Vollzeit | Teilzeit
- Sicherstellung von ...
- Verantwortung über ...
- Kommunikation mit ...
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Das bringst du mit:
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Druckdaten
- Abstimmung mit den Teams aus Vertrieb, Planung und Produktion
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Sie würden gerne das Team der Bildungsdirektion für Tirol verstärken?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Was du bei uns tust:
- Du verwaltest die Post und koordinierst die Anrufe am Standort
- Deine Kernaufgabe ist die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Du kommunizierst professionell mit Kund*innen bei Unklarheiten zu Rechnungen und Mahnungen
- Du bearbeitest am Monatsende die Zeitprotokolle der Angestellten und Arbeiter
- Du bist die Schnittstelle zwischen Auftragserfassung am Standort und der Buchhaltung in der Zentrale
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten im Team des Seelsorgeraum-Büros und sind Ansprechperson für pfarrliche Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen.
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Region Reutte. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation und allgemeiner Schriftverkehr.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit (Schaukasten, Schriftenstand, etc.) und koordinieren anstehende Termine.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung pfarrlicher Veranstaltungen mit.
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten Kundenanfragen. Dabei kümmern Sie sich um Angebote, Rückfragen und Klärungen im Tagesgeschäft.
- Sie erfassen Kundenaufträge in unserem ERP-System und kümmern sich um die weitere Abwicklung.
- Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware zuverlässig und termingerecht erhalten.
- Sie pflegen Materialstammdaten, Preise und Liefertermine im System. So bleiben die Informationen aktuell und verlässlich.
- In unserem Team herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Teilzeit
Obertilliach, Untertilliach
14.07.2026
Obertilliach, Untertilliach
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Obertilliach und Untertilliach. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung und allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, führen beispielsweise Abrechnungen durch und erledigen Bankangelegenheiten.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig das Pfarrbüro Obertilliach.
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Innsbruck, Österreich
13.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Teilzeit | befristet
Oberlechtal
16.07.2026
Oberlechtal
IHRE AUFGABEN
- Sie sind Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen.
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Oberlechtal. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Website, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
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Was Sie erwartet
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen. Dabei kümmern Sie sich um Angebote, Rückfragen und Klärungen im Tagesgeschäft.
- Sie erfassen die Kundenaufträge im ERP-System und kümmern sich um die weitere Abwicklung.
- Bestellungen bei Lieferanten werden von Ihnen generiert und konsequent nachverfolgt.
- Materialstammdaten sowie Preise und Liefertermine halten Sie sorgfältig aktuell und sorgen so für verlässliche Informationen im System.
- Im Austausch mit Außendienst, Einkauf und Logistik behalten Sie Liefertermine im Blick und verfolgen diese aktiv nach.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
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Erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang und Telefon -
Organisation und Gewährleistung eines reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur -
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen -
Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften -
Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen -
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen -
Aktive Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Urlaubs - und Abwesenheitsvertretungen -
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs -
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 30.09.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie haben einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten und verlässlichen Arbeitsstil
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft
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Profil
- Laufende Ausbildung (Schule, Lehre oder Studium), idealerweise mit Interesse an rechtlichen oder kaufmännischen Themen
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenständige und genaue Arbeitsweise
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