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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Lehre und Forschung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative Bürotätigkeiten
- Textverarbeitung im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Arbeiten
- Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Terminkoordination von Meetings und Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Ablageorganisation von wissenschaftlichen Projekten.
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik
- Arztbriefschreibung nach Diktat
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Du bringst mit:
- freundliches Auftreten, kund: innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen und Stoffen
- sehr gute MS Office Kenntnisse
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Ihre berufliche Zukunft
- Sekretariat Ambulanz
- Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
- Terminkoordination/Terminvergabe
- Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
- Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
- Vertretungstätigkeiten
- Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
- Mitarbeit beim jährlichen Kongress
- Postbearbeitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
- Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Sitzungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Standesmeldungen an die Ärztekammer
- Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
- Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
- Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
- Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
- Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategisches Management: Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten, um die Strategie und Ziele des Unternehmens umzusetzen
- Controlling: Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Finanzen: Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsprüfung
- Informations- und Dokumentationsmanagement: Erstellung von Berichten (Budgetplan, Leistungsberichte), Erstellung und Wartung von Dokumenten
- Projektmanagement: Organisation von diversen Projekten
- PR & Marketing: Wartung von Intranet, Internet, diverse Broschüren, Verfassung von PR-Artikeln, Umsetzung von PR-Projekten
- Führungs- und Anleitungsaufgaben: Anleitung und Unterstützung von (neuen) Mitarbei-ter:innen im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen, Schnittstellenmanagement zwi-schen Abteilungsleitungen und kaufm. Direktion
- Organisatorische Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminverwaltung und -koordination des kaufm. Direktors, Planung und Durchführung von diversen Begehungen, Abwicklung von Bestellungen und Investitionen im Bereich der Direktionen
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Bergbahnen Kühtai GmbH & Co KG
Vollzeit
Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Diensteinteilung möglich
- Ausgezeichnete Verpflegung in der Kantine wird angeboten
- Werksverkehr, kostenlose Parkplätze, Arbeitsbekleidung
- Skipass für das Skigebiet Kühtai-Hochötz für Sie und Ihre Familie
- Eine umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für IT-Anliegen von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Stör- und Wartungsmeldungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- zentrale Kommunikationsschnittstelle bei der Koordination von Reparaturprozessen
- Unterstützung der technischen Leitung der IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vielseitiger Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Serviceorientierung
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 73,81 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 73,81 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten von der PatientInnenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Das bieten wir Ihnen:
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Abwechslung und ein starkes Team -
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.499,30brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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- Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
- Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Vollzeit
Samnaun, Schweiz
04.07.2025
Samnaun, Schweiz
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Erfahrung im Büroalltag
- Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Engagement und Fleiss
- Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
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General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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