Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
|
Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
|
Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
|
Ihre berufliche Zukunft
- Materialmanagement
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine und Parteienverkehr
- Personenbezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen etc.)
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Schnittstellenmanagement in puncto Kommunikation, E-Mail, Post
|
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
|
Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
|
Ihre berufliche Zukunft
- Evidenzhaltung von Parkplatzvormerkungen
- Vergabe sowie Abmeldung von Parkplätzen für PKW, Fahrräder und Motorräder
- Verrechnung der Parkplatzgebühren inklusive Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
- Videoüberwachung der Tiefgaragen sowie Bearbeitung administrativer Fehlermeldungen
- Überwachung der internen und externen Parkflächen
- Vertretungsweise Überwachung des Parkraumverhaltens auf internen und externen Parkflächen inklusive Ausstellung von Organstrafverfügungen
- Archivierung von Fotos falsch abgestellter Fahrzeuge
- Informationsstelle betreffend Parkgenehmigungen sowie Ausgabe von Halbtageskarten für Firmen
- Evidenzhaltung von Parkstrafen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Koordination mit der Abschleppfirma
- Bearbeitung von KFZ-Abschleppungen sowie Behandlung diesbezüglicher Beschwerden
|
Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
06.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Koordination und Weiterentwicklung unserer internationalen Arbeitssicherheitsorganisationen
- Sicherstellung der Einhaltung der landespezifischen Richtlinien für die internationalen Vertriebsstandorte
- Eigenständige Umsetzung geeigneter Maßnahmen und Maßnahmenverfolgung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsanalysen sowie Unfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorgaben in den jeweiligen Ländern
- Sicherstellung der Durchführung der Pflichtschulungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Arbeitssicherheitsfragen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Gruber Martin Transport und Erdbau GmbH
Teilzeit
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche)
- Langzeitanstellung
- Aussicht auf Stundenaufstockung
- Familiäres Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
|
ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Teilzeit
- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
|
Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
11.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- steuerrechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (national und international)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Überwachung von Fristen
- Kontrolle und Abstimmung von offenen Posten
|
Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen
- Konsequentes Upselling und Cross-Selling
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM Opera
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
|
Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
08.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
|
IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben?
- Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Unterstützung von Verkauf und Marketing
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Erstellen von Vertriebsauswertungen, Getränkekarten etc.
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten.
|
Deine Aufgaben:
- Reparaturannahme aller Service- und Wartungsangelegenheiten inkl. Auftragserstellung
- Kundenbetreuung in allen Phasen der Serviceprozesse
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
|
Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
|
Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Front Office und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du begleitest unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Abreise – herzlich, aufmerksam und mit einem guten Gespür für Menschen.
- Du erklärst unser Haus mit Freude, bleibst auch im Alltag eine verlässliche Ansprechperson und unterstützt das Team mit viel Engagement.
- Programme wie Protel, TAC, ABM oder Hotelkit sind dir vertraut – oder du lernst sie schnell
|
Werde Teil unseres Teams!
- Du erstellst und verfolgst Angebote
- Du berätst unsere Kunden kompetent zu Fenstern, Türen, Sonnenschutz, etc.
- Du wickelst Aufträge zuverlässig ab
- Du arbeitest eng mit Außendienst, Einkauf, Logistik und Montage zusammen
- Du behältst Projekte im Blick und fasst Angebote aktiv nach
- Du nutzt ERP und MS Office sicher im Arbeitsalltag
|
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 31.03.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Unser Angebot
- Freies Mittagessen während der ganzen Lehrzeit
- Jahresticket für Öffentliche Verkehrsmittel für Deine Region
- Sonderprämien bei erfolgreichem Schul- und Lehrabschluss
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen nach deiner Ausbildungszeit
|
Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
|
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
|
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigter Parkplatz
|
Deine Aufgaben:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Reservierung, Empfang oder Veranstaltungsmanagement. Quereinsteiger sind leider nicht möglich.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere internationalen Gäste bestens betreuen zu können.
- Du bist serviceorientiert und begeisterst dich für die Arbeit mit Menschen.
- Du wohnst in Innsbruck oder der näheren Umgebung und besitzt eine gültige Aufenthaltserlaubnis – wir suchen Teammitglieder vor Ort!
- Du bist ein echter Teamgeist und hast die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
|
