Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung und Prüfung von Anfragen und Ausschreibungen
- Ermittlung von Preisen, Mengen und benötigten Leistungen
- Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
- Abstimmung und Verhandlung mit Lieferanten
- Wirtschaftliche Bewertung der Angebote und Projekte
- Zusammenarbeit mit den zuständigen technischen und kaufmännischen Ansprechpartnern
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.673,10 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.581,80 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Sie sind ein Organisationstalent?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.673,10 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung
- Schalterbereich
- Administration
- Telefon sowie die Terminvergabe und das
- Schreiben von Befunden (nach Diktat).
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
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Innsbruck, Österreich
10.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie haben einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten und verlässlichen Arbeitsstil
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft
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Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Dein Job
- Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Vertrieb
- Erstellung von Angeboten
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Koordination mit Partnerbetrieben
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Erstellung der Unterlagen für die Auftragsabwicklung
- Laufende Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, Ablage sowie
- Sicherstellung der Datenqualität
- Vorbereitung und Durchführung der Verrechnung bzw. Fakturierung sowie Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Allgemeine Administrationsagenden wie Postbearbeitung und Ablage
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 28.02.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 28.02.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 05.10.2026
- auf 4 Jahre
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 1 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei fortdauerndem Bedarf und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
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Beginn/Dauer:
- ab 14.09.2026
- bis 27.02.2029
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Deine Hauptaufgaben
- herzlicher Check-In und Check-Out
- Gästebetreuung
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Reservierungen
- Koordination der täglichen Abläufe an der Rezeption
- Verwaltung der Gästekorrenspondenz
- Erstellung von Menükarten
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Allgemeines
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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