Universität Innsbruck
- allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien
- Organisation der universitären Abläufe in der Klinik
- Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Kursen, Praktika und Kolloquien
- Hilfestellung bei der Patientinnen-/Patientenbehandlung
- Unterweisung der Studierenden im Behandlungsablauf
- Verwaltung
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung und Aufklärung der Schlaganfallbetroffenen an der Klinik Innsbruck
- administrative Abwicklung der Netzwerkkoordination für Innsbruck Stadt und Land
- Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der neurologischen Stationen der Univ. Klinik Innsbruck
- Austausch und Kontakt mit Netzwerkpartner:innen
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Innsbruck, Österreich
12.09.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 37.361,66).
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienunternehmen udn familienfreundliche Arbeitszeiten
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Selbständiges Handeln
- Vielfältige Benefits (moderner Arbeitsplatz, Essenszuschuss, breites Weiterbildungsangebot, Mitarbeitervergünstigungen uvm.)
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz (inkl. Termin- und Aufgaben-/Auftragskoordination)
- interne- und externe Kommunikationsschnittstelle
- administrative Tätigkeiten und Dokumentationsunterstützung sowie Pflege und Betreuung von Datenbanken
- Mitarbeit und Umsetzung von Projekten
- Buchhaltung und Rechnungswesen (inkl. Inventur)
- Personalangelegenheiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration
- Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Rechnungsabwicklung und Budgetcontrolling der Abteilung
- Betreuung intramuraler Forschungsförderung
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung
- Mitbetreuung der Homepage und Datenbanken
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Beginn/Dauer:
- ab 21.01.2026
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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ALP MEDIA AD GMBH
Teilzeit
Aufgabenbereiche:
- Aktive telefonische Kundenberatung & Betreuung sowie Marktbeobachtung
- Verkaufsadministration und Angebotslegung
- Selbständige Verkaufsverhandlungen und -abschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
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DEINE ROLLE
- Betreuung und Begleitung der Kund:innen während der gesamten Urlaubsplanung, von der Beratung über die Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung
- Leidenschaftlicher Verkauf und Know-how touristische Reisen und Produkte wie Städtereisen, Pauschal-, Rund- und Fernreisen, Kreuzfahrten und vieles mehr
- Engagiertes Erledigen der täglichen Aufgaben, stets verlässlich und mit einem Lächeln im Gesicht. Ziel ist immer die Zufriedenheit der Kund:innen - sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Die wohl schönste Aufgabe: Sich Zeit für die Kund:innen nehmen und Urlaubsträume verwirklichen
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