Ihre berufliche Zukunft
- Sekretariat Ambulanz
- Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
- Terminkoordination/Terminvergabe
- Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
- Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
- Vertretungstätigkeiten
- Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
- Mitarbeit beim jährlichen Kongress
- Postbearbeitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
- Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Sitzungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Standesmeldungen an die Ärztekammer
- Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
- Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
- Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
- Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
- Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategisches Management: Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten, um die Strategie und Ziele des Unternehmens umzusetzen
- Controlling: Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Finanzen: Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsprüfung
- Informations- und Dokumentationsmanagement: Erstellung von Berichten (Budgetplan, Leistungsberichte), Erstellung und Wartung von Dokumenten
- Projektmanagement: Organisation von diversen Projekten
- PR & Marketing: Wartung von Intranet, Internet, diverse Broschüren, Verfassung von PR-Artikeln, Umsetzung von PR-Projekten
- Führungs- und Anleitungsaufgaben: Anleitung und Unterstützung von (neuen) Mitarbei-ter:innen im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen, Schnittstellenmanagement zwi-schen Abteilungsleitungen und kaufm. Direktion
- Organisatorische Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminverwaltung und -koordination des kaufm. Direktors, Planung und Durchführung von diversen Begehungen, Abwicklung von Bestellungen und Investitionen im Bereich der Direktionen
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für IT-Anliegen von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Stör- und Wartungsmeldungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- zentrale Kommunikationsschnittstelle bei der Koordination von Reparaturprozessen
- Unterstützung der technischen Leitung der IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vielseitiger Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Serviceorientierung
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DU BIST AUF DER SUCHE NACH:
- Beständigkeit und Sicherheit: einen sicheren Arbeitsplatz in der Region
- Anerkennung für Deinen Einsatz: eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Shuttlebus zu und von der Arbeit, hochwertige Dienstkleidung und Ausrüstung, kostenloses Mittagessen mit Getränk, Ermäßigungen in den firmeneigenen Sportgeschäften und Restaurants u. v. m.
- Zukunftsperspektiven: gezielte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option auf Jahresstelle, persönliche Weiterentwicklungschancen
- Ausgleich in der Freizeit: gratis Skifahren & Snowboardenr
- Vergünstigungen in der Region: mit unserer Team-Card gehst Du günstiger wellnessen, ins Kino, Fitness-Studio, einkaufen, kegeln, essen u. v. m.
- Eventuell eine Unterkunft: günstige Personalunterkunft bei Bedarf
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Dein Profil
- Handwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit, keine Höhenangst
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung, elektrische Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Medalp Sportclinic Imst GmbH
Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination
- Abrechnung medizinischer Leistungen
- Transkription von Befunden und Arztbriefen
- Medizinische Assistenztätigkeiten
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Kassieren von Speisen und Getränken
- Bedienung des Kassensystems und Abrechnung
- Ausgabe von Kaffee- und Backspezialitäten
- Kundenberatung und freundlicher Gästekontakt
- Auffüllen von Theken und Präsentation der Speisen
- Reinigung der Servicebereiche und Einhaltung der Hygienestandards
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Wir suchen
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Dein Job bei uns:
- Qualität im Fokus: von der Tischvorbereitung bis zum letzten Lächeln – Du achtest auf Details und garantierst, dass alles stets auf höchstem Niveau bleibt.
- Begrüßen und Platzieren: mit Deinem freundlichen Auftreten begrüßt Du unsere Gäste, führst sie zu ihren Plätzen und schaffst von Anfang an eine Wohlfühlatmosphäre.
- Perfekte Gästebetreuung: für Dich steht der Gast im Mittelpunkt – Du erfüllst Wünsche, gibst Empfehlungen und schaffst kleine Momente, die in Erinnerung bleiben.
- Abrechnung und Bonieren: Du übernimmst die Bonierung und stellst sicher, dass jede Abrechnung korrekt und zügig abgewickelt wird.
- Führung von einem Commis / Demi de Rang
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste
- Check-in und Check-out sowie Bearbeitung von Reservierungen
- Beratung zu Angeboten, Arrangements und Freizeitaktivitäten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (z. B. Angebotslegung, Buchungsbestätigungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Rahmenprogrammen
- Pflege von Gästedaten im Hotelmanagementsystem
- Abrechnung und Rechnungslegung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Deine Aufgaben:
- Persönliche und herzliche Betreuung aller Gäste
- Beratung und Verkaufgespräche am Gast und Beratung von Speisen und Getränken
- Servieren von Speisen und Getränken
- Mies en Place Tätigkeiten
- Abrechnung und Kassenabschlüsse
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- Persönliche und herzliche Betreuung aller Gäste
- Beratung und Verkaufgespräche am Gast und Beratung von Speisen und Getränken
- Servieren von Speisen und Getränken
- Mies en Place Tätigkeiten
- Abrechnung und Kassenabschlüsse
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Deine Aufgaben:
- Betreuung unserer Gäste im Hotel
- Beratung und Verkaufsgespräch am Gast von Getränken und Speisen
- Mies en Place Vorbereitungen für den Service
- Abrechnung und Kassenführung
- Servieren und Speisen und Getränken am Gast
- persönliche und herzliche Betreuung aller Gäste
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Deine Aufgaben
- Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher und verwaltest und übernimmst die administrative Verwaltung des Personalwesens (Stammdaten, Arbeitsverträge, etc.).
- Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände.
- Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen.
- Jahresabschlusstätigkeiten/Reporting. Du unterstützt bei jährlichen Berechnungen und Auswertungen für den Jahresabschluss, (Gleitzeitsalden, Rückstellungen und Indexierungen).
- Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest an der Weiterentwicklung der HR- Abteilung mit und unterstützt bei HR-Projekten.
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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Allgemeines:
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Betreuung unserer SPAR-Filialen sowie der Logistik, Produktion, Verwaltung und unserer Selbständigen Kaufleute
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehst du bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen stets zur Verfügung
- Du kontrollierst laufend die Personalkosten und sorgst dafür, dass alles im Einklang mit den Unternehmenszielen steht
- Funktionsbezogene Auswertungen, internes Berichtswesen sowie Personaladministration
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du jonglierst geschickt mit Zahlen und Menschen, indem du Mitarbeiter:innen anlegst, abrechnest und ihre Arbeitszeiten verwaltest
- Du bist die Schaltzentrale für andere Abteilungen und unterstützt sie mit deinem Fachwissen bei kniffligen Personalfragen
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und Verträge, die wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du beherrschst SAP und Excel wie ein:e Virtuos:in und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Du berätst Kolleg:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Verträge
- Du gestaltest deine Arbeit selbstständig und bleibst dabei flexibel für neue Herausforderungen
- Du bist maßgeblich an der Einführung und Pflege neuer Programme beteiligt und arbeitest mit externen Expert:innen zusammen
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter:innen pünktlich und korrekt ihr wohlverdientes Gehalt erhalten
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Restaurantfachmann/-frau von Vorteil
- Erfahrung in der Gastronomie als Zahlkellner
- Weinberatung für unsere Gäste
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Gesunde Auffassungsgabe & Eigenverantwortung
- Freundlichkeit & Herzlichkeit
- Freude am Beruf & Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit &Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch B1 Level + Englischkentnisse
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
- Sie ...
- … haben Freude an unterschiedlichsten, alltäglichen Aufgaben
- … schätzen den persönlichen Kontakt mit Gästen und haben ein hohes Dienstleistungsverständnis
- ... arbeiten gerne im Team und bevorzugen einen sehr abwechslungsreichen beruflichen Arbeitsalltag
- … kommunizieren gerne und sicher – nicht nur auf Deutsch sondern auch auf Englisch
- ... arbeiten nach einer umfangreichen Einschulung selbständig und eigenverantwortlich
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