Sekretär:in

 Katholisches Bildungswerk - Innsbruck  Teilzeit

Das Katholische Bildungswerk Tirol ist eine öffentliche Erwachsenenbildungseinrichtung in Trägerschaft der Diözese Innsbruck. Mit ca. 100 örtlichen Bildungswerken, 88 Büchereien, über 900 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen und 2.500 Veranstaltungen pro Jahr zählen wir zu den größten Anbietern der Allgemeinen Erwachsenenbildung in Tirol. Das Katholische Bildungswerk ist eine wichtige Säule des pastoralen Bereichs BILDUNG.gestalten der Diözese Innsbruck.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine:n verantwortungsbewusste.n und engagierte:n

Sekretärin | Sekretär

(15 Wochenstunden - Arbeitstage: Montag und Dienstag)

IHRE AUFGABEN

• Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
• Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
• Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
• Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
• Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung oder Office Management gesammelt.
• Sie haben Kenntnisse in Buchhaltung sowie gute EDV-Kenntnisse.
• Sie sind kontaktfreudig und kommunikativ.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und das Talent, vielfältige Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche und fühlen sich dort beheimatet.

DAS BIETEN WIR

• Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und können eine Mitarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen bieten.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt bei mindestens € 1.239,00 brutto/Monat (A/V/1) für 19 Wochenstunden. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.