Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
Teilzeit
POJAT – Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
- Buchhaltung und Finanzcontrolling
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnung
- Personalverwaltung
- Rechnungsverwaltung und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
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Deine Aufgaben:
- Als Zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Abteilungen Verkauf, Lager und Werkstatt sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist der telefonische Erstkontakt zu unseren Kunden und Partnern.
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
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Gemeindeamt Gries im Sellrain
Teilzeit
Gries im Sellrain
23.10.2025
Gries im Sellrain
Deine Aufgaben sind:
- Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Verwaltungstätigkeiten und serviceorientierte Betreuung unserer Bürger:innen
- Unterstützung des Bürgermeisters und der Kassenverwaltung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
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Beginn/Dauer:
- ab 09.02.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 09.02.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 30.06.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du unterstützt uns in der Umsetzung von Key Account Projekten
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Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferante
- Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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Als Explorer Buddy erwartet Dich:
- Ein Sorglos-Starter-Kit, damit Du Dich von der ersten Sekunde wohlfühlst
- Individuelle Arbeitszeitmodelle für Deine persönliche Work-Life-Balance
- Bezahlung über Kollektiv mit vielen attraktiven Zuschlägen, denn Du sollst Deine Freizeit genießen können
- Eine jährliche Teamprämie, denn Du bist ein wertvolles Teammitglied
- Powerriegel und Obst so viel Du willst, denn ohne Energie kein Gipfel erreichbar
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Dabei achtest du auf eine ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, klärst eventuelle Unstimmigkeiten und stimmst dich mit den internen Abteilungen oder externen Partnern ab
- Du bist verantwortlich das Leergutmanagement und stimmst dich dabei mit Lieferanten und Speditionen ab
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Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Gäste
- Du betreust unsere Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt – telefonisch, per Mail und persönlich
- Du erstellst Angebote, bearbeitest Reservierungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
- Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Teil des Ganzen
- Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe und Gästebetreuung laufend zu verbessern
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So sieht Dein Tag aus:
- Gästebegrüßung und -beratung, Check-In, Check-Out
- Angebotserstellung und Reservierung
- Beratung und aktiver Verkauf
- Abteilungsübergreifender Einsatz (Frühstück und Bar)
- Aktive Mitarbeit bei Social Media Aktivitäten (Explorer-Wall, Facebook, Twitter)
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Ihr Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
19.11.2025
Innsbruck, Schwaz
Dein Job – vielseitig & spannend:
- Du prüfst, strukturierst und kombinierst Finanzdaten aus Shopsystemen, E-Payment-Anbietern und internen vorgelagerten Systemen
- Du sorgst für digitale Datenflüsse statt händischer Belegerfassung
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Rechnungslegung & Vorerfassung
- Du bist Teil des interaktiven E-Commerce Teams
- Erstellung der laufenden Buchhaltung & Steuererklärungen
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Der Aufgabenbereich
- Kundenkontakt mit Herz und Verstand: Du berätst unsere Firmen- und Privatkunden, beantwortest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Aufträge im Griff: Vom Angebot bis zur Rechnung – du behältst alles im Blick und bringst Struktur ins Spiel.
- Teamplayer mit Überblick: Du koordinierst zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Mitdenken bei der Beschaffung: Du planst Liefertermine, checkst Materialverfügbarkeit und behältst Bestellungen im Auge.
- Rückenwind für den Außendienst: Du unterstützt mit Kalkulationen, Angebotsnachverfolgung und Organisation.
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Deine Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Digital Marketing, idealerweise im Performance Marketing
- Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, E-Commerce oder Digital Business
- Fundierte Kenntnisse in technischem SEO, Content-Optimierung, SEA und Tracking
- Sicherer Umgang mit den Tools Google Ads, Google Analytics 4, Google Tag Manager, Looker Studio
- Erfahrung mit CMS-Systemen (z. B. WordPress oder vergleichbar)
- Grundverständnis für Website-Backends, Datenstrukturen und Usability
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Freelancer:innen
- Sicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Analytisches Denken, kreative Umsetzungsstärke und Freude an digitalen Projekten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Leidenschaft für digitales Marketing, Tourismus und good Vibes
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren (MedAT, QMM und PHARM_SCI) sowie Informationsveranstaltungen, Budgeterstellung und –überwachung
- Zusammenarbeit mit externen Firmen sowie internen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und Begleitung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetierung, dem laufenden Reporting sowie bei unterjährigen Hochrechnungen und Forecasts
- Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten in einem sich wandelnden Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Portierdienst
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern
- Rundgänge
- Zugangskontrollen von Fremdfirmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung der Marketing-E-Mail-Adresse und Anrufe für allgemeine Marketinganfragen
- Fortlaufende Erstellung und Verwaltung von kreativen Medieninhalten
- Planung und selbstständige Umsetzung von Werbemitteln wie Broschüren, Werbegeschenken, Anzeigen, Beschriftungen, Bannern etc.
- Definition und Produktion von „Marketing-Toolboxes“: B. Vorlagen, um Marketing-Prozesse innerhalb der Organisation zu verbessern
- Unterstützung bei Newsletter-Erstellung und Pressemitteilungen
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