Sport Glanzer GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Verleihsystems (Wintersteiger)
- Zusammenarbeit mit Reisebüros und Skischulen
- Zahlungsverkehr und Rechnungslegung
- Koordination Marketing
- Übergreifende administrative Tätigkeiten
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Wir verstärken unser Team mit einer Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl)
- Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit im Employer Branding gemeinsam mit der Marketingabteilung
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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WAS FÜR EIN TAG! IHRER?
Kurz vor acht. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Schwaz. Während ich die E-Mails prüfe, kommen auch Margit und Martina. Kurzer Austausch, was heute so ansteht. Die erste Kundin. Die Fragen zu den Themen Kraftfahrzeug- und Haushaltsversicherung beantworte ich kompetent. Die Auto-Anmeldung ist schnell gemacht. Die intensive Grundausbildung in Innsbruck hat viel gebracht. Ich habe Fachwissen gesammelt und wertvolle Kontakte geknüpft.
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Die Chance ergreifen und arbeiten, wo ich zuhause bin!
- Fixgehalt – weil Sicherheit wichtig ist.
- Teamarbeit – weil eine gesunde Work-Life-Balance wichtig ist.
- Top Ausbildung – weil die kompetente Beratung unserer Kund*innen wichtig ist.
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Sekretariat, Spendenverwaltung, Finanzbuchhaltung
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck , Schützenstraße 54
26.05.2026
Innsbruck , Schützenstraße 54
Das erwartet dich auf deiner Reise
- vielfältiger & spannender Aufgabenbereich
- engagiertes Team & gutes Betriebsklima
- stabiles Umfeld & Sicherheit eines Tiroler Traditionsbetriebes
- günstige Reisemöglichkeiten – auch privat
- Entgelt im 1. Lehrjahr: € 900,- brutto (Stand Jänner 2026; gemäß aktuellem KV für Reisebüros)
- Informationsreisen mit Arbeitskolleginnen
- Socials wie Team-Aktivitäten & Stammtische
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Idealtours-Akademie
- Lehrticket Tirol
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Werde Teil unseres Teams!
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie einer korrekten und termingerechten Fakturierung
- Führung des Büro-Teams und Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung der wirtschaftlichen Unternehmensziele
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Pflege von
Lieferanten- und Artikelstammdaten - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
- Bearbeitung von Retouren
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für technische Serviceanfragen und Garantiefälle
- Organisation und Koordination von Serviceeinsätzen
- Betreuung von Wartungsverträgen und Kundenbeziehungen
- Dokumentation der Einsätze sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
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Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie in unserem Team bei Elektro Rohner in Innsbruck willkommen zu heißen! Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Telefonische & schriftliche Kommunikation Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
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Sinnesberger GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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(25 Stunden - Teilzeit)
- Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen und dessen Stellvertreterin in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
- Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Unser Angebot
- Freies Mittagessen während der ganzen Lehrzeit
- Jahresticket für Öffentliche Verkehrsmittel für Deine Region
- Sonderprämien bei erfolgreichem Schul- und Lehrabschluss
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen nach deiner Ausbildungszeit
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Teilzeit | Geringfügig
Thaur, Schwaz, Kufstein
02.06.2026
Thaur, Schwaz, Kufstein
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Was du bei uns tust:
- Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter.
- Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
27.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Koordination und Weiterentwicklung unserer internationalen Arbeitssicherheitsorganisationen
- Sicherstellung der Einhaltung der landespezifischen Richtlinien für die internationalen Vertriebsstandorte
- Eigenständige Umsetzung geeigneter Maßnahmen und Maßnahmenverfolgung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsanalysen sowie Unfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorgaben in den jeweiligen Ländern
- Sicherstellung der Durchführung der Pflichtschulungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Arbeitssicherheitsfragen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Fritzens, Innsbruck
04.06.2026
Fritzens, Innsbruck
Deine Aufgaben als Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d):
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen
- Du berätst zu unserem Produktsortiment im Baustoffbereich – persönlich und telefonisch
- Du koordinierst den gesamten Auftrag - bis zur Auslieferung
- Du verkaufst aktiv Produkte und Dienstleistungen und kümmerst dich speziell um den Fachmarkt (Werkzeuge & Maschinen)
- Du führst Verkaufsförderungsmaßnahmen durch und hilfst mit, den Umsatz zu steigern
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen, Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Verwiegebüros
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen
• Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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