Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
Teilzeit
POJAT – Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
- Buchhaltung und Finanzcontrolling
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnung
- Personalverwaltung
- Rechnungsverwaltung und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und Begleitung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetierung, dem laufenden Reporting sowie bei unterjährigen Hochrechnungen und Forecasts
- Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten in einem sich wandelnden Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
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Deine Aufgaben:
- Als Zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Abteilungen Verkauf, Lager und Werkstatt sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist der telefonische Erstkontakt zu unseren Kunden und Partnern.
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
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Gemeindeamt Gries im Sellrain
Teilzeit
Gries im Sellrain
23.10.2025
Gries im Sellrain
Deine Aufgaben sind:
- Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Verwaltungstätigkeiten und serviceorientierte Betreuung unserer Bürger:innen
- Unterstützung des Bürgermeisters und der Kassenverwaltung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du unterstützt uns in der Umsetzung von Key Account Projekten
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Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferante
- Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Dabei achtest du auf eine ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, klärst eventuelle Unstimmigkeiten und stimmst dich mit den internen Abteilungen oder externen Partnern ab
- Du bist verantwortlich das Leergutmanagement und stimmst dich dabei mit Lieferanten und Speditionen ab
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Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Gäste
- Du betreust unsere Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt – telefonisch, per Mail und persönlich
- Du erstellst Angebote, bearbeitest Reservierungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
- Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Teil des Ganzen
- Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe und Gästebetreuung laufend zu verbessern
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Aufgaben
- Ausfertigung von Kreditverträgen, Sicherungsurkunden sowie sonstiger Unterlagen im Zuge der Vertragserstellung
- Bestellung von Sicherheiten sowie Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Prüfung und Freigabe von Kreditauszahlungen gemäß internen Richtlinien
- Korrespondenz mit Treuhändern
- Unterstützung der VertriebsmitarbeiterInnen bei Fragen zur Abwicklung von Firmenkrediten
- Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards sowie Einhaltung interner Arbeitsanweisungen und Prozesse
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Ihr Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung der telefonischen Anfragen von schwangeren Patientinnen inkl. Terminvergabe und Koordination
- Administrative Unterstützung im onkologischen Bereich, u. a. Dokumenten- und Terminmanagement und Datenpflege
- Mithilfe bei der Vorbereitung interdisziplinärer Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz, Materialverwaltung, Ablage)
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
05.11.2025
Innsbruck, Schwaz
Dein Job – vielseitig & spannend:
- Du prüfst, strukturierst und kombinierst Finanzdaten aus Shopsystemen, E-Payment-Anbietern und internen vorgelagerten Systemen
- Du sorgst für digitale Datenflüsse statt händischer Belegerfassung
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Rechnungslegung & Vorerfassung
- Du bist Teil des interaktiven E-Commerce Teams
- Erstellung der laufenden Buchhaltung & Steuererklärungen
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Portierdienst
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern
- Rundgänge
- Zugangskontrollen von Fremdfirmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung der Marketing-E-Mail-Adresse und Anrufe für allgemeine Marketinganfragen
- Fortlaufende Erstellung und Verwaltung von kreativen Medieninhalten
- Planung und selbstständige Umsetzung von Werbemitteln wie Broschüren, Werbegeschenken, Anzeigen, Beschriftungen, Bannern etc.
- Definition und Produktion von „Marketing-Toolboxes“: B. Vorlagen, um Marketing-Prozesse innerhalb der Organisation zu verbessern
- Unterstützung bei Newsletter-Erstellung und Pressemitteilungen
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen.
- Annahme, Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Wareneingängen.
- Bestandsführung und -kontrolle, inklusive Mitarbeit bei Inventuren.
- Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Logistik, Produktion und Vertrieb.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
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Innsbruck, Österreich
29.10.2025
Innsbruck, Österreich
Your Benefits
This position is to be filled immediately.
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