Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- selbständige Führung der laufenden digitalisierten Finanzbuchhaltung der GmbH und ihrer Tochtergesellschaft im Team
- Erstellung der monatlichen Meldungen UVA/ZM/etc.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
- Anlagenverwaltung
- Korrespondenz mit Behörden, Steuerberater und Finanzamt
- diverse Ab- und Verrechnungen
- Sonderprojekte
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und sind bemüht um persönlichen Austausch mit den Bewohner:innen. Die diversen Anfragen bearbeiten Sie zuverlässig (z.B. Kündigungen, Anrufe, Mails, Vertragsangelegenheiten).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten im Team des Seelsorgeraum-Büros und sind Ansprechperson für pfarrliche Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen.
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Region Reutte. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation und allgemeiner Schriftverkehr.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit (Schaukasten, Schriftenstand, etc.) und koordinieren anstehende Termine.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung pfarrlicher Veranstaltungen mit.
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Ihre Stärke ist die Kommunikation?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen
- Technische und organisatorische Unterstützung der Sägewerksleitung (Administration/Produktionsplanung/Mitarbeiterführung)
- Mitarbeit in der Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsdaten in internen Systemen (Zeitwirtschaft und ERP Systeme)
- Mitarbeit an technischen Projekten im Sägewerksumfeld
- Durchlaufen sämtlicher Wertschöpfungsabschnitte im Sägewerk
- Individuelle Perspektive zur Weiterentwicklung gemäß Eignung und Interessen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Werde Teil unseres Teams!
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gewerbe- und Privatkunden
- Kommissionierung, Zuschnitt und Bereitstellung der Massivholzprodukte für die Abholung oder Auslieferung
- Unterstützung bei der Lagerorganisation, sowie Warenein- und Ausgang
- Du findest für jeden Bedarf die passende Lösung, erstellst Angebote und wickelst Aufträge selbstständig ab
- Du kümmerst dich um Bestellungen und technische Rückfragen
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Außendienst – als verlässlicher Rückhalt im Büro
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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- Du unterstützt uns in der Büroorganisation
- Du bist im Austausch mit Kolleg*innen, persönlich, telefonisch und manchmal auch schriftlich
- Du lernst Schritt für Schritt, wie unsere Abläufe funktionieren und richtig abgewickelt werden
- Du packst überall dort mit an, wo dein Team Unterstützung braucht
- Du kommunizierst mit unseren Kunden zur Angebots- und Auftragsabwicklung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.05.2031, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
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Innsbruck, Österreich
24.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Das erwartet dich ...daheim beim Stanglwirt:
- Zahlreiche In- und Outdoor Freizeitmöglichkeiten im Hotel und der Region
- Ganzjährige Anstellung mit geregelter 5-Tage-Woche
- 13. und 14. Gehalt & Entlohnung lt. KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Eigenes Mitarbeiterfitnesstudio, Nutzung der Fitnesskurse Wellnessanlage
- Bekanntes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
- Sicherer, inline-flexibler Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
- Individuelles Bonussystem & "Stangl sucht den Superkamerad"
- Stanglteam Talenteschmiede (E-Learning & Unterstützung bei Weiterbildungen)
- Preis-Vorteile im Hotel, in der Region, online und bei Kooperationspartnern
- Freie Verpflegung an 7 Tagen die Woche im Mitarbeiterrestaurant
- Träger des österreichischen Umweltzeichens & nachhaltige Unternehmenskultur
- Traumhafte Ganzjahres-destination am zentral gelegenen Wilden Kaiser
- Familiäres Umfeld, traditionelle Werte & flache Hierarchien
- Wohnen & Leben in der exklusiven Stanglteam-Mitarbeiterresidenz
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Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Deine Aufgaben:
- Entgegennahme telefonischer Aufträge sowie Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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ALPE PIPE SYSTEMS ist einerfolgreiches Tiroler Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation - und genauso für ein wertschätzendes, persönliches Miteinander. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns besonders wichtig
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Einkauf und Vertrieb
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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WAS FÜR EIN TAG! IHRER?
07:45 Uhr. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Kufstein. Während ich die E-Mails prüfe, kommen auch Barbara und Lea. Kurzer Austausch, was heute so ansteht. Die erste Kundin. Die Fragen zu den Themen Kraftfahrzeug- und Haushaltsversicherung beantworte ich kompetent. Die Auto-Anmeldung ist schnell gemacht. Die intensive Grundausbildung in Innsbruck hat viel gebracht. Ich habe Fachwissen gesammelt und wertvolle Kontakte geknüpft.
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Montag bis Freitag | 07.30 bis 12.30 Uhr
- Du bist verantwortlich für die korrekte Zeitdatenerfassung im System
- Du pflegst und verwaltest wichtige Daten, Dokumente und Unterlagen.
- Du analysierst verschiedene Berichte, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Du unterstützt neue Mitarbeiter:innen beim Start, wie zum Beispiel Ausgabe von Arbeitsmaterialien und Ausstattung (Kleidung, Schuhe,..) und sorgst dafür, dass Bestände stets verfügbar und ordentlich organisiert sind
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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