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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Büroorganisation
- Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung im Vorstandsbereich
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative Bürotätigkeiten
- Textverarbeitung im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Arbeiten
- Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Terminkoordination von Meetings und Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Ablageorganisation von wissenschaftlichen Projekten.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Telefondienst
- Betreuung des E-Mail-Verkehrs
- Bestellungen für den Labor- und Bürobedarf
- Beantragung von Geräten über SAP
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Geräte, Laborbedarf etc.
- administrative Tätigkeiten die das Personal betreffen (Krankmeldungen, (Sonder-)Urlaube etc.)
- SAP-Abfragen und Betreuung von Drittmittelprojekten
- Lieferscheinkontrolle
- Rechnungsabwicklung und Weiterleitung an die Finanzabteilung
- Aktualisierung diverser Listen (Lieferlisten, Schlüssellisten, Bestellungen, Urlaubskalender, Inventarlisten)
- Betreuung von Anfragen von Studierenden
- Ausgabe von Skripten an Studierende
- Eingabe von Noten der Vorlesungen und Praktika in das System
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Du bringst mit:
- freundliches Auftreten, kund: innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen und Stoffen
- sehr gute MS Office Kenntnisse
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Bergbahnen Kühtai GmbH & Co KG
Vollzeit
Kühtai
18.06.2025
Kühtai
Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Diensteinteilung möglich
- Ausgezeichnete Verpflegung in der Kantine wird angeboten
- Werksverkehr, kostenlose Parkplätze, Arbeitsbekleidung
- Skipass für das Skigebiet Kühtai-Hochötz für Sie und Ihre Familie
- Eine umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
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S4 Informationssysteme GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Verantwortungsbereich:
- Unterstützung im Buchhaltungsbereich
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Durchführung laufender Abrechnungen
- Angebots- und Auftragserstellung sowie eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen
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- Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
- Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.
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Vollzeit
Samnaun, Schweiz
06.06.2025
Samnaun, Schweiz
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Erfahrung im Büroalltag
- Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Engagement und Fleiss
- Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
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General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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