Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Bereichsleitungen im OP
- Organisation und Koordination interner Besprechungen (Terminplanung, Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
- Datenmanagement und Datenpflege
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Postbearbeitung, Korrespondenz)
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Immobilien Dr. Rhomberg & Partner KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für die von uns betreuten Immobilien
- Erstellen der UVA’s, der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Innsbruck, Österreich
05.06.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei Instandhaltung und Instandsetzung der bautechnischen Gewerke
- selbständige Planung und Abwicklung von (Um)Baumaßnahmen und baulichen Instandhaltungsprojekten sowie entsprechende Budgetierung und Budgetüberwachung, Terminplan Erstellung, Protokollführung
- Koordination der baulichen Maßnahmen bei Projekten anderer Gewerke
- eigenverantwortliche Ab-/Übernahme von Baugewerken (z.B.: von neuen und sanierten Gebäuden, Gebäudeteilen und Funktionsbereichen) von den ausführenden Partnerfirmen sowie die zugehörige Rechnungskontrolle / -freigabe
- Koordination mit den beteiligten Fachabteilungen und externen Partnerfirmen im Zuge der Projektabwicklung
- Erstellen und Bearbeiten von Wartungs- und Prüfplänen sowie Dokumentationsaufgaben
- Umsetzung von Umbaumaßnahmen im eigenen Fachbereich
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe
- Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen und der Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz sowie Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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DEINE ROLLE
- Betreuung und Begleitung der Kund:innen während der gesamten Urlaubsplanung, von der Beratung über die Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung
- Leidenschaftlicher Verkauf und Know-how touristische Reisen und Produkte wie Städtereisen, Pauschal-, Rund- und Fernreisen, Kreuzfahrten und vieles mehr
- Engagiertes Erledigen der täglichen Aufgaben, stets verlässlich und mit einem Lächeln im Gesicht. Ziel ist immer die Zufriedenheit der Kund:innen - sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Die wohl schönste Aufgabe: Sich Zeit für die Kund:innen nehmen und Urlaubsträume verwirklichen
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Innsbruck, Österreich
13.06.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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S4 Informationssysteme GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Verantwortungsbereich:
- Unterstützung im Buchhaltungsbereich
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Durchführung laufender Abrechnungen
- Angebots- und Auftragserstellung sowie eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Sie interessieren sich für die Verwaltung von Gemeinden und besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis?
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Abwechslung und ein starkes Team -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
14.06.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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AERTiCKET Austria GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zu den Fluglinien
- Monitoring der Tarifladungen
- Überprüfen von Tarifregeln und Darstellung in unseren Systemen
- Interne Anlaufstelle für das restliche Team
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Was dich bei uns erwartet:
- End-to-End-Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende in der EMEA-Region
- Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften, Steuergesetze und Unternehmensrichtlinien
- Zeitgerechte Bereitstellung von Informationen für das Finanzteam zur Finanzberichterstattung und für Audits
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
- Erstellung und Pflege aktueller HR- und Payroll-Richtlinien, -Verfahren und -Dokumente in Übereinstimmung mit den lokalen gesetzlichen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams zur Datenerfassung sowie Lösung von Unstimmigkeiten oder Problemen
- Unterstützung bei der Verwaltung lokaler Zeiterfassungssysteme
- Mitwirkung an der Verwaltung von HR-Systemen für die EMEA-Region, einschließlich Zusammenarbeit mit dem globalen HRIS-Team zur einheitlichen Systemnutzung
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Was Sie erwartet
- Sie pflegen unsere langfristigen Kundenbeziehungen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Fachkundig und mit Herzblut beraten Sie unsere Kunden am Telefon, treffen die passende Sortimentsauswahl und sorgen für den erfolgreichen Abschluss von Angeboten.
- Sie sorgen aufgrund Ihrer verlässlichen Auftragsabwicklung dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware termingerecht vor Ort geliefert bekommen.
- Sie führen unsere Kunden aktiv zum Online-Shop als Bestell- und Informationssystem hin.
- Durch Ihre Empathie fällt es Ihnen leicht, ein Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, um so die Kundenbetreuung passgenau zu gestalten.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- bis 31.08.2028
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Telefondienst
- Betreuung des E-Mail-Verkehrs
- Bestellungen für den Labor- und Bürobedarf
- Beantragung von Geräten über SAP
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Geräte, Laborbedarf etc.
- administrative Tätigkeiten die das Personal betreffen (Krankmeldungen, (Sonder-)Urlaube etc.)
- SAP-Abfragen und Betreuung von Drittmittelprojekten
- Lieferscheinkontrolle
- Rechnungsabwicklung und Weiterleitung an die Finanzabteilung
- Aktualisierung diverser Listen (Lieferlisten, Schlüssellisten, Bestellungen, Urlaubskalender, Inventarlisten)
- Betreuung von Anfragen von Studierenden
- Ausgabe von Skripten an Studierende
- Eingabe von Noten der Vorlesungen und Praktika in das System
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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