Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Innsbruck

Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und schätzen eine Mischung aus Verwaltung, Projektkoordination und Kommunikation? In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und erfolgreichen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
• Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
• Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
• Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
• Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HGA, HAK, Bürokauffrau/-mann, o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und KI Grundkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• MS Office Kenntnisse und Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten
• Wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.598,10 auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachte, dass wir als CATRO Personalberatung und Media GmbH deine Bewerbungsunterlagen nach Rücksprache an die Auftraggeber weiterleiten. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt, wir legen höchsten Wert auf Diskretion.

her@catro.com.

Sie suchen? Wir finden – mit viel Herz & Professionalität!

die Berater® Unternehmensberatungs GmbH ist eine führende Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Training und Personalentwicklung. Gegründet 1998 von Martin Röhsner, beschäftigt die Berater® heute rund 400 Mitarbeiter:innen an über 50 Standorten in ganz Österreich sowie in weiteren Zentren in der Slowakei, Slowenien und Bulgarien.

Die Dienstleistungen richten sich an Privatpersonen, nationale und internationale Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen sowie an den öffentlichen Sektor. Letzterer umfasst unter anderem das Arbeitsmarktservice Österreich (AMS) und die Europäische Kommission als wichtige Kunden.

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