DEINE AUFGABEN
- Operative Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Beschaffung von Rohmaterial, Normalien und Verbrauchsmaterialien
- Einholung von Angeboten, Angebotsvergleiche und die Bestellabwicklung
- ERP-gestützte Bestellabwicklung einschließlich EDV-gestützter Dokumentation und Pflege von Lager- und Bestelldaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände und der Liefertermine
- Bei Bedarf Unterstützung in der Lagerlogistik (Wareneingang, Verpackung und Versandvorbereitung)
- Organisation von Transporten unserer Spritzgusswerkzeuge von und zu den Kunden
- Mitwirkung bei kontinuierlicher Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufs-, Lager- und Logistikprozesse
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Teilzeit (20-28h / Woche) · gn
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Arbeitszeit lt. Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungen nach Bedarf
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Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Patient*innen oder Kund*innen
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang
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Aufgaben
- Anmelden und Aufrufen der LKW
- Verteilen der LKWs auf die jeweiligen Werke
- Erstellen der Verladungs-, Versand-, Rechnungs- und Zollpapiere
- Kontrollieren von Gewicht und Richtigkeit der Ladungen
- Entgegennehmen und Verteilen von Paketen
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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AERTiCKET Austria GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zu den Fluglinien
- Monitoring der Tarifladungen
- Überprüfen von Tarifregeln und Darstellung in unseren Systemen
- Interne Anlaufstelle für das restliche Team
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Dein Profil
- Du bist fachlich gut qualifiziert und hast Erfahrung im Front-Office.
- Du begleitest den Gast gerne von der telefonischen Anfrage, über die Anreise bis hin zum Zimmer, zeigst ihm:ihr die Besonderheiten unseres Hauses und bist eine freundliche Ansprechsperson auch während des Aufenthaltes unserer Gäste.
- Du bist Unterstützer:in mit ganz viel Herz.
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Dein Job, du...
- arbeitest an der ordnungsgemäßen Abwicklung unseres Kerngeschäfts – dem Linienverkehr - in Hinblick auf Qualität, Prozessabläufe, Sicherheit und Vertragskonformität sowie bei kommunikativen, informativen und marktförderlichen Aktivitäten mit.
- bist für die reibungslose Abwicklung des Kerngeschäfts (z. B. Bestellungen/Aufrufen aus Rahmenverträgen durchführen, Einschulungsmaßnahmen wahrnehmen) verantwortlich.
- veranlasst Qualitätskontrollen und arbeitest an der Verbesserung und Optimierung im Kerngeschäft mit.
- wirkst bei der Leistungskontrolle und Leistungsabrechnung mit und bereitest Daten und Unterlagen für Prozess- und Qualitätsmanagement auf.
- erstellst Auswertungen und Statistiken und arbeitest bei Erhebungen bei Beschwerden, Anfragen und Pönaleforderungen mit, denn du bist Ansprechperson für Qualitätsstandards laut Auftraggeber:innenvorgaben.
- arbeitest bei Informations- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Aushänge, Informationsschreiben, Präsentationen, Dienstanweisungen etc.) inklusive der notwendigen Informationsbeschaffung mit.
- übernimmst die Durchführung von Archivierungs-, Dokumentations- und Protokollierungsaufgaben und die Koordination und Verwaltung von produktionsspezifischen Geräten/Ausstattungen (z. B. Fahrscheindrucker, Telematikkomponenten, etc.).
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Übernahme aller personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (zB Dienstverträge)
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zur Personalverrechnung
- Berechnung von Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis (zB Mutterschutz, Urlaub etc.)
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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Wir bieten diese Stelle ab Juli 2025 an.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt die Vorbereitung der Betriebsmittel (z.B.: Öffnen & Schließen des Kopfstückes, die Bereitstellung der Verladerampe etc.).
- Zusätzlich tätigst du den Aufruf zur Verladung, sorgst in weiterer Folge für einen reibungslosen Ablauf und weist die LKW zu den richtigen Wägen sowie die Einweisung auf den Zügen zu.
- Zu deinen Aufgabengebieten zählen mitunter: Die Dokumentation der Reihung der LKW, die Bestätigung von Verladungen, aktive Unterstützung bei der Durchführung der Auftragsabwicklung etc.
- Du prüfst intermodale Transporteinheiten (ITE) und LKW im Straßen Ein-/Ausgang bezüglich deren Umschlag- und Verladetauglichkeit, sowie auf Schäden (auch Schäden an Plomben), Datenrichtigkeit und Besonderheiten bei Gefahrgütern.
- Die Bestätigung der durchgeführten Prüfungen in Form einer Eingangs- bzw. Ausgangsbestätigung (Haftungsübergang) obliegt dir.
- Du hilfst aktiv bei der Be- und Entladung von Zügen der rollenden Landstraße mit: Dabei bist du neben der Vorbereitung der Betriebsmittel auch für die Zuweisung der LKW zu den richtigen Wägen verantwortlich, unterstützt bei der Einweisung der LKW auf den Zug und dokumentierst deren Reihung.
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Vollzeit
Wildschönau
09.05.2025
Wildschönau
Die Chance ergreifen und arbeiten, wo ich zuhause bin!
Ich mag die Arbeit mit Menschen und bin beruflich gerne unterwegs. Ich berate unsere Kund*innen in der Wildschönau bei allen Versicherungsfragen. Büroarbeit im Kundenbüro Wörgl und dann wieder die persönlichen Gespräche vor Ort bei den Kund*innen – diese Abwechslung und die Arbeit im Team sind genau meins.
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Das erwartet Sie:
- Archivierung von Kunden- und Geschäftsunterlagen
- Durchführung von Qualitätskontrollen
- Teilzeit im Ausmaß von 50%
- Befristet bis Dezember 2026
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, höhere Schule etc.)
- Technisches Verständnis
- MS-Office Kenntnisse
- Analytisches Verständnis & lösungsorientierte Denkweise
- Teamgeist & Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise
- Sorgfalt & Diskretion
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- eine abgeschlossene Ausbildung als DGKP (inkl. Nachweis d. Registrierung im Gesundheitsberuferegister)
- Sie haben Berufserfahrung im Aufwachraum, Anästhesie oder IMCU/ICU
- Sie sind verantwortungsbewusst, bringen viel Engagement mit und lassen sich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Sie arbeiten gerne im Team und sind flexibel
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Portierdienst
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern
- Rundgänge
- Zugangskontrollen von Fremdfirmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich:
- Koordination der Abläufe
- Mitarbeit in unserer hochmodernen Kabel-Aufbereitungsanlage
- Ansprechperson für unsere Kund:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du betreust unsere Kunden professionell und arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen
- Du bist verantwortlich für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege sowie Reklamationsabwicklungen
- Du unterstützt uns in der Umsetzung von Key Account Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Außendienst und internen Fachabteilungen
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