Vollzeit | befristet
Aufgabenbereiche:
- Patientenorientierte Aufgaben für Sprechstunde und Labor mit Probenannahme, Eingabe von klinischen
- Daten in spezielle Datenbanken, Befundversand, u.a.
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In deinem neuen Job dreht sich alles um eine reibungslose Verwaltung und die optimale Unterstützung im Büro:
Büroorganisation & Verwaltung: Du kümmerst dich um den reibungslosen Betriebsablauf, verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und bestellst Büromaterialien sowie Verpflegung. Ansprechperson: Du betreust Mitarbeiter:innen sowie Gäste bei ihren Anliegen und nimmst administrative Aufgaben verlässlich in die Hand. Dienstleister-Koordination: Du bist die direkte Schnittstelle zur Hausverwaltung, zum Reinigungspersonal und zum Catering sowie für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zuständig. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Veranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Medientechnik im Büro. Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten und das Budget stets im Blick und veranlasst notwendige Reparatur- oder Wartungsarbeiten.
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Innsbruck, Österreich
07.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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In deinem neuen Job dreht sich alles um einen erstklassigen Empfang und eine reibungslose Büroorganisation:
Empfang & Betreuung: Du begrüßt Mitarbeiter:innen sowie Gäste herzlich, kümmerst dich verlässlich um ihre Anliegen und bist die erste Anlaufstelle an unserem Standort. Büroorganisation: Du verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und kümmerst dich um Nachbestellungen von Büromaterialien sowie die Bereitstellung von Speisen und Getränken. Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungs- und Cateringpartner, achtest auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und agierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Events, betreust die Medientechnik im Büro und machst dich schnell mit neuen Technologien vertraut. Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten im Rahmen der Budgetvorgaben stets im Blick und leitest notwendige Wartungsarbeiten ein.
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Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung der von uns verwalteten Liegenschaften (Miet- und Eigentumsobjekte)
- Eigenständige Erstellung der Betriebskosten-, Heiz- und Rücklagenabrechnungen
- Vorschreibungen, Zahlungsverkehr, Bankabgleich und Kontenklärung
- Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
- Erstellen der UVA’s für die verwalteten Objekte, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt der Steuerberater)
- Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Verwaltung und Steuerberatung in allen Abrechnungsfragen
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
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In deinem neuen Job dreht sich alles um einen erstklassigen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag:
Empfang & Betreuung: Du begrüßt Gäste sowie Kolleg:innen herzlich, kümmerst dich rasch um ihre Anliegen und bist die zentrale Ansprechperson am Standort. Büroorganisation: Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter:innen einen passenden Arbeitsplatz finden, steuerst interne Buchungssysteme und kümmerst dich um das Büromaterial sowie um Speisen und Getränke. Service & Qualität: Du koordinierst Reinigungsdienste sowie das Catering, behältst Sicherheitsvorschriften im Blick und veranlasst notwendige Wartungsarbeiten. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Veranstaltungen, betreust die Medientechnik vor Ort und lernst regelmäßig neue Werkzeuge kennen. Ansprechperson & Budget: Du bist die Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie zu externen Partnern und behältst die anfallenden Kosten im Rahmen des Budgets.
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Meine Vorteile
- Langfristige Perspektiven in einer Branche mit Zukunft
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit von bis zu sieben Tagen pro Monat (je nach Tätigkeit)
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Meine Vorteile
- Langfristige Perspektiven in einer Branche mit Zukunft
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit von bis zu sieben Tagen pro Monat (je nach Tätigkeit)
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
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Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 5.114,00 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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WERDE TEIL DER SIKA FAMILIE!
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Kunden-anfrage bis zum After Sales Service
- Ansprechperson für unsere Kunden – telefonisch und schriftlich
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst, Produktion, Finanz, Sales Support, Warendisposition und Logistik
- Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und gibst den Kund*innen (Großhändlern & Elektrikern) verlässliche Lieferauskünfte.
- Kundenbetreuung: Im täglichen Kontakt mit Deinen Kund*innen findest Du bei Reklamationen sowie Retouren schnelle Lösungen und erstellst die passenden Gutschriften.
- Administration: Du unterstützt den Verkaufsinnendienst und übernimmst alle anfallenden Büroarbeiten.
- Technische Unterstützung: Du erstellst einfache EPLAN-Zeichnungen laut Montageanleitung.
- Interne Kommunikation: Regelmäßige Abstimmungen mit dem Außendienst, Technik & Verkauf.
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Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und –vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kfm. Lehrlingen
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Warum Wir:
- Zusammenarbeit mit langjährigen Spezialist:innen im Zahlungsverkehr/Bargeldlogistik, die dich während deiner Einschulungsphase bestmöglich begleiten.
- Möglichkeit zur umfassenden fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem Kerngebiet der Bankdienstleistung.
- Ein moderner Arbeitsort in Innsbruck.
- Ein faires Entlohnungsmodell mit umfangreichen sozialen Leistungen (Essensbon, Fitness-Angebote etc.).
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung und Prüfung von Anfragen und Ausschreibungen
- Ermittlung von Preisen, Mengen und benötigten Leistungen
- Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
- Abstimmung und Verhandlung mit Lieferanten
- Wirtschaftliche Bewertung der Angebote und Projekte
- Zusammenarbeit mit den zuständigen technischen und kaufmännischen Ansprechpartnern
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Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Lösen von steuerlichen Anfragen
- Ideen und Vorschläge zur Steueroptimierung
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung von Prozessen, vor allem im Zuge der Digitalisierung der Arbeitsabläufe
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