Das Team
- Selbständige Durchführung der monatlichen Abrechnungen
- Meldewesen und Berichterstattung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verwaltung der Arbeitszeitkonten
- Ansprechpartner in steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Ansprechpartner für die Abrechnungssoftware BMD
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Aufgaben
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du führst täglich Bewerbungsgespräche und findest die Talente, die perfekt zu uns passen
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist die erste Anlaufstelle für neue Kolleg:innen und machst ihr Onboarding zu einem Erlebnis
- Du managst die Unterkünfte für unsere internationalen Mitarbeiter:innen und pendelst dabei flexibel zwischen unseren Standorten und Unterkünften
- Du nutzt moderne HR-Management-Tools, um unsere Rekrutierungsprozesse stetig zu optimieren
- Du arbeitest eigenständig und jonglierst souverän mit vielfältigen Aufgaben im schnelllebigen Recruiting-Alltag
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Ihre Tätigkeit:
- Vorbereiten und unterstützen der Direktion bei Projekten und Management-Aufgaben
- Abwickeln der Personaladministration und des Bewerbermanagements (Dienstpläne, Zeiterfassung, Dienstzeugnisse)
- Betreuen und Unterstützen der Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu den Abteilungen, Teamleitungen, Mitarbeitenden und zur Zentrale
- Operative Vertretung der Hoteldirektion bei deren Abwesenheit
- Betreuen der hauseigenen Social-Media-Kanäle
- Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Pizza aus Oberhofen
- Laufende Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
- Vorbereitungsarbeiten für die externe Personalverrechnung sowie pflege der Stammdaten
- Erstellung von Personal-, Lohn- und Gehaltsstatistiken sowie Auswertungen
- Kontrolle und Monitoring der externen Lohnverrechnung
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Sensibilisierung der Führungskräfte
- Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Karenzen, uvm)
- Laufende Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Betreuung und Pflege von unserer Recruiting-Plattformen und Prozesse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Führung des gesamten Personals, Abteilungsorganisation
- Bearbeitung von Abteilungs- und Amtsprojekten
- Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Bearbeitung von Personalansuchen, Stellenbewerbungen
- Ausarbeitung von Anträgen an Gremien der Stadtgemeinde
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Aufgabengebiet
- Redaktionsassistenz (Ticketsystem, Ablage, Newsplanung)
- Newsbeiträge schreiben und redigieren, inklusive visueller Begleitung
- Eventberichterstattung (mit fotografischer Begleitung) sowie Anlegen von Event-Einträgen und News-Beiträgen
- Betreuung des ERP-LinkedIn-Kanals
- Verfassen Campus Newsletter
- Reporting der relevanten Kennzahlen
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Aufgabengebiet
- Sie vertreten das Fachgebiet Energiemanagement in Lehre und Forschung auf Bachelor- und Master-Niveau und stärken durch Ihre Vernetzung mit Berufsverbänden den Praxisbezug des Studiengangs.
- Sie konzipieren und leiten Lehrveranstaltungen praxisnah in deutscher und englischer Sprache mit innovativer, kompetenzorientierter Didaktik. Ihre Schwerpunkte liegen in den Bereichen Energiemanagement, Energierecht und Energiehandel. Zusätzlich übernehmen Sie weitere fachbezogene Lehrinhalte des Studiengangs.
- Sie initiieren und leiten Forschungsprojekte mit Unternehmen und Praxispartner:innen, entwickeln eigene Schwerpunkte und fördern den Wissenstransfer zwischen Hochschule und Wirtschaft.
- Sie engagieren sich in Hochschulorganisation und Selbstverwaltung und arbeiten im interdisziplinären Team des Studiengangs,um die Weiterentwicklung der Studieninhalte aktiv zu gestalten und eine zukunftsorientierte Ausbildung zu ermöglichen.
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