ÖGUSSA - Österreichische Gold- und Silber-Scheideanstalt Ges.m.b.H.
Vollzeit
- An- und Verkauf von Edelmetallen direkt am Schalter
- Persönliche und telefonische Kundenberatung rund um Edelmetalle
- Fachgerechte Abwicklung von Kassentransaktionen mit Tagesabschluss
- Organisation und Pflege des Warenbestands: Disposition, Kommissionierung
- Unterstützung bei Inventuren und Qualitätskontrollen.
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A. M. DDr. Scheiderbauer, Kieferorthopäde
Vollzeit | Lehrstelle
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Deine berufliche Zukunft
- moderne Bürokommunikation,
- digitale Kompetenz und
- kaufmännisches Wissen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit bei der Abwicklung laufender administrativer Prozesse
- Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Sekretariate bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung, Zuordnung und Verwaltung von Unterlagen
- Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen nach Bedarf
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rahmen des Klinikbetriebs
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Innsbruck, Österreich
28.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
21.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Dein Job
- Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und Vertrieb
- Erstellung von Angeboten
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Koordination mit Partnerbetrieben
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Erstellung der Unterlagen für die Auftragsabwicklung
- Laufende Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, Ablage sowie
- Sicherstellung der Datenqualität
- Vorbereitung und Durchführung der Verrechnung bzw. Fakturierung sowie Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Allgemeine Administrationsagenden wie Postbearbeitung und Ablage
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Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung der von uns verwalteten Liegenschaften (Miet- und Eigentumsobjekte)
- Eigenständige Erstellung der Betriebskosten-, Heiz- und Rücklagenabrechnungen
- Vorschreibungen, Zahlungsverkehr, Bankabgleich und Kontenklärung
- Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
- Erstellen der UVA’s für die verwalteten Objekte, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt der Steuerberater)
- Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Verwaltung und Steuerberatung in allen Abrechnungsfragen
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
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Warum Wir:
- Du bist Teil eines motivierten, engagierten Teams
- Dich erwartet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Du hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich umfassend weiterzuentwickeln
- Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in Innsbruck
- Ein faires Entlohnungsmodell mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Essensbons, Fitness-Angebote, Fahrkostenzuschuss, Home Office etc.) rundet dein Arbeitsumfeld ab
- Bei uns zählt, was du draufhast: Je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.174,70 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Beginn/Dauer:
- ab 15.10.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Innsbruck, Österreich
28.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Aufgabenbereiche:
- Patientenorientierte Aufgaben für Sprechstunde und Labor mit Probenannahme, Eingabe von klinischen
- Daten in spezielle Datenbanken, Befundversand, u.a.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre berufliche Zukunft
- allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Rechnungsprüfung bzw. -freigabe
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Innsbruck
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.174,70 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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WERDE TEIL DER SIKA FAMILIE!
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Kunden-anfrage bis zum After Sales Service
- Ansprechperson für unsere Kunden – telefonisch und schriftlich
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst, Produktion, Finanz, Sales Support, Warendisposition und Logistik
- Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und gibst den Kund*innen (Großhändlern & Elektrikern) verlässliche Lieferauskünfte.
- Kundenbetreuung: Im täglichen Kontakt mit Deinen Kund*innen findest Du bei Reklamationen sowie Retouren schnelle Lösungen und erstellst die passenden Gutschriften.
- Administration: Du unterstützt den Verkaufsinnendienst und übernimmst alle anfallenden Büroarbeiten.
- Technische Unterstützung: Du erstellst einfache EPLAN-Zeichnungen laut Montageanleitung.
- Interne Kommunikation: Regelmäßige Abstimmungen mit dem Außendienst, Technik & Verkauf.
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Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und –vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kfm. Lehrlingen
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Ihre berufliche Zukunft
- organisatorische und administrative Unterstützung im Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung
- Ansprechperson für Studierende, Ärzt:innen in Ausbildung, Ausbildungsverantwortliche sowie externe Kooperationspartner:innen
- Betreuung und Koordination von Ausbildungsstellen im Klinisch-Praktischen Jahr (KPJ), in der Basisausbildung sowie in der Ausbildung zur Allgemein- und Familienmedizin
- Planung und Koordination von Ausbildungsrotationen für Ärzt:innen in Ausbildung
- Bewerbungsmanagement für Ausbildungsstellen, einschließlich Bearbeitung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie organisatorische Begleitung von Auswahlverfahren
- Administrative Betreuung und Personalführung der KPJ-Studierenden
- Planung, Organisation und Dokumentation von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten im Bereich der ärztlichen Ausbildung
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