Ihre Aufgaben:
- Operative Abwicklung von Bestellungen sowie deren Kontrolle
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Interne und externe Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Erfassung von Aufträgen und Angeboten
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Was erwartet dich?
- Mitwirkung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfassung sowie sachliche und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Neuanlage und Pflege der Kunden-/Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
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In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Du meisterst den Büroalltag von A wie Ablage bis Z wie Zusammenarbeit
- Du führst Telefonate mit Charme und betreust unsere Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und kompetent
- Du kontrollierst und bearbeitest Rechnungen – mit einem klaren Blick fürs Detail
- Du pflegst unsere Datenbanken und Ablagesysteme und sorgst für Ordnung und Übersicht
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Priv.-Doz. Dr. med. Rupert Strauß
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement
- Assistenz bei augenärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Dokumentation, Abrechnung)
- Vorbereitung von Geräten und Instrumenten
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Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP und PIM (Programm zum Sammeln von Daten)
- Verwalten und Organisieren von Artikeldaten
- Projekterstellung/-änderung
- Projektverfolgung: Verwaltung diverser Milestones
- Erstellung von diversen Aufstellungen und Auswertungen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Finanzbuchhaltungsaufgaben für die Firmengruppe
- Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitarbeit an einer Softwareumstellung und der Digitalisierung von unserer Kostenrechnung und Buchhaltung
- Unterstützung im Aufbau eines zukunftsfähigen Controllings und bilden kaufmännische Prozesse im Unternehmen ab
- Erstellung von monatlichen/laufenden Berichten und Auswertungen
- Je nach Ihrer Erfahrung / Kenntnissen können die Schwerpunkte (Controlling/Buchhaltung) gemeinsam definiert werden
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Aufträgen
- Anlaufstelle für Kunden & Lieferanten
- Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung anderer Fachabteilungen
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WAS FÜR EIN TAG! IHRER?
r 2025 in Teil- oder Vollzeit unser Team als
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Auf deiner Reise erwartet dich:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kassabuch & Bankbuchungen, Kontrolle der Tageslosungen
- Mithilfe beim Jahresabschluss
- Arbeitszeiterfassung und Erstellung von Auswertungen
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten (Versicherungen usw...)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevanten Dokumente
- Direkte AnsprechpartnerIn sowohl für die Geschäftsführung als auch Führungskräfte und MitarbeiterInnen in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Angelegenheiten
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Vollzeit
Vomperbach, Pill
14.08.2025
Vomperbach, Pill
Unser Team braucht Verstärkung – wir suchen für unsere Standorte in Pill engagierte
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Vollzeit | befristet | Praktikum
flexibler Start möglich
Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Bei uns zählst einfach DU, unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Hautfarbe oder deiner Kultur.
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Ihre Aufgaben:
Auftragsabwicklung (Annahme bis Rechnungsstellung) Angebotsvergleich, Bestellwesen und Lieferterminüberwachung Unterstützung bei Kostenkontrolle und Reporting Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Ämtern Stammdatenpflege und -aktualisierung im Warenwirtschaftssystem
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Was erwartet dich?
- Selbstständige Kommissionierung und Bereitstellung von Materialien für Produktion und Versand
- Kommissionsvorbereitung nach Stücklisten
- Wareneingangskontrollen
- Durchführung vom Bestandsmanagement (Bestellanforderungen, Bestandsbuchungen, Umlagerungen)
- Artikelstammdatenpflege für Wiederbeschaffung
- Inventur
- Warenausgabe mit Erstellung von Lieferpapieren
- Auswertungen von Lagerkennzahlen
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Sie erwartet
- Unterstützung bei Budgeterstellung, Planung und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Berichten
- Analysetätigkeiten
- Mitarbeit im Ausbau und der Weiterentwicklung von Controllingprozessen
- Projektarbeit
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Ihre AUFGABEN:
- Selbständige Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung der lokalen Buchhaltungen (keine laufende Buchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung, Analyse und Konsolidierung von Monatsabschlüssen, Budgets und Erwartungsrechnungen der Tochtergesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses und des Jahresberichtes der EGLO Gruppe
- Betriebswirtschaftliche Analysen zur Rentabilität sowie Erarbeiten und Umsetzen von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Umsetzung diverser Projekte im kaufmännischen Bereich (Prozessoptimierung, Transparenzschaffung)
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Deine Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
- Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
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VGM Security Network GmbH
Teilzeit | Geringfügig
Arbeitszeit:
- Außendiensttätigkeit
- Dokumentation der Erhebung
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Was erwartet dich?
- Waren entgegennehmen und kontrollieren
- Waren einlagern, umlagern und auslagern
- Technische Betriebsmittel und Einrichtungen bedienen und warten
- Ermittlung der erforderlichen Lagerbedingungen aus den Eigenschaften des Lagergutes
- Führung und Überwachung des Lagerbestands, Einleitung der erforderlichen Maßnahmen im Bedarfsfall
- Waren bereitstellen und versenden
- Mitwirken bei der Erstellung betrieblicher Lagerlogistikkonzepte
- Einsetzen der branchenüblichen Kommunikationsmittel und Informationsmittel
- Anwendung der im betrieblichen Einsatzbereich verwendete EDV
- Dokumentationen führen
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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Vollzeit
Thaur
15.08.2025
Thaur
DEINE aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden:innen im Innendienst
- Technische Beratung rund um unser Sortiment aus Garten-, Forst-, und Motoristikprodukten
- Erstellung von Aufträgen und Abwicklung von Aufträgen
- Enge Zusammenarbeit dem Außendienst und anderen Abteilungen
- Arbeiten mit unseren internen Systemen sowie mit MS Office
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Ihre Aufgaben
- Planung & Betreuung von Hotel-Veranstaltungen und Feierlichkeiten wie Hochzeiten, Geburtstage, Seminare & Firmenfeiern sowie unserer STOCK
- Hitwochen (Yogawochen, Sportwochen, Business-Events)
- Koordination & Planung des Jahres-Musik-Plans
- Erstellung von Angeboten und Reservierungen für Seminare & Feierlichkeiten und sowie die Mitarbeit in unserer Reservierungsabteilung
- während den Veranstaltungen bist Du der persönliche Ansprechpartner unserer Gäste
- Hausführungen und Kundenabsprachen vor Ort
- Bearbeitung unserer Gästefeedback´s mittels Fragebogen und die damit verbundene Betreuung der Portale wie Tripadvisor, Holidaycheck & Co.
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Vollzeit
Tirol, remote
12.08.2025
Tirol, remote
Deine Aufgaben:
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Vertrieb mit Leidenschaft – du machst den Unterschied -
Du bist verantwortlich für die Verkaufsstrategie und Akquise neuer Kunden in den Bereichen Corporate, MICE und Leisure Sales in Tirol. Dein Fokus liegt auf der aktiven Neukundengewinnung – du bist ein Hunter, kein Farmer. Dein Ziel: Die Hotels in deiner Region optimal positionieren und langfristige Partnerschaften aufbauen. -
Beziehungen aufbauen & motivieren – Vorbild im Team -
Du betreust unsere Bestandskunden, entwickelst strategische Partnerschaften und setzt auf Cross-Selling, um das Potenzial unserer gesamten Hotelgruppe zu nutzen. Gleichzeitig inspirierst du dein Team durch deine Dynamik und Motivation. -
Strategie & Planung – vorausschauend denken -
Vertragsmanagement – du kennst die Zahlen -
Präsenz zeigen – unterwegs für den Erfolg -
Ob Fachmessen, Verkaufsevents oder Netzwerktreffen – du repräsentierst unsere Hotels, knüpfst Kontakte und baust unser Netzwerk aus. Deine hohe Reisebereitschaft macht dich flexibel – du arbeitest im Büro, remote oder bist unterwegs.
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WIR BIETEN:
- abwechslungsreiche und innovative Aufgaben am Puls der Zeit
- sicherer Arbeitsplatz in einem ambitionierten, jungen Team
- kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und Du-Kultur
- schlanke Strukturen und direkte Kommunikationswege
- mehrere gemeinsame gesellschaftliche Aktivitäten und Mitarbeiterevents im Jahr
- Top-EDV Equipement für Büro und Homeoffice mit Privatnutzung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Einkommen und attraktive Gehaltsmodelle
- zusätzliche Prämienanreize
- Mitarbeiter-Rabatte für Dienstleistungen und Produkte namhafter Anbieter
- Zuschüsse Mittagstisch
- sehr gute Verkehrsanbindung und Reisekostenzuschüsse, Tirolticket, etc.
- zusätzliche Urlaubstage
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Dein Aufgabengebiet:
- Projektmanagement & Projektabwicklung
- Planung im Bereich alpine Infrastruktur für Zweckbauten wie Pumpstationen, Kraftwerksbauten und Seilbahninfrastruktur
- Erstellung von Konzepten, Einreichplänen sowie Ausführungsplänen
- Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirken bei Vergabeverfahren
- Örtliche Bauaufsicht & Oberleitung in der Ausführungsphase
- Abnahme und Dokumentation
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Dein Aufgabengebiet:
- Planung, Rohrdimensionierung, Hydraulische Berechnung und Bauüberwachung von Fernwärmeleitungen Rohrtiefbau
- Erstellung von Einreichprojekten, Technischen Berichten und Mitwirkung bei Behördenverfahren
- Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirken bei Vergabeverfahren
- Mithilfe bei Förderungsabwicklungen
- Örtliche Bauaufsicht & Oberleitung in der Ausführungsphase
- Inbetriebnahme und Dokumentation
- Einsatzgebiet: deutschsprachiger Alpenraum (Tirol, Vorarlberg, Süd-Deutschland, Schweiz)
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