Verwaltungsassistent/-in (m/w)

Vollzeit

Als führendes Unternehmen im Bereich Trinkwasseranalytik in Tirol suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen)
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung (z.B HAK-, HAS Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/-in)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Lösungsorientierte, zeiteffiziente, strukturierte Denkweise
• Versiert im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office, E-Mail- und Datenbanken

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Gründliche und individuelle Einarbeitung in einem erfahrenen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klarer Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Weiterbildungsmöglichkeit
• Mitarbeiterevents
• Eigentümergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Die Entlohnung erfolgt je nach Erfahrung bzw. gemäß Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung