Cluster HR Coordinator (m/w/d)
Verschiedene Standorte unbefristet, Teilzeit
Du liebst es den Überblick zu behalten und administrative Prozesse reibungslos zu gestalten? Als Cluster HR Coordinator (m/w/d) ab einen Stundenausmaß von 30 Stunden pro Woche übernimmst Du die Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Headoffice und dem operativen Tagesgeschäft. Du stellst effiziente administrative Prozesse sicher – insbesondere im Personalmanagement, der Buchhaltung und in den organisatorischen Abläufen innerhalb eines Hotelclusters.
Deine Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
- Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende an den Standorten des zugteilten Hotelclusters sowie Schnittstelle zu Buchhaltung und externer Lohnverrechnung
- Ordnungsgemäße Personaladministration und korrekte Zeiterfassung sowie Erfassung von Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken zur Mitarbeiterverwaltung
- Sicherstellung der Einholung und korrekten Ablage aller notwendigen Dokumente & Akten
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit Head of HR und Hotelmanager
- Abwicklung des Bewerbermanagements (Bewerberkontakt, Terminkoordination, Pflege des Bewerbermanagementsystems) sowie Unterstützung im Recruiting Prozess (Durchführung von Bewerbungsgesprächen)
- Abwicklung von On- und Offboarding an den Hotelstandorten sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen
Deine Vorteile
- Ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmensumfeld
- Eine wertschätzende Teamkultur in einem modernen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Staff und Family Rate – bis 1.000,-- € gratis Übernachtungen in den VAYA Hotels
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten oder Job-Ticket (Klima-Ticket Tirol)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Arbeitsplatz in den Hotels je nach Clusterzuteilung
- Regelmäßige Firmen-Events
- Viele weitere spannende Benefits
Die Basis für die Entlohnung bildet der anzuwendende Kollektivvertrag (Information & Consulting). Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 2.464,50 auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich honorieren wir Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Überzahlung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#getthevibes
Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit rund 26 Häusern in 17 Destinationen und verfügt über eine große Selektion an Resorts, Apartments, einzigartigen Designhotels und individuellen Betrieben in den beliebtesten Winter- und Sommersportregionen in Tirol und Salzburg. Der Fokus liegt auf erstklassigem Urlaubs- und Wohnkomfort in Top-Lagen, hochwertigem Design und ausgezeichneter Kulinarik.
