Vollzeit | Lehrstelle
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Vollzeit | befristet
Sie interessieren sich für die Leitung von Projekten im Brücken- und Spezialtiefbau?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Team Jünger Steuerberater OG
Vollzeit
Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Ihre Zukunft bei uns
- Du erledigst administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Schriftverkehr.
- Du unterstützt im Facilitymanagement bei organisatorischen Aufgaben rund um Gebäude, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und hausinterne Veranstaltungen.
- Du hilfst bei der Kontrolle von Beständen, der Koordination kleiner Instandhaltungsaufträge und der Dokumentation von Abläufen.
- Du unterstützt beim Bestellwesen, z.B. bei der Erfassung von Bestellungen, der Kontrolle von Lieferungen und der Verwaltung von Büromaterialien.
- Du unterstützt beim Verteilen von ein-/ausgehender Post sowie bei div. Botengängen.
- Du bist jedes Jahr für 9 Wochen durchgehend in der Berufsschule und erweiterst dort deine theoretischen Kenntnisse.
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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Ihre berufliche Zukunft
- Rechnungserstellung, und -kontrolle im stationären und ambulanten Bereich
- Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen und Abstimmung von Debitorenkonten
- Durchführung des Mahnwesens
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Patientenabrechnung
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Korrespondenz mit PatientInnen/Angehörigen und Institutionen
- Parteienverkehr
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Innsbruck, Österreich
15.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Ihre berufliche Zukunft
- Stationäre-Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw. für die jeweiligen Stationen)
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination für den Rektor
- Organisation Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reiseabrechnungen
- Budgetverwaltung: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Kontrolle in SAP, Verwaltung Handkassa
- Büroorganisation: Bestellung Bürobedarf, Gästeempfang
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Mithilfe bei der Terminkoordination
- Telefondienst & Vorbereit ung von Dokumenten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Mitarbeit bei allgemeinen Büro- & Verwaltungsaufgaben
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen eine detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post und E-Mail
- Sie beraten Arbeitnehmer:innen persönlich und stehen ihnen bei Fragen kompetent zur Seite
- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Sie bearbeiten und verrechnen Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, insbesondere Urlaubsentgelt-, Abfindungs- und Abfertigungsanträge
- Sie erfassen Meldungen nach sorgfältiger Prüfung unterschiedlicher Informationsquellen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen einen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Pflege von
Lieferanten- und Artikelstammdaten - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
- Bearbeitung von Retouren
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Sie wünschen sich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitgeber, der Aus- und Fortbildung fördert
- Flexible Arbeitszeiten (4 Tagewoche) und Möglichkeiten von Home Office
- Begleitung der Implementierung digitaler Buchhaltungssysteme
- Unterstützung und Mitarbeit in einem motivierten Team
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen
• Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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