Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und/oder
Prozessmanagement - Erfahrung in der Umsetzung von Software-Implementierungsprojekten
- Erfahrung in der Entwicklung von KI-Projekten vorteilhaft
- PM-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D) vorteilhaft
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz und einem kühlen Kopf in komplexen Situationen
- Kommunikationsstärke und Moderationsgeschick zur Begleitung von Veränderungsprozessen
|
Das Team
- Durchführung einer strukturierten Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation im Finance-Bereich
- Bewertung der End-to-End-Prozesse (Controlling, Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Tax, Treasury)
- Konzeption zukunftsfähiger Prozesse, Methoden und Systemlandschaften
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Transformationsprojekte
- Steuerung interner und externer Stakeholder
- Sicherstellung von Fortschritt, Qualität und Zielerreichung anhand klarer KPIs
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Planung, Steuerung und operative Umsetzung des Projekts zur Einführung einer digitalen Zeiterfassung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
- Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Organisationseinheiten, Betriebsrat und externen Partner:innen
- Erstellung von Projekt-, Ressourcen- und Zeitplänen, Dokumentationen und Statusberichten
- Organisation und Begleitung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Begleitung des Rollouts sowie Unterstützung des Change-Managements
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, datenschutz- und universitätsrechtlicher Vorgaben
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Digitalisierungs- und IT-Strategie entwickeln und umsetzen: Ideen einbringen, Initiativen vorantreiben, Projektportfolio managen: Digitalisierungs- und IT-Projekte strategisch ausrichten und steuern
- Forschung und Lehre befähigen: sichere, skalierbare Services bereitstellen, Infrastruktur ausbauen
- Verwaltungsprozesse digitalisieren: Prozessverbesserungen sowie die Umsetzung der SAP‑S/4HANA-Roadmap steuern
- IT- und Informationssicherheit verantworten: ISMS nach ISO 27001 aufbauen, IT-Risiken managen
- stabilen IT-Betrieb und Service Excellence sicherstellen: IT- und Informationssystemarchitektur weiterentwickeln, Budget, Sourcing- und Lieferantenmanagement verantworten, Offene, serviceorientierte Abteilungskultur fördern und wei-terentwickeln
- Kooperationen etablieren: effizient mit internen und externen Stakeholdern sowie Partner:innen zusammenarbeiten
|
Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
|
IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungsabläufen
- Digitalisierung von Vertragsakten
- Koordination von Terminen, Kontaktaufnahme mit anderen Behörden
- Durchführung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Datenbanken
- Ausstellung von Bestätigungen und Bescheiden
- Vorbereitung von Anträgen
- Protokollführung
|
Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
|
Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Konzeption und Umsetzung bzw. Spezifikation von Prozessen im ERP Umfeld
- Optimierung und Harmonisierung mit dem Schwerpunkt Standardisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützung der Fachbereiche bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Anforderungen für die Entwicklung von Lösungen und Schnittstellen für die anwenderspezifischen Problemstellungen
- Testen und Dokumentieren von neuen Entwicklungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Support und Beratung
- Durchführung von Key-User-Schulungen sowie von bereichsbezogenen spartenweiten Prozessschulungen
- Selbständige Durchführung von bereichsbezogenen Workshops bei der Einführung neuer ERP-Versionen
|
Das erwartet Dich
- Kennenlernen und aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Bereichen und Rollen entlang der Procurement-Supply Chain
- Mitarbeit bei Bedarfsermittlung, Bestellabwicklung und Sicherstellung der Liefertermine
- Überwachung und Optimierung des Beschaffungsprozesses inkl. Beständen, Losgrößen und Risiken
- Unterstützung bei Marktanalysen, Lieferantenbewertungen und Verhandlungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Lieferanten, Materialgruppenstrategien und der Supply Chain
- Analyse und Verbesserung von Prozessen sowie Pflege relevanter Systemparameter
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden und internationalen Projekten
|
Deine Aufgaben
Gesamtverantwortung für die Überwachung und Koordination aller Finanzoperationen, inkl. Budget- und Liquiditätssteuerung Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Finanzstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen Erstellung, Auswertung und Präsentation von regelmäßigen Finanzberichten, Forecasts und Analysen für die Geschäftsführung Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen und internen Abläufen Mitarbeit und Verantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen Fachliche und disziplinarische Führung eines Finanz- und Buchhaltungsteams nach der Einarbeitungszeit Förderung einer offenen, kooperativen und verantwortungsbewussten Teamkultur Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen
|
Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
|
Das Team
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich Digital Transformation & IT, den Business Units und (externen) Partnern
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Konzepten vor dem Hintergrund komplexer und strategischer Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen und IT-Systeme
- Begleitung von komplexen IT-Projekten, von der Evaluation über die Konzeption bis zur Dokumentation
- Anforderungsmanagement für Projekte und Vorhaben
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Projektteams, externen Dienstleistern und Fachexperten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
|
Das Team
- Telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern in tschechischer und slowakischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst sowie dem Außendienst in Tschechien und der Slowakei
- Durchführung gelegentlicher persönlicher Kundenbesuche in Tschechien und der Slowakei
- Datenerfassung und -auswertung für Kunden- und Sortimentsanalysen
- Dokumentation der Aktivitäten im CRM-System
- Auftragserfassung im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischem Service
- Abstimmung von Serviceaufträgen mit erhöhtem Klärungsbedarf
|
Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
|
Warum Wir:
- Kleines, dynamisches Team mit Gestaltungsspielraum und Platz für neue Ideen
- Abwechslungsreiche Projekte und direkter Austausch mit Raiffeisenbanken in ganz Tirol
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen, Teamarbeit und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- Unternehmen mit gelebter Wertschätzung und inspirierender Unternehmenskultur
- DAS RAIQA– Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Kinderzulage pro Kind (185,71 Euro)
- Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Essenszuschuss - 6 Euro für deine Mittagspause
- ab 2 KM: deine Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel gehen auf uns
|
Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
|
Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
|
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Sammlungsbestände aus allen Epochen – mit Schwerpunkt Ur- und Frühgeschich-te – einschließlich Datenbankerfassung, digitale Katalogisierung, Beantwortung von Anfragen und fachliche Betreuung des Leihverkehrs
- Konzeption und Durchführung von Forschungsarbeiten, insbesondere zu den in der Archäologi-schen Sammlung verwahrten bronze- und eisenzeitlichen Gräberfunden Tirols
- Erstellen wissenschaftlicher Publikationen
- Mitwirkung bei der Einwerbung und Durchführung von Forschungsprojekten
- Mitarbeit bei Kooperationsprojekten mit nationalen und internationalen Forschungs- und Ge-dächtnisinstitutionen
- Mitarbeit bei Ausstellungen, insbesondere in der Konzeption, Recherche und Texterstellung
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Sonderprojekten, insbesondere in den Bereichen Inventa-risierung/Katalogisierung und Digitalisierung
|
