Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und/oder
Prozessmanagement - Erfahrung in der Umsetzung von Software-Implementierungsprojekten
- Erfahrung in der Entwicklung von KI-Projekten vorteilhaft
- PM-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D) vorteilhaft
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz und einem kühlen Kopf in komplexen Situationen
- Kommunikationsstärke und Moderationsgeschick zur Begleitung von Veränderungsprozessen
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Meine Vorteile
- Essenszuschuss von 6,00 € je anrechenbarem Arbeitstag
- Arbeiten im Herzen von Innsbruck mit optimaler Öffi-Anbindung und Fahrtkostenzuschuss
- attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen (z. B. Fitnessstudio-Abos & „Corporate Benefits“)
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Das Team
- Durchführung einer strukturierten Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation im Finance-Bereich
- Bewertung der End-to-End-Prozesse (Controlling, Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Tax, Treasury)
- Konzeption zukunftsfähiger Prozesse, Methoden und Systemlandschaften
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Transformationsprojekte
- Steuerung interner und externer Stakeholder
- Sicherstellung von Fortschritt, Qualität und Zielerreichung anhand klarer KPIs
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IHRE HERAUSFORDERUNG
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik/ Elektronik oder Mechatronik (Lehre, HTL oder Ähnliches) und idealerweise relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse über SPS-Steuerung sowie einschlägige Programmiersprachen
- Erfahrungen in der Robotik
- Interesse an moderner Technik und Weiterentwicklung
- Strukturiertes, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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Deine Aufgaben
Verantwortung für die standortweite KI- und Agentic-Roadmap sowie die strategische Einführung von KI-Fähigkeiten in operative Prozesse. Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung skalierbarer No-Code- und Low-Code-Lösungen zur spürbaren Effizienzsteigerung. Aufbau von KI-Fluency im gesamten Werk durch gezieltes Upskilling der Fachbereiche und Führung eines Netzwerks lokaler KI-Champions. Schnittstellenfunktion zwischen der Standortleitung und globalen Digitalisierungsteams zur Abstimmung von Daten- und Sicherheitsstandards. Ermittlung geschäftskritischer Use Cases, Definition relevanter KPIs und fortlaufendes Tracking des realisierten Nutzens.
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Deine Aufgaben:
- Maßgeschneiderte Lösungen entwickeln: Du programmierst eigenständig individuelle Odoo-Module und passt das System exakt an unsere Bedürfnisse an.
- Schnittstellenmanagement: Du konzipierst und implementierst stabile APIs und Schnittstellen zur Anbindung externer Tools an unsere Odoo-Landschaft.
- Prozess- & Ablaufoptimierung: Du analysierst unsere bestehenden Workflows, findest Flaschenhälse und digitalisierst bzw. automatisierst sie direkt in Odoo.
- Systemseitige Skalierung: Du begleitest technisch unsere Erweiterung von der Kosmetik- auf die Nahrungsmittelproduktion und bildest die neuen Produktionsprozesse in Odoo ab.
- Fokus Support & Logistik: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um die Prozesse im Customer Support, QM, Produktentwicklung bzw. Produktion und in der Logistik strategisch mitzuentwickeln und systemseitig umzusetzen.
- Unterstützung beim Aufbau skalierbarer IT- und Prozessstrukturen
- Qualitätssicherung & Dokumentation: Du testest deine Entwicklungen auf Herz und Nieren, hältst den Code sauber und dokumentierst die Anpassungen für das Team.
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Deine Aufgaben
Verantwortung für die standortweite KI- und Agentic-Roadmap sowie die strategische Einführung von KI-Fähigkeiten in operative Prozesse. Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung skalierbarer No-Code- und Low-Code-Lösungen zur spürbaren Effizienzsteigerung. Aufbau von KI-Fluency im gesamten Werk durch gezieltes Upskilling der Fachbereiche und Führung eines Netzwerks lokaler KI-Champions. Schnittstellenfunktion zwischen der Standortleitung und globalen Digitalisierungsteams zur Abstimmung von Daten- und Sicherheitsstandards. Ermittlung geschäftskritischer Use Cases, Definition relevanter KPIs und fortlaufendes Tracking des realisierten Nutzens.
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Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Lösen von steuerlichen Anfragen
- Ideen und Vorschläge zur Steueroptimierung
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung von Prozessen, vor allem im Zuge der Digitalisierung der Arbeitsabläufe
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Konzeption und Umsetzung bzw. Spezifikation von Prozessen im ERP Umfeld
- Optimierung und Harmonisierung mit dem Schwerpunkt Standardisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützung der Fachbereiche bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Anforderungen für die Entwicklung von Lösungen und Schnittstellen für die anwenderspezifischen Problemstellungen
- Testen und Dokumentieren von neuen Entwicklungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Support und Beratung
- Durchführung von Key-User-Schulungen sowie von bereichsbezogenen spartenweiten Prozessschulungen
- Selbständige Durchführung von bereichsbezogenen Workshops bei der Einführung neuer ERP-Versionen
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Wir verstärken unser Team mit einem Digital Operations Manager (m/w/d)
- Interesse an Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und neuen Technologien
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu verstehen und zu optimieren
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären
- Interesse an Dokumentation, Wissensmanagement und Qualitätsstandards
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Verständnis für betriebliche Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Neugier, neue Systeme und Werkzeuge auszuprobieren und zu bewerten
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Das sind deine Aufgaben
- Erstellung, Verbuchung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Fakturierung
- Fachlicher Ansprechpartner für umsatzsteuerliche Fragestellungen im Debitorenumfeld, insbesondere bei internationalen Liefer‑ und Leistungsbeziehungen
- Verantwortung für das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und Abstimmung offener Posten
- Durchführung von Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie debitorenbezogenen Umbuchungen
- Pflege von Stammdaten, Überwachung von Kreditlimits sowie Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und verbundenen Gesellschaften
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Harmonisierung, Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen
- Mitwirkung der ERP-Transformation sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Verantwortungsbereich und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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DEINE MISSION.
- Du übernimmst die Funktion als Datenschutzbeauftragte*r und koordinierst alle datenschutzrechtlichen Themen.
- Du entwickelst unser internes Kontrollsystem weiter und sorgst für wirksame, nachvollziehbare Abläufe. Du koordinierst Anforderungen der Netz- und Informationssystemsicherheit und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen.
- Du begleitest Förderprojekte von der Recherche über die Einreichung bis zur Abrechnung.
- Du verantwortest ausgewählte kaufmännische und energiewirtschaftliche Projekte inklusive Controlling und Reporting.
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das erwartet Dich
- Kennenlernen und aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Bereichen und Rollen entlang der Procurement-Supply Chain
- Mitarbeit bei Bedarfsermittlung, Bestellabwicklung und Sicherstellung der Liefertermine
- Überwachung und Optimierung des Beschaffungsprozesses inkl. Beständen, Losgrößen und Risiken
- Unterstützung bei Marktanalysen, Lieferantenbewertungen und Verhandlungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Lieferanten, Materialgruppenstrategien und der Supply Chain
- Analyse und Verbesserung von Prozessen sowie Pflege relevanter Systemparameter
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden und internationalen Projekten
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Das Team
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich Digital Transformation & IT, den Business Units und (externen) Partnern
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Konzepten vor dem Hintergrund komplexer und strategischer Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen und IT-Systeme
- Begleitung von komplexen IT-Projekten, von der Evaluation über die Konzeption bis zur Dokumentation
- Anforderungsmanagement für Projekte und Vorhaben
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Projektteams, externen Dienstleistern und Fachexperten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
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Das Team
- Sicherstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit von Kunden- und Geschäftspartnerdaten
- Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Kundenstammdaten in den relevanten ERP und CRM-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Auftragsbearbeitung und weiteren Fachbereichen zur Unterstützung effizienter Geschäftsprozesse
- Analyse von Datenstrukturen, Identifikation von Optimierungspotenzialen, sowie Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
- Verantwortung für die korrekte Abbildung von Kundenkonditionen und Preisvereinbarungen der Handelspartner
- Durchführung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen quartalsweisen und jährlichen Bonusabrechnungen
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Das Team
- Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung vertriebsrelevanter ERP-Prozesse mit Schwerpunkt auf Stammdatenmanagement, Pricing und Bonusabrechnungen
- Planung, Koordination und Durchführung von Tests im Rahmen von ERP-Anpassungen, Releases und Systemweiterentwicklungen, sowie fachliche Begleitung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit IT und den Fachbereichen
- Analyse und Bearbeitung komplexer Fragestellungen im ERP-Umfeld, sowie Identifikation und nachhaltige Behebung von Prozess- und Systemstörungen
- Sicherstellung der korrekten Abbildung vertrieblicher Konditionen im ERP-System, einschließlich Bonusstaffeln, Preisvereinbarungen und weiterer Sondervereinbarungen
- Durchführung der Quartals- und Jahresbonusabrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingetreuen Abwicklung der Bonusprozesse
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Customer Master Data Management, insbesondere bei komplexen Fragestellungen
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Das erwartet Dich
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen aus den Bereichen Produktentwicklung, Konstruktion/R&D und Qualitätswesen
- Analyse und Optimierung von Engineering- und Konstruktionsprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme (CAD, PLM, Variantenmanagement, CAE)
- Beratung der Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei der Auswahl und Einführung von IT-Systemen
- Erstellung von Fach-, Lösungs- und Integrationskonzepten für die bestehende Systemlandschaft
- Moderation von Anforderungs-Workshops und fachlichen Abstimmungen mit den Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Architektur- und Entwicklungsteams sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung der Einführung neuer IT-Systeme inkl. Test, Abnahme und Anwenderschulung
- Mitarbeit an strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten im Engineering-Umfeld
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Kurzbeschreibung
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Produktions- und Betriebsdaten zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Automatisierung von Reports, Auswertungen und Dashboards
- Sicherstellung der Datenqualität sowie laufende Überprüfung von Datenkonsistenzen in den Produktionssystemen
- Betreuung und Optimierung von Prozessen zur Erfassung und Verarbeitung von BDE-Daten
- Analyse relevanter Produktionskennzahlen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Controlling und IT bei datenbezogenen Fragestellungen
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Vollzeit
Brixlegg, Innsbruck, Kundl, Schaftenau
06.08.2026
Brixlegg, Innsbruck, Kundl, Schaftenau
Deine Aufgaben
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Erstellung von 3D-BIM-Modellen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Medienversorgungssysteme mittels Autodesk Revit -
Entwicklung von HVAC-Anlagenlayouts, Grundrissplänen, Schnitten und Detailzeichnungen -
Durchführung von Kollisionsprüfungen und 3D-Koordination mit den Gewerken Architektur, Tragwerksplanung, Elektrotechnik, EMSR und Prozessplanung -
Erstellung von Installations- und Ausführungsunterlagen für Ausschreibung, Detail Engineering und Ausführung -
Pflege und Weiterentwicklung von BIM-Standards, Familien und Bauteilbibliotheken -
Erstellung von Stücklisten, Materialauszügen und Dokumentationsunterlage -
Unterstützung der Fachplaner bei der technischen Auslegung und Umsetzung von HVAC-Konzepten -
Teilnahme an Projektbesprechungen, Modellreviews und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und ausführenden Firmen -
Teilnahme an Baustellenbegehungen, Bestandsaufnahmen und Laserscan-Projekten
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Operations Jenbach
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Rolle)
- Health We Care Programm – inklusive Betriebssportaktivitäten
- Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeiter:innen entsprechend der Richtlinie
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – Bahnhof in unmittelbarer Nähe
- Transportkostenunterstützung gemäß Richtlinie
- Eine der besten Kantinen in der Umgebung mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen, die zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Freien bietet
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Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
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