Ludwig Piffer GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für schulische Leistungen
- Unterstützung & Begleitung in der Lehrzeit
- Familiäres Umfeld & gutes Betriebsklima
- Diensthandy (auch zur privaten Nutzung)
- Unterstützung bei der Mobilität: Kostenübernahme des Mopedführerscheins oder andere Vergütungen; alternative Mitfahrmöglichkeiten mit Kollegen ab Bahnhof Kundl/Brixlegg oder, je nach Lage, ab Zuhause
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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WIR BIETEN UNSEREN LEHRLINGEN:
- spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
- umfassende und fundierte Ausbildung sowie persönliche Betreuung auf dem Weg zur Fachkraft
- gratis Betriebskantine für Lehrlinge
- diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung vor der Lehrabschlussprüfung
- Prämien für bestandene LAP und Zeugnisse mit Erfolg
- Lehrlingsausflüge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Lehrstelle
Pertisau
02.07.2025
Pertisau
In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2025
- bis 14.09.2028
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2025
- bis 14.09.2028
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive Sozialleistungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Lehre und Forschung
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- Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
- Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
- Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Telefonische Kundenbetreuung
- Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
- Kassentätigkeit
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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WIR KÖNNEN KÄLTE
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Optimale Einarbeitung durch einen Mentor
- Gute Zukunftsaussichten in einer krisensicheren Branche
- Internationaler Austausch und Unterstützung
- Eine Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, jedenfalls aber ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.646,--
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Das bieten wir Ihnen:
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Abwechslung und ein starkes Team -
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.499,30brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Abwicklung der vielseitigen Anliegen unserer Kund:innen
- Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Belangen
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsaufgaben
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- Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
- Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Diäten und Kilometergeld für Auswärtstermine
- 4-Tage-Woche bei TZ möglich
- Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Karrierechancen (zB auf Wunsch Entwicklung zum/zur Innenrevisor:in)
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote
- Essenszuschuss (€ 6 pro Mittagessen & Arbeitstag im Innendienst)
- Jobticket
- Kinderzulage
- Steuerbegünstigtes Bikeleasing
- Sicherer Arbeitsplatz
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Deine Aufgaben
- allgemeine Buchhaltungstätigkeiten (Debitoren, Kreditoren, Kassa, Zahlungsverkehr, Konjunkturstatistik, ...)
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Aufgaben:
- Durchführung der Auftragsabwicklung im Verkauf (Bestellungen, Rechnungen etc.)
- Betreuung der regionalen Kunden und persönliche Auslieferungen der Bestellungen
- Preislisten & Kundendaten anlegen
- Durchführung von Messen
- Vertretung des hauseigenen BioShops
- Gewinnung von Neukunden
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Montageleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben
- Einholung und Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen für Baustellen
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Ablage und Dokumentation
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MCI Internationale Hochschule GmbH
Teilzeit
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Interessenten:innen, Studierende sowie Lehrende an unserem Außenstandort MCI V
- Betreuung der Agenden an unserem Infodesk im Front- und Backoffice Bereich (u.a. Empfang, Telefon, Postbearbeitung, Ablage)
- Tagdienst von Montag bis Freitag, ab 20 Wochenstunden
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