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Teilzeit (20-28h / Woche) · gn
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Arbeitszeit lt. Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungen nach Bedarf
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Aufbereitung sowie Mitwirkung bei der Beratung zu medizinrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten für alle Standorte der Tirol Kliniken GmbH unter Anleitung und Aufsicht der/s zuständigen Jurist:in, wie z.B.
- Mitwirkung bei der Beantwortung von rechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Mitwirkung bei Kontakt zu Gerichten, Anwälten und Behörden
- Erstellung von Antwortentwürfen, Vertragsentwürfen, Prüfung von Gesetzesentwürfen und anderer Dokumente
- Mitwirkung bei gerichtlichen Tagsatzungen in Unterbringungssachen und Heimaufenthaltssachen
- Qualitätsmanagement – Prüfung/Erstellung/Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen
- Aktenpflege, Datenpflege
- Administrative Arbeiten und Dokumentation
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldungen (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post und elektronischen Kommunikation
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Führen und Weiterleitungen von Telefonaten
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
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Innsbruck, Österreich
08.05.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Patient*innen oder Kund*innen
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, Terminvereinbarung)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Vertretungstätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Kurzras, Schnals
09.05.2025
Kurzras, Schnals
DEINE AUFGABEN
- Du bist verantwortlich für Zimmerbuchungen, den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste sowie für die Rechnungsstellung
- Du sorgst für eine perfekte Vorbereitung des Aufenthaltes unserer Gäste und hast stets Tipps und Infos parat, damit jeder sich wohlfühlt
- Du hast den Überblick und entwickelst neue Ideen, wie wir unseren Service stets verbessern können
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
12.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige administrative Betreuung des Instituts und der Core Facilities am CCB (Personalagenden, Führung des Rechnungs- und Bestellwesens, Budgetverwaltung, Abrechnung der Projektmittel, Mitarbeit bei der Organisation von Kongressen, Administration von Studierenden- und Lehragenden)
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Wir sind
PRINOTH entwickelt und produziert die saubersten Pistenfahrzeuge weltweit. Innovative Technologie und umfassendes Knowhow machen die mit modernsten Motoren ausgestatteten Fahrzeuge zur unangefochtenen Präferenz der Skigebiete.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Regionalleiter in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du wickelst das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung unserer Dienstkleidung ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst innerhalb des Teams und internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Vollzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Vermeidung von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen
- Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
- gesellschaftlichen Akzeptanz des Arbeitsschutzes
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Vollzeit
Samnaun, Schweiz
30.04.2025
Samnaun, Schweiz
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Erfahrung im Büroalltag
- Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Engagement und Fleiss
- Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
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DEINE AUFGABEN
- Herzliches Empfangen & Verabschieden der Gäste beim Check in & Check out
- Gästeservice - Anlaufstelle für Wünsche und Fragen
- Sichere Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Endabrechnungen bei Abreise, Kassenführung
- E-Mail- und Telefonverkehr
- Menü & Morgenpost Gestaltung
- Verwaltung der Gästedaten unter Einhaltung der DSGVO
- Gute EDV-Kenntnisse, Hotelprogramm ELITE wäre von Vorteil
- Bedienung der Übergaben und Aufgaben in unserer hotelinternen App Hotelkit®
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Ihr Aufgabengebiet
- Führung und fachliche Weiterentwicklung des Teams und Betreuung der Ehrenamtlichen
- Stärkung der Sammlung und organisatorische Arbeit mit der Sammlung im Sinne eines modernen Museums (u.a. Pflege, Erweiterung, digitale Erfassung, Leihverkehr)
- Koordinierung der wissenschaftlichen und sammlungspflegerischen Arbeiten
- Entwicklung und Durchführung von fachbezogenen Forschungsprojekten unter Einbindung der Sammlungsbestände
- Forschen im Netzwerk (regionale und überregionale Vereine, Museen, Universitäten und wissenschaftliche Institutionen)
- Weiterentwicklung von Kooperationen, Publikationstätigkeit und Fachkorrespondenz
- Vermittlungsarbeit in und mit den Sammlungen für die Fachwelt gleichermaßen sowie für ein interessiertes Laienpublikum
- Budgeterstellung und Controlling
- Initiieren und Projektleitung von Drittmittelprojekten innerhalb des Fachbereiches
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
07.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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