Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
22.12.2025
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Abläufe im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für Bestellungen, Dienstleister und Fuhrpark
- Organisation von Meetings, Reisen und Firmenevents
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (z. B. Spesenabrechnung)
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Büro oder in einer administrativen Tätigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und einfachen Planungssystemen
- Gute geografische Kenntnisse in Tirol (Routen, Bezirke, Orte)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C)
- LAP von Vorteil
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Anforderungen:
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse mind. A2 Niveau weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Grundsätzliches Interesse an Schwertransporten
- Gute Office Kenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative
- Gerne auch Quereinsteiger, die offen sind neues zu lernen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Ennemoser Sonnen- und Wetterschutz GmbH
Vollzeit
Sie verfügen über:
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter und im Backoffice
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patient:innen (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patient:innenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Fachärztinnen und Fachärzten sowie Patient:innen
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Abteilung
- Ärztebezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen, Diäten- und Fahrtkostenabrechnungen, Fortbildungs- und Dienstreiseanträge etc.)
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Intro
- Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen im Bereich Pharmaindustrie – Rohrleitungsbau
- Ausarbeitung kompletter Angebotsunterlagen: Angebotsschreiben, Präsentationen, Realisierungskonzepte
- Kalkulation und Kostenrechnung für Projektofferte
- Repräsentation der ZAUNERGROUP gegenüber Kund:innen in allen Phasen des Angebotsprozesses (technisch & kaufmännisch), inklusive Schriftverkehr und Vertragsgesprächen
- Führen von Lieferantengesprächen und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Technik, Einkauf, Controlling)
- In Zeiten mit weniger Anfragen: Übernahme der kaufmännischen Projektabwicklung laufender Projekte
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
17.12.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Die Aufgaben
- Annahme von telefonischen Kunden- und Fuhraufträgen
- Erfassung der Aufträge
- Planung und Einteilung der Einsatzzeiten
- Administrative Aufgaben für die Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Nach Einarbeitung fachkundige Beratungstätigkeit für Kunden und Partner
- Koordination von Kundenaufträgen, Pumpen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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AUFGABEN
- Leitung des Innendienstteams
- Fachberatung und Verkauf von Baustoffen an unsere Kunden
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Neukundengewinnung
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Was erwartet dich?
- Organisation und Abwicklung unserer externen Logistik und Transporte
- Anfrage und Vergabe der Land-/Luft- und Seefrachttransporte ab Kaltenbach/Elster bis Enddestination
- Abwicklung der Zollformalitäten sowie Exportpapiere
- Abwicklung Ersatzteilversand
- Importabwicklungen für den Einkauf (Luft-/Seefracht)
- Organisation von Fahrzeugüberstellungen
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schloss-marketing
Vollzeit | Teilzeit
DAS ZEICHNET DICH AUS:
- Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und hast ein Auge für Details.
- Sprachliches Feingefühl: Du übernimmst gerne die sprachliche Optimierung von internen und externen Dokumenten und triffst dabei stets den richtigen Ton.
- Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen ist für dich selbstverständlich. Ein Grundverständnis von Social Media Plattformen ist von Vorteil.
- Kundenorientierung: Auch in stressigen Momenten bleibst du freundlich und dienstleistungsorientiert.
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Über uns
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Servicepartnern
- Unterstützung der Einsatzplanung von Technikern
- Pflege von Kunden- und Gerätedaten
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Terminorganisation und Koordination
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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aquastop-Entfeuchtungsspezialist GmbH & Co.KG
Vollzeit
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Objektbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
- AnsprechpartnerIn für Mieter und Eigentümer
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Arztbriefschreibung
- administrative und organisatorische Tätigkeiten in Lehre und Forschung
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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