Ihr Aufgabengebiet:
- Aktivitäten im Zusammenhang mit der öffentlichen Finanzierung des Brenner Basistunnel-Projekts
- Unterstützung bei der Verwaltung von:
- Wirtschaftlich-finanziellen Studien und externen Beratungsleistungen in diesen Bereichen
- Wirtschaftlich-finanzielles Controlling des Projekts
- Dateneingabe in die von den diversen öffentlichen Einrichtungen verwalteten IT-Plattformen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit bei Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung des Integrierten Managementsystems (IMS)
- Mitwirkung bei Analyse, Gestaltung und Visualisierung betrieblicher Prozesse inkl. Entwicklung und Definition von Prozesskennzahlen
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung interner und externer Audits inkl. Berichterstattung und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Bereich des IMS und des Prozessmanagements
- Standortübergreifende Zusammenarbeit bei den genannten Aktivitäten
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Erstellung von digitalen Ausschreibungen zur Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Unterstützung der BBT-internen Abteilungen während des gesamten Beschaffungsprozesses
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmodellen, die den Ausschreibungen beigefügt werden
- Teilnahme an den Kommissionen, die die Prüfung der eingegangenen Angebote durchführen
- Finalisierung der Vertragsdokumente mit dem Zuschlagsempfänger bis zum Vertragsabschluss;
- Erstellung von Informationen zu den Aufträgen für die zuständigen Behörden
- Unterstützung bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses
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