Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsausstattung sowie flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen sowie gelebte Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung sowie vielfältige Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisenverbundes (z. B. Klimaticket, Essenszuschuss, attraktive Konditionen bei Bank- und Versicherungsleistungen)
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Das erwartet Sie:
- Gemeinsam mit unseren Expert*innen analysieren Sie individuelle und komplexe Kundenportfolios
- Sie treten als „Zweitansprechpartner*in“ unserer anspruchsvollsten Kund*innen auf
- Sie verantworten ein professionelles Controlling des Kundenstockmanagements
- Sie tragen die Hauptverantwortung für das Ordermanagement und einen reibungslosen Ablauf der Wertpapiertransaktionen
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung bestehender Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Sie treten als Erstansprechpartner für interne und externe Prüfungsorgane auf
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Zeitablauf durch Übernahme von Kundenverantwortung
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job - mit viel Verantwortung - der Spaß macht
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GESCHÄFTSFÜHRER*IN DER KATHOLISCHEN JUNGSCHAR
- Geschäftsführung der Katholischen Jungschar und des Fördervereins der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
- Leitung des diözesanen Jungscharbüros inklusive Personalführung
- Administration und Kontrolle der Finanzen:
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Budgetplanung und -kontrolle
- Drittmittelakquise und Förderabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Vertretungs- und Vernetzungsaufgaben in diözesanen und bundesweiten Gremien
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit bei Aktionen, Projekten und Veranstaltungen der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle für mehrere Standorte in Tirol
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Telefon, E-Mail und Bestellwesen)
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der Datenpflege
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Abrechnungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung laufender Projekte
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Ihr Profil:
- abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz, Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling-Bereich, idealerweise mit Führungsverantwortung
- fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, Budgetierung und Reporting
- sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Verständnis für Datenbanken und Schnittstellen
- Erfahrung mit BMD (von Vorteil)
- strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Prozess- und Veränderungsverständnis
- Erfahrung in der Patientenverrechnung sowie idealerweise Kenntnisse in der LKF-Codierung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
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