ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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Sie erwartet
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrteams in administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Anwesenheitslisten und Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Teilzeit
Igls, Patsch, Vill
07.11.2025
Igls, Patsch, Vill
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Igls, Patsch und Vill. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung und allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung und haben Bereischft, diese nach einer guten Einarbeitung selbständig zu übernehmen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren und wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig. Dabei arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem gesamten Team im Seelsorgeraum.
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Allgemeines:
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten unter Berücksichtigung von Spezialtarifen
- Abwicklung von Schadensfällen inkl. Dokumentation
- Selbständige Erstellung von Risikoanalysen und Polizzenbewertungen zur optimalen Absicherung
- Übernahme eines bestehenden Kundenstocks
- Wertschätzung und Anerkennung bei der Zielerreichung
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Abteilungsleitung
- Koordination und Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen auf Abteilungsebene
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Listen auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Onboarding neuer Mitarbeitender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Teamevents
- Koordination von Terminen, Schriftverkehr und interner Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Projektassistenz und internen Diensten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Weiterentwicklung administrativer Standards und Vorlagen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Projektbetrieb
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)
- Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und Nachverfolgung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektsitzungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Standards
- Enge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen Fachbereichen
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Ihre berufliche Zukunft
- administrative Aufgaben im Office Management
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Terminkoordination und Termindokumentation
- Unterstützung im Projektmanagement
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanungen und Veranstaltungsdurchführung
- Organisation von Besprechungen
- Mitarbeit in innovativen Projekten
- Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team
- ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre berufliche Zukunft
- Administration von Aufnahmen & Entlassungen: Auskunft und Aufklärung der Angehörigen sowie Erwachsenenvertreter:innen; sämtlicher damit verbundener Schriftverkehr und Dokumentation (Leistungsvertrag, Anträge, Meldungen) und Archivierung
- Rechnungswesen: Rechnungen, Bankbewegungen, Depotkonten, Gebarung der Stationskassen
- Administration von externen Dienstleistungen: Fremdreinigung, Gartenbetreuung, Fußpflege, Friseur
- Schriftverkehr und Ablage: Administration der allgemeinen Post und E-Mails (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Medizinische Dokumentation: Ausfertigung von diktierten Tonträgern, medizinische Korrespondenz
- Koordinations- und Informationsstelle im Empfangsbereich, interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mails)
- Terminverwaltung und -koordination
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher anfallenden Personalangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Durchführung von Auswertungen im SAP / Business Warehouse
- Unterstützung der Leitung bei der Stellenbewirtschaftung, und Pflege des Stellenplanes
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:inen in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung/Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
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Verein Emmaus Innsbruck
Vollzeit
Wir suchen Dich!
- Wenn du gerne in einem engagierten Team, in dem das Miteinander einen hohen Stellenwert hat arbeiten möchtest,
- Wenn du gerne Menschen begleitest und sie bei der Neugestaltung ihrer Zukunft unterstützen möchtest,
- Wenn du gerne mit Menschen in Kontakt bist und organisierst,
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Über uns
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Servicepartnern
- Unterstützung der Einsatzplanung von Technikern
- Pflege von Kunden- und Gerätedaten
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Terminorganisation und Koordination
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Gemeindeamt Gries im Sellrain
Teilzeit
Gries im Sellrain
23.10.2025
Gries im Sellrain
Deine Aufgaben sind:
- Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Verwaltungstätigkeiten und serviceorientierte Betreuung unserer Bürger:innen
- Unterstützung des Bürgermeisters und der Kassenverwaltung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Kuster und Neuner Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
VOLLZEIT
- Lohnverrechnung
- organisatorische, administrative & inhaltliche Unterstützung
- Klientenbetreuung / Sekretariat
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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