Öffentliche Notare Staggl & Stauder Partnerschaft
Vollzeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Sie würden gerne in der Verwaltung arbeiten und interessieren sich für den Bereich Verkehrsstrafen?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Teilzeit
Amras, Neu-Pradl, Pradl
05.01.2026
Amras, Neu-Pradl, Pradl
Organisationsassistentin | Organisationsassistenten mit ökonomischem Schwerpunkt (18 Wochenstunden)
- Sie unterstützen den Pfarrer in sämtlichen ökonomischen und wirtschaftlichen Belangen rund um den laufenden pfarrlichen Betrieb der Pfarren Neu-Pradl und Pradl und der Pfarrkindergärten in Amras und Pradl.
- Sie wickeln selbständig und verlässlich die Förderansuchen und Verwendungsnachweise für die Pfarrkindergärten, das Jugendheim Pradl und die Seniorenarbeit sowie anstehende Bau- und Sanierungsmaßnahmen ab.
- Sie erledigen die laufenden Bankgeschäfte und das Einzahlen der pfarrlichen Kirchenkollekten und Sammlungen.
- Sie stimmen sich mit unseren Systempartner:innen (Pfarrkirchenrät:innen, Stadt Innsbruck, Bundesdenkmalamt, Abteilung Kultur, Landesgedächtnisstiftung, Abteilung kirchliches Bauen, etc.) ab und arbeiten eng mit ihnen zusammen.
- Sie sind bereit die Urlaubsvertretung für unsere Sekretariate im Seelsorgeraum teilweise zu übernehmen.
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Beratungsstelle für Gehörlose
Teilzeit
ÜBER UNS
- Terminkoordination für gehörlose Kund:innen
- Organisation & Vermittlung von Gebärdensprachdolmetscher:innen
- Klärung von Kosten- & Abrechnungsfragen
- Administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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schloss-marketing
Vollzeit | Teilzeit
DAS ZEICHNET DICH AUS:
- Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und hast ein Auge für Details.
- Sprachliches Feingefühl: Du übernimmst gerne die sprachliche Optimierung von internen und externen Dokumenten und triffst dabei stets den richtigen Ton.
- Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen ist für dich selbstverständlich. Ein Grundverständnis von Social Media Plattformen ist von Vorteil.
- Kundenorientierung: Auch in stressigen Momenten bleibst du freundlich und dienstleistungsorientiert.
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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aquastop-Entfeuchtungsspezialist GmbH & Co.KG
Vollzeit
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Deine Aufgaben:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Reservierung, Empfang oder Veranstaltungsmanagement. Quereinsteiger sind leider nicht möglich.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere internationalen Gäste bestens betreuen zu können.
- Du bist serviceorientiert und begeisterst dich für die Arbeit mit Menschen.
- Du wohnst in Innsbruck oder der näheren Umgebung und besitzt eine gültige Aufenthaltserlaubnis – wir suchen Teammitglieder vor Ort!
- Du bist ein echter Teamgeist und hast die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Planungsbüro für Heizung-Lüftung-Sanitäre Lusser GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Erpfendorf
13.01.2026
Erpfendorf
Deine Aufgaben:
- Sekretariat und Kommunikation
- Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen
- Marketing: Contentpflege (Website, Social Media)
- Projektunterstützung: Angebotserstellung
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
13.01.2026
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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