9 Buchhaltung Jobs in Innsbruck
Österreichische Studentenförderungsstiftung
Teilzeit
Diese interessanten Aufgaben warten auf dich
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen
- Du bist die „gute Seele" des Hauses und sorgst für ein angenehmes Wohnumfeld
- Du administrierst die Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- Du wickelst die Wiederaufnahmen der bestehenden Heimbewohner*innen ab
- Du organisierst Ein-, Aus- und Umzüge
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Verrechnung und Mahnwesen
- Du übernimmst tägliche Kontrolltätigkeiten im Haus
- Du koordinierst und kontrollierst die Reinigungskräfte
|
Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
|
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
|
|
|
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
|
Das erwartet Sie:
- Gemeinsam mit unseren Expert*innen analysieren Sie individuelle und komplexe Kundenportfolios
- Sie treten als „Zweitansprechpartner*in“ unserer anspruchsvollsten Kund*innen auf
- Sie verantworten ein professionelles Controlling des Kundenstockmanagements
- Sie tragen die Hauptverantwortung für das Ordermanagement und einen reibungslosen Ablauf der Wertpapiertransaktionen
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung bestehender Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Sie treten als Erstansprechpartner für interne und externe Prüfungsorgane auf
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Zeitablauf durch Übernahme von Kundenverantwortung
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job - mit viel Verantwortung - der Spaß macht
|
GESCHÄFTSFÜHRER*IN DER KATHOLISCHEN JUNGSCHAR
- Geschäftsführung der Katholischen Jungschar und des Fördervereins der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
- Leitung des diözesanen Jungscharbüros inklusive Personalführung
- Administration und Kontrolle der Finanzen:
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Budgetplanung und -kontrolle
- Drittmittelakquise und Förderabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Vertretungs- und Vernetzungsaufgaben in diözesanen und bundesweiten Gremien
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit bei Aktionen, Projekten und Veranstaltungen der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
|
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
|
💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
|
