Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Montag bis Freitag | 07.00 bis 12.00 Uhr
- Du bist verantwortlich für die korrekte Zeitdatenerfassung im System
- Du pflegst und verwaltest wichtige Daten, Dokumente und Unterlagen
- Du analysierst verschiedene Berichte, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Du unterstützt neue Mitarbeiter:innen beim Start, wie zum Beispiel Ausgabe von Arbeitsmaterialien und Ausstattung (Kleidung, Schuhe,..) und sorgst dafür, dass Bestände stets verfügbar und ordentlich organisiert sind
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Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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WAS FÜR EIN TAG! IHRER?
Kurz vor acht. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Schwaz. Während ich die E-Mails prüfe, kommen auch Margit und Martina. Kurzer Austausch, was heute so ansteht. Die erste Kundin. Die Fragen zu den Themen Kraftfahrzeug- und Haushaltsversicherung beantworte ich kompetent. Die Auto-Anmeldung ist schnell gemacht. Die intensive Grundausbildung in Innsbruck hat viel gebracht. Ich habe Fachwissen gesammelt und wertvolle Kontakte geknüpft.
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Erste berufliche Erfahrung im Büro wünschenswert
- Gerne auch Wiedereinsteiger*innen
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten
- Genaue, selbständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken & Zahlenverständnis
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Erste berufliche Erfahrung im Büro wünschenswert
- Gerne auch Wiedereinsteiger*innen
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten
- Genaue, selbständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken & Zahlenverständnis
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Autobahnmeister in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt (Erstellung von Berichten, Präsentationen, Ablage, etc.)
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du kümmerst dich zuverlässig um die korrekte Zeiterfassung der Mitarbeitenden vor Ort und arbeitest in HR-Projekten mit
- Du wickelst die Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen (Vorbereitung, Kontrolle, Fakturierung) ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Ihre berufliche Zukunft
- Fortbildungsorganisation der wöchentlich stattfindenden Vorlesungen für KPJ-Studierende und Ausbildungsärzt:innen
- organisatorische und administrative Unterstützung der zu betreuenden Ausbildungsstellen KPJ, Basisausbildung, Allgemeinmedizin (Turnusärzt:innen)
- Personalführung der KPJ-Studierenden
- Pflege der Homepage und der Information auf moodle, unserer Lernplattform
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Die Aufgaben
- Annahme von telefonischen Kunden- und Fuhraufträgen
- Erfassung der Aufträge
- Planung und Einteilung der Einsatzzeiten
- Administrative Aufgaben für die Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Nach Einarbeitung fachkundige Beratungstätigkeit für Kunden und Partner
- Koordination von Kundenaufträgen, Pumpen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leitung des Zentralen Dienstes Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen (Vertragsmanagement, Terminkoordination, Druckaufträge, Protokollführung etc.).
- Sie sind eigenverantwortlich für die Abwicklung zugewiesener Marketingprojekte zuständig.
- Das Eventmanagement für den Zentralen Dienst Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
04.02.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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AUFGABEN
- Leitung des Innendienstteams
- Fachberatung und Verkauf von Baustoffen an unsere Kunden
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Neukundengewinnung
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Vollzeit
Wildschönau
27.01.2026
Wildschönau
Die Chance ergreifen und arbeiten, wo ich zuhause bin!
Ich mag die Arbeit mit Menschen und bin beruflich gerne unterwegs. Ich berate unsere Kund*innen in der Wildschönau bei allen Versicherungsfragen. Büroarbeit im Kundenbüro Wörgl und dann wieder die persönlichen Gespräche vor Ort bei den Kund*innen – diese Abwechslung und die Arbeit im Team sind genau meins.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Als Backoffice - Mitarbeiter*in in der Kulturvermittlung
- kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Kultur- oder Tourismusbetriebe bevorzugt)
- hohe Beratungskompetenz, Dienstleistungsorientierung und Motivation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse für Kunst und Kultur und die Bereitschaft sich profunde Kenntnisse zu spezifischen Museumsangeboten anzueignen
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Stressresistenz
- sehr strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Planungskompetenz
- sehr gute MS Office 365 - Kenntnisse
- Erfahrung und Umgang mit Buchungssystemen erwünscht (Ticketsoftware)
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Beginn/Dauer:
- ab 17.03.2026
- bis 11.03.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Du hebst an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Du bist für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Du informierst unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Du unterstützt – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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aquastop-Entfeuchtungsspezialist GmbH & Co.KG
Vollzeit
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