Das Team
- Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von E-Commerce/D2C-Projekten
- Koordination interner und externer Teams (IT, Entwicklung, Agenturen)
- Sicherstellung einer reibungslosen technischen Integration von Systemen (z. B. ERP, CRM, Payment, Pimcore, Logistik, Marketing Automation)
- Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Product Owner E-Commerce, um Anforderungen in umsetzbare IT-Projekte zu überführen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Budgets, Ressourcen- und Risikoanalysen
- Sicherstellung einer transparenten Kommunikation gegenüber Stakeholdern und Management
- Unterstützung des operativen Betriebs (Content, Customer Support & Logistik)
- Einhaltung und Optimierung vorhandener D2C-Prozesse
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
13.05.2026
Innsbruck, Schwaz
Deine Rolle
- Du erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen
- Du betreust unsere Klient:innen in arbeits-, sozial und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Institutionen – insbesondere ÖGK, Finanzamt, Gemeinden, BUAK usw.
- Du prüfst Rückmeldungen von Behörden, klärst offene Sachverhalte und unterstützt unsere Klient:innen bei Fragen zu SV-, Abgaben- oder Förderthemen
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Ihre Aufgaben:
- Stream Elektrotechnik/Mechatronik Fokus auf elektrotechnische und maschinelle Ausrüstung, Anlagen‑ und Verkehrsbetrieb sowie technische Infrastruktur im ASFINAG‑Netz.
- Stream Digitalisierung/Infrastrukturmanagement Fokus auf digitale Services, Daten & Analytics, Verkehrsplanung, Service‑ und Infrastrukturmanagement sowie Schnittstellen zwischen Betrieb, IT und Steuerung.
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Konzeption und Umsetzung bzw. Spezifikation von Prozessen im ERP Umfeld
- Optimierung und Harmonisierung mit dem Schwerpunkt Standardisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützung der Fachbereiche bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Anforderungen für die Entwicklung von Lösungen und Schnittstellen für die anwenderspezifischen Problemstellungen
- Testen und Dokumentieren von neuen Entwicklungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Support und Beratung
- Durchführung von Key-User-Schulungen sowie von bereichsbezogenen spartenweiten Prozessschulungen
- Selbständige Durchführung von bereichsbezogenen Workshops bei der Einführung neuer ERP-Versionen
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Deine Aufgaben
Gesamtverantwortung für die Überwachung und Koordination aller Finanzoperationen, inkl. Budget- und Liquiditätssteuerung Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Finanzstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen Erstellung, Auswertung und Präsentation von regelmäßigen Finanzberichten, Forecasts und Analysen für die Geschäftsführung Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen und internen Abläufen Mitarbeit und Verantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen Fachliche und disziplinarische Führung eines Finanz- und Buchhaltungsteams nach der Einarbeitungszeit Förderung einer offenen, kooperativen und verantwortungsbewussten Teamkultur Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das Team
- Telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern in tschechischer und slowakischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst sowie dem Außendienst in Tschechien und der Slowakei
- Durchführung gelegentlicher persönlicher Kundenbesuche in Tschechien und der Slowakei
- Datenerfassung und -auswertung für Kunden- und Sortimentsanalysen
- Dokumentation der Aktivitäten im CRM-System
- Auftragserfassung im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischem Service
- Abstimmung von Serviceaufträgen mit erhöhtem Klärungsbedarf
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Das Team
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich Digital Transformation & IT, den Business Units und (externen) Partnern
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Konzepten vor dem Hintergrund komplexer und strategischer Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen und IT-Systeme
- Begleitung von komplexen IT-Projekten, von der Evaluation über die Konzeption bis zur Dokumentation
- Anforderungsmanagement für Projekte und Vorhaben
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Projektteams, externen Dienstleistern und Fachexperten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- Eigenverantwortliche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kompetenzorientiertes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits zB. Jobrad
- Laufende Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiter:innenevents
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Ihre Zukunft bei uns
- Schwerpunkt: Prozessautomatisierung durch innovative RPA‑Lösungen mit UiPath
- Entwicklung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von RPA‑Abläufen
- Automatisierung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung einer Java‑basierten Business Process Engine (Axon Ivy) zur Umsetzung durchgängiger End‑to‑End‑Prozesse
- Entwicklung skalierbarer Unternehmensanwendungen mit modernen Architekturen und Best Practices
- Aufbau serviceorientierter Lösungen durch RESTful APIs und lose gekoppelte Komponenten
- Integration komplexer Drittanbietersysteme und Enterprise‑Backends – vom Datenaustausch bis zur Geschäftslogik
- End‑to‑End‑Qualitätssicherung durch manuelle und automatisierte Testverfahren
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Beschaffungsprozesse inkl. medizinische und wissenschaftliche Geräte, Bedarfserhebung und -koordination in Abstimmung mit Kliniken, Instituten und Forschungseinrichtungen
- Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
- Erstellung von Marktanalysen
- Einholung von Angeboten sowie Verhandlungsführung mit Lieferant:innen
- Vertrags- und Bestellabwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Recht, Technik/ Facility Management)
- Betreuung der Geräteverwaltung (Inventarisierung, Wartung, Dokumentation, Vertragsmanagement)
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
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