da emobil GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Beginn/Dauer:
- ab 01.12.2025
- bis 30.11.2028
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
15.10.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Sekretariatsorganisation
- sämtliche administrativen Tätigkeiten im Bereich Personal
- Organisation und Koordination des Bestell- und Rechnungswesens
- Studierendenadministration
- Projekt- und Budgetverwaltung
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Verein Emmaus Innsbruck
Vollzeit
Wir suchen Dich!
- Wenn du gerne in einem engagierten Team, in dem das Miteinander einen hohen Stellenwert hat arbeiten möchtest,
- Wenn du gerne Menschen begleitest und sie bei der Neugestaltung ihrer Zukunft unterstützen möchtest,
- Wenn du gerne mit Menschen in Kontakt bist und organisierst,
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Ihre Aufgaben:
- Du empfängst unsere Kolleg:innen, Geschäftspartner, Gäste und Lieferanten und bist als erste Ansprechperson die strahlende Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Du bist ein Organisationstalent, bereitest unsere Besprechungsräume für Meetings vor und berätst unsere Mautkund:innen
- Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten: Terminvergabe, Einkauf von Büromaterial und Lebensmittel, Organisation von Veranstaltungen etc.
- Die gesamte Post, Briefe wie E-Mails, geht durch deine vertrauensvollen Hände.
- Du verstärkst unser Facility-Management und verwaltest zuverlässig unsere Firmenfahrzeuge.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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Kuster und Neuner Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
VOLLZEIT
- Lohnverrechnung
- organisatorische, administrative & inhaltliche Unterstützung
- Klientenbetreuung / Sekretariat
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