Vollzeit | Lehrstelle
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Dein Job bei uns
- Schnittstelle zwischen Einkauf, Bauleitung und Baustelle
- Organisation und Verbuchung aller Materialflüsse
- Eigenständige Führung unseres Abhollagers
- Verantwortung für Retourenmanagement
- Verwaltung und Kontrolle unserer Werkzeuge
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Aufgaben:
- Telefonate entgegennehmen
- Termine koordinieren
- Dokumente verwalten
- Kundenempfang
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung inklusive Preiswartung
- Bearbeitung von Waren Ein- und -ausgängen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Kassaberichte, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
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Gruber Martin Transport und Erdbau GmbH
Teilzeit
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche)
- Langzeitanstellung
- Aussicht auf Stundenaufstockung
- Familiäres Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
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Anforderungen:
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse mind. A2 Niveau weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Grundsätzliches Interesse an Schwertransporten
- Gute Office Kenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative
- Gerne auch Quereinsteiger, die offen sind neues zu lernen
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Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
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Deine Aufgaben
- Du meisterst den Büroalltag von A wie Ablage bis Z wie Zusammenarbeit
- Du führst Telefonate mit Charme und betreust unsere Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und kompetent
- Du kontrollierst und bearbeitest Rechnungen – mit einem klaren Blick fürs Detail
- Du pflegst unsere Datenbanken und Ablagesysteme und sorgst für Ordnung und Übersicht
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Innsbruck, Österreich
27.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Karrieremöglichkeit mit entsprechenden Aus– und Weiterbildungen
- Essenzuschuss (pro Mittagessen EUR 6,00)
- Kinderzulage pro Kind (von EUR 180,07)
- Komplette Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von öffentlichen Verkehrsmitteln (ab 2 Kilometer)
- Zuschuss zur Krankenversicherung oder Raiffeisen Pensionsversicherung (EUR 25,- monatlich)
- Betriebssportgemeinschaft (z.B. Sektionen Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis, etc.)
- Mitarbeiter:innenkonditionen
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Seelsorgeraum Mittleres Wipptal Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Mittleres Wipptal. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Führung der Pfarrbuchhaltung und der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
- Der Arbeitsort ist Steinach.
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IHR Aufgabengebiet:
- Ansprechperson für Bürger*innen
- Terminvereinbarungen, -koordination und -organisation
- Büroorganisation
- Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz im Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren
- Vorbereitung und Ausschreibung von Bauverhandlungen
- Erstellung von Bescheiden
- Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien
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Liebherr-Werk Telfs GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE AUFGABEN
- Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen – durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen
- Übernimm allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Wirke bei unterschiedlichen kaufmännischen Arbeiten mit
- Erstelle Statistiken sowie Schriftstücke für die interne und externe Verwendung
- Führe telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern
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Kurzbeschreibung
- Administrative Unterstützung der Logistik im Tagesgeschäft
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung logistischer Auswertungen, Kennzahlen und Reports
- Strukturierte Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (z. B. Lieferscheine, Frachtpapiere, Verträge)
- Unterstützung bei Reklamationen sowie bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Aktives Mitdenken bei Prozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen im Arbeitsalltag
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Zentrum Medizinische Genetik Innsbruck
Vollzeit | befristet
Aufgabenbereiche:
- Patientenorientierte Aufgaben für Sprechstunde und Labor mit Probenannahme, Eingabe von klinischen
- Daten in spezielle Datenbanken, Befundversand, u.a.
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Imst
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Teilzeit
Kematen, Oberperfuss
27.03.2026
Kematen, Oberperfuss
Kematen, Oberperfuss Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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Ihr Aufgabengebiet
- Konzeption und Realisierung von jährlich drei bis vier Ausstellungen zur internationalen zeitgenössischen Kunst unter Einhaltung der genehmigten Zeit- und Budgetvorgaben. Das Programm soll sowohl internationale Positionen als auch herausragende Künstler*innen aus Tirol umfassen und durch begleitende Publikationen sowie Vermittlungs- und Veranstaltungsformate ergänzt werden.
- Ausbau der Vernetzung und Kooperationen mit kulturellen Institutionen im In- und Ausland
- Sichtbarmachung der Relevanz von Gegenwartskunst in und aus Tirol für die Gesellschaft durch das Aufgreifen aktueller Themen, die Präsentation renommierter Künstler*innen und die Stärkung interdisziplinärer Ansätze
- Kontaktpflege zur Kunstszene, zu Sponsor*innen und Partner*innen sowie zum Verein „Freund_innen des TAXISPALAIS“ im Sinne eines Resonanzraums für zeitgenössische Kunstproduktion und Förderung
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Vermittlungsformate, insbesondere für junge Menschen, mit dem Ziel der nachhaltigen Erweiterung des Publikums.
- Erhöhung der kulturellen Teilhabe durch spezifische Angebote und Kooperationen für touristische Zielgruppen sowie Studierende in Innsbruck
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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