Schaf- und Ziegenzucht Tirol eGen
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung, Buchung laufender diverser Geschäftsfälle
- Laufende Kontrolltätigkeiten, Budgetierung und Datenauswertung
- Führung des Mitgliederregisters
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abrechnung von Versteigerungen, Wollübernahmen und Förderungen
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Jahresabschlüssen
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zollexperten.r.d.gmbh & co kg
Teilzeit
Warum Sie perfekt zu uns passen
- Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten (Import/Export)
- Kommunikation mit Behörden und Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
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Zentrum Medizinische Genetik Innsbruck
Vollzeit | befristet
Aufgabenbereiche:
- Patientenorientierte Aufgaben für Sprechstunde und Labor mit Probenannahme, Eingabe von klinischen
- Daten in spezielle Datenbanken, Befundversand, u.a.
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Innsbruck, Österreich
13.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine berufliche Zukunft
- moderne Bürokommunikation,
- digitale Kompetenz und
- kaufmännisches Wissen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
- professionelles Office Management
- selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Zeitmanagement
- strukturierte Ablageorganisation
- diverse administrative Tätigkeiten
- IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
- Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung
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IHRE AUFGABENBEREICHE
- Sie pflegen die Stammdaten und stellen sicher, dass Artikel- und Lieferantendaten stets aktuell sind.
- Sie kommunizieren laufend mit Lieferanten und klären Angebote, Bestellungen und Liefertermine.
- Sie wickeln Bestellungen ab und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bearbeiten das Sortiment und unterstützen bei der Auswahl, Pflege und Weiterentwicklung unserer Produkte.
- Sie kommunizieren mit unseren Filialen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie setzen Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter selbständig um.
- Sie besuchen Messen, entdecken Trends und pflegen wertvolle Kontakte.
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Deine Ausbildungsschwerpunkte
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Besucherinnen
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Administrative Tätigkeiten in den Ordinationen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Anwendung gängiger Office- und Verwaltungssysteme
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DIESES AUFGABENGEBIET ERWARTET DICH BEI UNS
Als etablierter Fotofachhändler mit Tradition legen wir großen Wert auf ein strukturiertes, ordentliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig in administrativen Belangen der Verwaltung.
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
18.02.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Poool Software & Consulting GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Worum geht's?
- Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere User. Du erklärst, hilfst und sorgst dafür, dass sie poool lieben.
- Office-Management: Du sorgst dafür, dass in unserem Innsbrucker Headquarter alles rund läuft und wir uns alle wohlfühlen.
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Innsbruck, Österreich
16.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.499,30 (Überzahlung bei entsprechendem Einsatzort sowie bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Als Backoffice - Mitarbeiter*in in der Kulturvermittlung
- kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Kultur- oder Tourismusbetriebe bevorzugt)
- hohe Beratungskompetenz, Dienstleistungsorientierung und Motivation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse für Kunst und Kultur und die Bereitschaft sich profunde Kenntnisse zu spezifischen Museumsangeboten anzueignen
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Stressresistenz
- sehr strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Planungskompetenz
- sehr gute MS Office 365 - Kenntnisse
- Erfahrung und Umgang mit Buchungssystemen erwünscht (Ticketsoftware)
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle für mehrere Standorte in Tirol
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Telefon, E-Mail und Bestellwesen)
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der Datenpflege
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Abrechnungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung laufender Projekte
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitarbeit in der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit den PhD-Programmen der Medizinischen Universität Innsbruck
- administrative Betreuung der Studierenden und der Lehrenden
- Unterstützung der Koordinator:innen der PhD-Programme
- Prüfung von Dokumenten
- Vorbereitung der Zulassung
- Erstellen der Abschlussdokumente
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Deine Aufgaben als Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d):
- Du bist erster Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher
- Du berätst zu unserem Produktsortiment im Baustoffbereich – persönlich und telefonisch
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Post und unterstützt administrativ
- Du verkaufst aktiv Produkte und Dienstleistungen
- Du führst Verkaufsförderungsmaßnahmen durch und hilfst mit, den Umsatz zu steigern
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines eingeführten Liegenschaftsstamms
- Organisatorische, technische und rechtliche Betreuung
- Kontakt mit Eigentümern und Mietern
- Troubleshooting bei dringenden Problemfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führen aller liegenschaftsrelevanter Korrespondenzen
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leitung des Zentralen Dienstes Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen (Vertragsmanagement, Terminkoordination, Druckaufträge, Protokollführung etc.).
- Sie sind eigenverantwortlich für die Abwicklung zugewiesener Marketingprojekte zuständig.
- Das Eventmanagement für den Zentralen Dienst Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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