Deine Aufgaben
- Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher und verwaltest und übernimmst die administrative Verwaltung des Personalwesens (Stammdaten, Arbeitsverträge, etc.).
- Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände.
- Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen.
- Jahresabschlusstätigkeiten/Reporting. Du unterstützt bei jährlichen Berechnungen und Auswertungen für den Jahresabschluss, (Gleitzeitsalden, Rückstellungen und Indexierungen).
- Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest an der Weiterentwicklung der HR- Abteilung mit und unterstützt bei HR-Projekten.
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihre Aufgaben
- termingerechte und selbstständige Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Stammdatenverwaltung und MitarbeiterInnenadministration
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Auswertungen, Reports und Statistiken
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Allgemeines:
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Betreuung unserer SPAR-Filialen sowie der Logistik, Produktion, Verwaltung und unserer Selbständigen Kaufleute
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehst du bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen stets zur Verfügung
- Du kontrollierst laufend die Personalkosten und sorgst dafür, dass alles im Einklang mit den Unternehmenszielen steht
- Funktionsbezogene Auswertungen, internes Berichtswesen sowie Personaladministration
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Diäten und Kilometergeld für Auswärtstermine
- 4-Tage-Woche bei TZ möglich
- Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Karrierechancen (zB auf Wunsch Entwicklung zum/zur Innenrevisor:in)
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote
- Essenszuschuss (€ 6 pro Mittagessen & Arbeitstag im Innendienst)
- Jobticket
- Kinderzulage
- Steuerbegünstigtes Bikeleasing
- Sicherer Arbeitsplatz
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- 4-Tage-Woche bei TZ möglich
- Homeoffice (1 Tag pro Woche)
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote
- Karrierechancen (z. B. Bilanzbuchhalter:in)
- Essenszuschuss (€ 6 pro Mittagessen & Arbeitstag)
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen (z. B. gratis Girokonto bei der RLB)
- Jobticket
- Kinderzulage
- Steuerbegünstigtes Bikeleasing
- Zuschuss für Bildschirmbrille
- Kostenloser Kaffee, Tee & Obstkorb
- Team-Events (z. B. Skitag, Ausflugstag)
- Sicherer Arbeitsplatz
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Deine Fähigkeiten sind gefragt
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder Matura und einschlägige Weiterbildungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Führungskraft in einer ähnlichen Position im Bereich F&B, Rezeption und Logis
- Ausgezeichnetes Fachwissen sowie unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundierte Führungserfahrung und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung mit dem Hotelprogramm ProtelAir sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Solide Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz, ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, usw.) sowie Erfahrung in der Sicherstellung der Hygienestandards
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