Schaf- und Ziegenzucht Tirol eGen
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung, Buchung laufender diverser Geschäftsfälle
- Laufende Kontrolltätigkeiten, Budgetierung und Datenauswertung
- Führung des Mitgliederregisters
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abrechnung von Versteigerungen, Wollübernahmen und Förderungen
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Jahresabschlüssen
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DIESES AUFGABENGEBIET ERWARTET DICH BEI UNS
Als etablierter Fotofachhändler mit Tradition legen wir großen Wert auf ein strukturiertes, ordentliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig in administrativen Belangen der Verwaltung.
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Laufende Verbuchung im Kreditoren-, Debitoren-, Banken- und Anlagenbereich sowie sonstige Finanzbuchungen
- Kontoabstimmungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Archivierung
- Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten bis hin zur Mitarbeit im Jahresabschluss sowie bei Systemanpassungen
- sonstige dem Bereich Rechnungswesen zugeordnete Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung unseres kleinen Teams im Personalwesen
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialrechtlicher Bestimmungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Geschäftsführung bzgl. personalrelevanter Fragestellungen
- Aktive Schnittstelle zu Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt inklusive Begleitung von Prüfprozessen
- Erstellen von Auswertungen und Berichten für Geschäftsführung und externe Stellen
- Mitarbeit für Buchhaltung und Bilanzierung, Budgetierung und Personalcontrolling
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen
- Mitwirkung an strategischen HR-Themen (Recruiting, Personalentwicklung, Employer Branding)
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Deine Aufgaben:
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Zentrale Steuerung mit Überblick – du hältst Qualität und Kosten im Gleichgewicht -
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Hotels operativ und strategisch im Bereich Einkauf, F&B und Qualitätsmanagement. Du sorgst für effiziente Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und einheitliche Standards über alle Häuser hinweg. Dabei bist du Sparringspartner für Hoteldirektionen und Geschäftsführung. -
Einkauf & Lieferantenmanagement – strategisch verhandeln, nachhaltig optimieren -
Du steuerst und optimierst den zentralen Einkauf, verhandelst Rahmenverträge und baust langfristige, nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf. Preisentwicklungen hast du stets im Blick und identifizierst aktiv Einspar- und Optimierungspotenziale. -
F&B & operative Hotelabläufe – nah an der Praxis -
Qualitätskontrolle & Audits – Standards sichern und weiterentwickeln -
Du führst Qualitätsaudits durch, wertest diese aus und entwickelst konkrete Maßnahmenpläne. Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards gruppenweit eingehalten und weiterentwickelt werden. -
Inventuren & Controlling – Zahlen im Griff -
Präsenz zeigen – vor Ort und zentral steuernd
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Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer SAP-Systemlandschaft
- Parametrierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Anwendungen
- Planung und Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentation
- Beratung, Unterstützung und Schulung unserer Anwender:innen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Systemerweiterungen
- enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit Fachbereichen und externen IT-Partner:innen
- Analyse von Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie Erstellung von IT-Spezifikationen
- Steuerung, Beauftragung und fachliche Begleitung von Software-Weiterentwicklungen
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