Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

ZIMA INNSBRUCK

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

•  Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Aktenvermerke
• Postbearbeitung, Materialbestellungen, Eventmanagement
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• An- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Optimierung der Fuhrparkkosten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise