Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich:
- Du prüfst Rechnungen mit Adleraugen und sorgst für klare Verhältnisse.
- Du kontierst und verbuchst alles, was in der Buchhaltung anfällt – zuverlässig und sorgfältig.
- Du übernimmst Bankbuchungen und den Zahlungsverkehr.
- Du erstellst Statistiken & Meldungen für Coface, Konjunktur & Co.
- Du arbeitest eng mit dem Finanzbereich und anderen Teams zusammen – bei uns zählt Teamwork.
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Meine Vorteile
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Meine Vorteile
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Ihre berufliche Zukunft
- operativer Einkauf von medizinischen und nicht-medizinischen Ge- und Verbrauchsgütern
- Angebotseinholung und -auswertung
- Preis- und Konditionsverhandlung in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf Innsbruck
- Durchführung von Bestellungen über SAP
- Überwachung von Liefertermin und Bestellprozessen
- administrative Aufgaben (Artikelanlage/-wartung, Dokumentation, Koordination und laufende Optimierung der Beschaffungsprozesse/kosten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Bankbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung)
- Unterstützung im Berichtswesen
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
- eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie/Tourismus
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Gästen hat, gerne in einem Team arbeitet und sich gewinnbringend in unser Unternehmen einbringt
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine organisierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse – Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Programmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
- Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Sitzungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Standesmeldungen an die Ärztekammer
- Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
- Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
- Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
- Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
- Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung in der Bilanzierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit Datev
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Teamgeist und Flexibilität
- Erfahrung mit LucaNet von Vorteil
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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Know-how, das ich mitbringe
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Als Expert*in beraten Sie unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie arbeiten gerne genau, strukturiert und selbstständig in einem kleinen Team
- Sie sind sicher im Umgang mit den Programmen von MS-Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Einblicke in die vielfältige Tätigkeit einer Juristin bzw. eines Juristen in der Tiroler Landesverwaltung
- Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Mittagessen)
- Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich 2.466,30 Euro brutto
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Tiroler Kräuterdestillerie
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kaufmännischen Leitung
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Stammdaten-pflege der Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Teilweise Kunden und Lieferantenempfang
- Buchhaltungsvorbereitung in Absprache mit dem Steuerberater
- Erstellung von Analysen, Recherchen und Berichte
- Projektleitung oder Koordination diverser Projekte
- Vertriebsunterstützung
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Für Sie ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
- Sie schöpfen Energie aus Erfolgen in herausfordernden Zeiten
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung im Speditionsumfeld sammeln
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WIR KÖNNEN KÄLTE
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Optimale Einarbeitung durch einen Mentor
- Gute Zukunftsaussichten in einer krisensicheren Branche
- Internationaler Austausch und Unterstützung
- Eine Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, jedenfalls aber ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.646,--
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Deine Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
- Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
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Arbeitszeiten:
40 Stunden pro Woche
Montag bis Freitag 08:00-12:00 + 13:00-17:00 Uhr
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Zahlenverständnis
- Verständnis der Einkaufs- und Logistikkette
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
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Ihre Aufgaben
- Auftragsannahme sowie Eingangskontrolle
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Disposition und der Logistikleitung
- Bedienung der Waage
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Kassaführung
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Deine Aufgaben
- Als Dreh- und Angelpunkt im Büro sorgst Du dafür, dass alles läuft wie geschmiert. Wir suchen Teamplayer für den Nachmittagsdienst (15:30h-20:15h)
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern
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Autohaus Oberhofer Josef GmbH
Vollzeit
Vollzeit | Eintritt ab sofort | 6068 Mils
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise im KFZ-Bereich)
- Erfahrung in Serviceannahme oder Werkstattorganisation? Super – aber kein Muss
- Führerschein Klasse B
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicherher Umgang mit EDV-Systemen (Office)
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