SIE ERWARTET
- Patientenaufnahme
- Arztbriefverwaltung
- Erledigung der anfallenden Post
- Telefonische Terminvergabe
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16, für 38,5 Stunden
- Du suchst nach abwechslungsreichen, administrativen Tätigkeiten
- Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
- Du bist ein Organisations- und Planungstalent
- Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran
- Du willst eine coole Ausbildung, die Spaß macht
- Du suchst einen Beruf mit großartigen Karrieremöglichkeiten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Das sind deine spannenden Aufgaben:
- Egal ob drei Sterne, vier Sterne oder mehr: Du suchst und wählst
die neuen Hotelpartner für unser Unternehmen. - Von der Reservierung bis zum Check-out: Du sicherst unseren
Reisegruppen reibungslose Abläufe und eine unvergessliche Zeit. - Win-win: Du arbeitest mit unseren Außenstellen in ganz Europa
und vereinbarst mit unseren Hotelpartnern gute Preise und faire
Verträge.
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Ihre Verantwortungsbereich:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung im Centermanagement
- Mitarbeit an der Kundeninformation (bis zu 15 Stunden pro Woche)
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Ihre AUFGABEN:
- Selbständige operative Großkundenbetreuung (Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Terminüberwachung, etc.) inkl. Projektabwicklung
- Abwicklung und Betreuung von FOB-Geschäften
- Verwaltung von Sortimentslistungen, internationalen Preislisten und Konditionen
- Erstellung von Präsentationen und diversen statistischen Daten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Vertriebsgesellschaften (Sortiment, Kalkulation, etc.)
- Koordination und Organisation von Verkaufsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Zu deinen Aufgaben zählen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Rechnungslegung
- Rechnungskontrolle
- Meldungen an die Statistik Austria
- Meldungen an die Altstoff Recycling Austria und deren Weiterverrechnung
- Unterstützung und Vertretung in der Buchhaltung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroarbeit
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Zu Deinen Hauptaufgaben zählen:
- Verkauf der Fahrkarten über unser neues Ticketsystem
- Abwicklung von Kundenanfragen und Gutscheinverkäufe
- Tägliche und genaue Abrechnung der Umsätze
- Administrative Tätigkeiten (Telefon, Mail)
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Das sind wir
- faires und loyales Miteinander
- Home Office, Vergünstigungen, Sodexo-Gutscheine und gratis bank99-Konto
- laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- krisensicherer Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out inkl. eigener Kassenführung & Kassenverantwortung
- Zentrale Anlaufstelle für alle Gastwünsche rund um den Urlaub im STOCK resort
- Mitarbeit in einem herzlichen & serviceorientiertem Rezeptionsteam
- Genaue und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Rezeptionsaufgaben
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Tätigkeit
- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination
- Korrespondenzen und Postbearbeitung
- Ablage und Archivierung
- Kassaführung
- Administrative Unterstützung der Führungskraft
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Ihre Aufgabe:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Leitung des Büros des Bürgermeisters
- Führung des rechtlichen Bauamtes
- Koordination operativer Aufgaben und geschäftlicher Tätigkeiten innerhalb der Gemeinde (interne Schnittstellenfunktion)
- Stellvertretende Leitung des inneren Gemeindedienstes
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
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DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt gerne die Abteilung Katholische Jugend durch allgemeine Tätigkeiten in der Büroverwaltung.
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet dir Freude.
- In deiner Verantwortung liegt die Buchhaltung der KJ und Vorbereitung der Förder- und Subventionsabrechnungen.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool von der Vewaltung, über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch Protokolle schreiben ist Teil deiner Aufgabe.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und im Projekt "Nacht der 1000 Lichter" mit und bringst deine Fähigkeiten ein.
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Das sind deine spannenden Aufgaben:
- intensiver Kundenkontakt
- selbstständige Angebotslegung
- Abwicklung der laufenden Gruppen
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in den Filialen in ganz Europa
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Das sind deine spannenden Aufgaben:
- Ob Restaurants, Reiseleiter oder Busunternehmen: Du suchst und wählst neue Partner für unser Unternehmen
- Vom Menü bis hin zur Abenteuertour: Du ermöglichst eindrucksvolle Momente und sorgst für einen reibungslosen Programmablauf für unsere Reisegruppen
- Win-win: Du vereinbarst mit unseren Partnern gute Preise und faire Verträge
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WIR BIETEN:
- abwechslungsreiche und innovative Aufgaben am Puls der Zeit
- sicherer Arbeitsplatz in einem ambitionierten, jungen Team
- kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und Du-Kultur
- schlanke Strukturen und direkte Kommunikationswege
- mehrere gemeinsame gesellschaftliche Aktivitäten und Mitarbeiterevents im Jahr
- Top-EDV Equipement für Büro und Homeoffice mit Privatnutzung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Einkommen und attraktive Gehaltsmodelle
- zusätzliche Prämienanreize
- Mitarbeiter-Rabatte für Dienstleistungen und Produkte namhafter Anbieter
- Zuschüsse Mittagstisch
- sehr gute Verkehrsanbindung und Reisekostenzuschüsse, Tirolticket, etc.
- zusätzliche Urlaubstage
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WIR BIETEN:
- abwechslungsreiche und innovative Aufgaben am Puls der Zeit
- sicherer Arbeitsplatz in einem ambitionierten, jungen Team
- kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und Du-Kultur
- schlanke Strukturen und direkte Kommunikationswege
- mehrere gemeinsame gesellschaftliche Aktivitäten und Mitarbeiterevents im Jahr
- Top-EDV Equipement für Büro und Homeoffice mit Privatnutzung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Einkommen und attraktive Gehaltsmodelle
- zusätzliche Prämienanreize
- Mitarbeiter-Rabatte für Dienstleistungen und Produkte namhafter Anbieter
- Zuschüsse Mittagstisch
- sehr gute Verkehrsanbindung und Reisekostenzuschüsse, Tirolticket, etc.
- zusätzliche Urlaubstage
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Ihr Aufgabengebiet:
- Projektmanagement & Projektabwicklung
- Planung im Bereich alpine Infrastruktur
- Erstellung von Einreichprojekten, Technischen Berichten und Mitwirkung bei Behördenverfahren
- Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirken bei Vergabeverfahren
- Mithilfe bei Förderungsabwicklungen
- Örtliche Bauaufsicht & Oberleitung in der Ausführungsphase
- Inbetriebnahme und Dokumentation
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WIR BIETEN:
- abwechslungsreiche und innovative Aufgaben am Puls der Zeit
- sicherer Arbeitsplatz in einem ambitionierten, jungen Team
- kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und Du-Kultur
- schlanke Strukturen und direkte Kommunikationswege
- mehrere gemeinsame gesellschaftliche Aktivitäten und Mitarbeiterevents im Jahr
- Top-EDV Equipement für Büro und Homeoffice mit Privatnutzung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Einkommen und attraktive Gehaltsmodelle
- zusätzliche Prämienanreize
- Mitarbeiter-Rabatte für Dienstleistungen und Produkte namhafter Anbieter
- Zuschüsse Mittagstisch
- sehr gute Verkehrsanbindung und Reisekostenzuschüsse, Tirolticket, etc.
- zusätzliche Urlaubstage
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WIR BIETEN:
- Ausgedehntes Home-Office möglich mit top EDV-Equipment
- abwechslungsreiche und innovative Aufgaben am Puls der Zeit
- sicherer Arbeitsplatz in einem ambitionierten, jungen Team
- kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und Du-Kultur
- schlanke Strukturen und direkte Kommunikationswege
- mehrere gemeinsame gesellschaftliche Aktivitäten und Mitarbeiterevents im Jahr
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Einkommen und attraktive Gehaltsmodelle mit zusätzliche Prämienanreize
- Mitarbeiter-Rabatte für Dienstleistungen und Produkte namhafter Anbieter
- Zuschüsse Mittagstisch
- sehr gute Verkehrsanbindung und Reisekostenzuschüsse, Tirolticket, etc.
- zusätzliche Urlaubstage
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EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
- Back-Office & Stammdatenpflege
- Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rechnungen
- scannen, Ablage)
- Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
- Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
- Terminverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Mailbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einführung von Kostenstellen
- Verwaltung der Bankauszüge, Kassenbücher, Barauslagen
- Unterstützung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
- Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
- Effektivität und Effizienz
- Unterstützung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
- Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
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EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
- Erste Ansprechperson für unsere Bikeline (telefonisch und per E-Mail)
- Durchführung des internationalen Verkaufsprozesses (von Beratung bis Auslieferung)
- Keyaccountmanagement
- Projektmanagement in Absprache mit allen Abteilungen
- Bearbeitung und Lösung von Aftersales-Anfragen
- Proaktive Leadgenerierung
- Unterstützung des Vertriebs bei Messebesuchen und Showroom-Besichtigungen
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