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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Sekretariatsarbeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Lehre und Forschung
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik
- Arztbriefschreibung nach Diktat
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Du bringst mit:
- freundliches Auftreten, kund: innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen und Stoffen
- sehr gute MS Office Kenntnisse
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Ihre berufliche Zukunft
- Sekretariat Ambulanz
- Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
- Terminkoordination/Terminvergabe
- Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
- Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
- Vertretungstätigkeiten
- Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
- Mitarbeit beim jährlichen Kongress
- Postbearbeitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
- Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Sitzungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Standesmeldungen an die Ärztekammer
- Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
- Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
- Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
- Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
- Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
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Bergbahnen Kühtai GmbH & Co KG
Vollzeit
Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Diensteinteilung möglich
- Ausgezeichnete Verpflegung in der Kantine wird angeboten
- Werksverkehr, kostenlose Parkplätze, Arbeitsbekleidung
- Skipass für das Skigebiet Kühtai-Hochötz für Sie und Ihre Familie
- Eine umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für IT-Anliegen von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Stör- und Wartungsmeldungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- zentrale Kommunikationsschnittstelle bei der Koordination von Reparaturprozessen
- Unterstützung der technischen Leitung der IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vielseitiger Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Serviceorientierung
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für IT-Anliegen von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Stör- und Wartungsmeldungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- zentrale Kommunikationsschnittstelle bei der Koordination von Reparaturprozessen
- Unterstützung der technischen Leitung der IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vielseitiger Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Serviceorientierung
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 73,81 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 73,81 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten von der PatientInnenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Abwicklung der vielseitigen Anliegen unserer Kund:innen
- Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Belangen
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Vollzeit
Samnaun, Schweiz
18.07.2025
Samnaun, Schweiz
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Erfahrung im Büroalltag
- Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Engagement und Fleiss
- Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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