Organisationsassistent:in mit liturgischen Aufgaben

 Bischofsbüro - Innsbruck  Teilzeit

Die Diözese Innsbruck sucht mit 1. September 2026 eine:n vielseitige:n Organisationsassistent:in für das Büro unseres Bischofs. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung und Organisation kirchlicher Aktivitäten mitwirken und die christliche Botschaft in Ihrer täglichen Arbeit verankern.

Organisationsassistent:in mit liturgischen Aufgaben
(20 Wochenstunden - Teilzeit)

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
• Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
• Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.

 IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und bringen idealerweise Kenntnisse oder eine Ausbildung im theologischen bzw. liturgischen Bereich mit (ein entsprechendes Studium ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung).
• Sie haben Interesse und Bereitschaft, sich in liturgische und theologische Fragestellungen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und setzen ihre organisatorischen Fähigkeiten mit Freude ein. Zudem zeichnen Sie sich über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie bringen ausreichend Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten und Reisen mit und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

WAS WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und unterstützenden Team und einem positiven Arbeitsumfeld, das von Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist.
• Wir bieten vielfältige Benefits, wie zum Beispiel Fort- und Weiterbildung, Essenszuschuss und Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz und unterstützen aktiv den Wunsch nach Supervision.
• Ein Gehalt entsprechend dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck von mindestens € 1.437,-  brutto im Monat (KV IV/1) für 20 Wochenstunden, das entspricht € 2.802,- brutto bei einer Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden). Bei entsprechender Qualifikation ist auch eine höhere Einstufung möglich. Zusätzlich anrechenbar sind Vordienstzeiten und Zulagen laut Kollektivvertrag.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 26.07.2026!