Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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Einsatzort
- Unterstützung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen der Wasseraufbereitung
- Kenntnisse der relevanten Normen und Standards (z.B. ISO 9001, ISO 14001) inkl. Recherchetätigkeiten
- Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme von eigenen Projekten
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre berufliche Zukunft
- Auskunftserteilung an Patient:innen und Besucher:innen in den unterschiedlichen Portierlogen am Landeskrankenhaus Hall
- Telefon- und Vermittlungsdienste
- Patient:innenaufnahme ambulant, stationäre Umwandlungen außerhalb der Dienstzeiten der Aufnahmezentrale
- verschiedene administrative Tätigkeiten
- Überwachung verschiedener Alarme (Feuer, Lift usw.), im Bedarfsfalle Weiterleitung technischer Störungsmeldungen
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
- eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie/Tourismus
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Gästen hat, gerne in einem Team arbeitet und sich gewinnbringend in unser Unternehmen einbringt
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine organisierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse – Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Programmen
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
28.05.2025
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verfassen, Versenden und Verwalten patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär) wie z.B. Arztbriefe, Ambulanzkarteneinträge;
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden;
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans;
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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IHRE AUFGABEN
- Als Referentin/Referent in der Telefonseelsorge übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und Projekte, um ein reibungsloses Zusammenarbeiten sicherzustellen.
- Sie arbeiten gerne in der Onlineberatung der Telefonseelsorge mit.
- Es macht ihnen Freude an der Organisation und Begleitung der Ausbildung der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen mitzuarbeiten.
- Sie unterstützen und begleiten ehrenamtliche Mitarbeiter:innen und sind flexibel Bereitschaftsdienste zu übernehmen.
- Sie übernehmen gerne Projekte, um die österreichweite Vernetzungsarbeit für die Telefonseelsorge mitauszubauen.
- Sie freuen sich über eine gute und aktive Zusammenarbeit mit zwei weiteren hauptamtlichen Mitarbeiter:innen der Telefonseelsorge.
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Weber Beton Logistik GmbH
Vollzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Kontrolle von Lieferscheinen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Erledigung von Vorarbeiten für die Lohnverrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeit-Aufzeichnungen
- Erfassung der Leistungsnachweise unserer Fahrer in unserem EDV-System
- Begleitung unserer Fahrer bei Arzt oder Behördengängen
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Deine Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung der Gäste im Bereich Carousel und Spielturm zur Schaffung einer positiven Atmosphäre
- Verantwortung für den sicheren und effizienten Betrieb des Carousels, inklusive professioneller Fahrgastbetreuung
- Kompetente Ansprechperson für junge Gäste und ihre Begleitpersonen im Spielturm, Gewährleistung eines angenehmen Aufenthalts
- Proaktive und aufmerksame Gästebetreuung zur nachhaltigen Stärkung der positiven Wahrnehmung unserer Attraktionen
- Initiierung von Gesprächen und aktive Interaktion mit den Besuchern zur Förderung eines unvergesslichen Erlebnisses in unserer Erlebniswelt
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Einblicke in die vielfältige Tätigkeit einer Juristin bzw. eines Juristen in der Tiroler Landesverwaltung
- Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Mittagessen)
- Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich 2.466,30 Euro brutto
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
28.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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ITR Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, ERP System)
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in eine vielseitige Position einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gepflegte Umgangsformen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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Deine Aufgaben
- Du baust eine emotionale Verbindung zu den Kunden auf
- Du bietest den Kunden ein bezauberndes Erlebnis rund um das Carousel und den Spielturm/Spielplatz
- Betreiben des Carousels inkl. Empfangstätigkeiten und Unterstützung im Spielturm
- Deine einzigartige Betreuung der Kunden trägt dazu bei das Vertrauen zwischen Käufer und Unternehmen langfristig aufzubauen
- Ansprechen der Kunden und aktive Gestaltung der Kundengespräche und des Erlebnisses Kristallwelten
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Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, höhere Schule etc.)
- Technisches Verständnis
- MS-Office Kenntnisse
- Analytisches Verständnis & lösungsorientierte Denkweise
- Teamgeist & Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise
- Sorgfalt & Diskretion
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General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lebensmittel- oder Qualitätsmanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement im LEH
- Erfahrung mit Prozess- und Projektmanagement
- Analytisches Denkvermögen
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Weber Beton Logistik GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufen
- Diverse Korrespondenz im Zuge der Abwicklung
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von € 1.050,- brutto (1. Lehrjahr) bis € 1.635,-
brutto (3. Lehrjahr) - 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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