Sie bringen handwerkliches und organisatorisches Geschick mit?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.955,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Vollzeit | Teilzeit
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Vieider GmbH
Vollzeit
Was du machst:
- Laufende Buchhaltung in Eigenverantwortung
- Erstellung, Meldung und Zahlungsanweisung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
- Zahlungsverkehr und Abstimmung mit Banken
- Vorbereitung und Unterstützung der jährlichen Inventur
- Vorbereitung und Zusammenführung der Unterlagen für die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Abrechnung von Vertreterauslagen
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Ansprechpartnern im Bereich Buchhaltung und Abrechnung
- Administration und Verwaltung der des Personalzeitsystems
- Erstellung der laufenden Kosten- und Planungsrechnung in Absprache mit der Geschäftsführung
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HOLZDESIGN
Vollzeit
Aufgaben
- Einkaufskontrolle und Optimierung von benötigten Waren laut Aufträge
- Laufende Kontrolle und Verwaltung der Lagerbestände
- Abstimmung mit Produktion, Montage und Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung von Bestellungen
- Mitwirkung bei Organisation effizienter Lager und Bestellabläufe
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Gruber Martin Transport und Erdbau GmbH
Teilzeit
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche)
- Langzeitanstellung
- Aussicht auf Stundenaufstockung
- Familiäres Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Hotel Lärchenhof Luigi Marcati Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Teilzeit
Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente mit Sorgfalt und einem Blick fürs Detail
- Sie sind eine hilfsbereite Ansprechperson für Praktikant:innen, Studierende und Ärzt:innen in Ausbildung
- Sie unterstützen beim Besprechungsmanagement, von der Terminkoordination bis zur Vor- und Nachbereitung
- Sie übernehmen weitere Aufgaben, um Ihre Kolleg:innen während deren Abwesenheit bestmöglich zu unterstützen
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Innsbruck, Österreich
23.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Projektmanagement
- Reisebuchungen
- Einteilung des Journaldienstes
- Organisation von (Abschluss-) Feiern des Fachbreiches Pflege
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit am Projekt Qualitätsmanagement (Teilnahme an Arbeitsgruppen, Dokumentenlenkung, etc.)
- Vorbereitung der Evaluierungen
- diverse Bürotätigkeiten
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Imst
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Teilzeit
Kaltenbach
15.04.2026
Kaltenbach
Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Ihre berufliche Zukunft
- operativer Einkauf von medizinischen und nicht medizinischen Ge- und Verbrauchsgütern
- Angebotseinholung und -auswertung
- Preis- und Konditionsverhandlung in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf Innsbruck
- Durchführung von Bestellungen über SAP
- Überwachung von Liefertermin und Bestellprozessen
- administrative Aufgaben (Artikelanlage/-wartung, Dokumentation, Koordination und laufende Optimierung der Beschaffungsprozesse/kosten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Berichtswesen
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Wien, Österreich
16.04.2026
Wien, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
17.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Seelsorgeraum Absam-Absam-Eichat-Thaur Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarre Thaur. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Woran du mit uns arbeitest
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen (Werk- und Installationspläne)
- Abstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Tischlerei
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe im Küchenbereich
- Kontrolle von Stücklisten, Materialien und technischen Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Woran du mit uns arbeitest – Variante: Planen & Koordinieren
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projektunterlagen im Bereich Fenster und Bautischlerei
- Abstimmung mit Kund:innen, Handwerkspartnern und Werkstatt
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe mit Lieferanten und auf Baustellen
- Kontrolle von Materialien, Stücklisten und Auftragsbestätigungen
- Naturmaßaufnahme & Ausarbeitung technischer Pläne & Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige Abrechnung von klinischen Studien und der KKS-Leistungen
- administrative Tätigkeiten und Dokumentationsunterstützung
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.692,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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