Was dich erwartet
- Du betreust unsere bestehenden Kund:innen und kümmerst dich um neue Anfragen
- Du kümmerst dich aktiv um die Neukundenakquise
- Du berätst Unternehmen, wie sie sich und ihre Stellenanzeigen perfekt präsentieren
- Du unterstützt unser Team bei internen Abläufen und beim Erstellen von individuellen Angeboten
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Beratung und Begleitung von Forschenden zu geistigem Eigentum, IP-Strategien und Verwertungspotenzialen
- Identifikation und strategische Begleitung von Gründungsvorhaben, insbesondere forschungsbasierter Spin-offs
- Unterstützung beim Aufbau von Spin-offs sowie bei Business Development und Marktvalidierung
- Bewertung von Erfindungsmeldungen sowie Management von Patentanmeldungen, IP-Portfolios und Verwertungsverträgen
- Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Coachings
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinnen/Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und der Start-up-Welt
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Transfer- und Innovationsstrategie der Medizinischen Universität Innsbruck
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Vollzeit
Stams
04.12.2025
Stams
Stams | XXXLutz Servicecenter Stams | Vollzeit
- Verantwortlich für effiziente Abläufe im Lager
- Vorausschauende Planung
- Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Richtlinien
- Kundenkommunikation und Optimierung der Lagerhaltung
- Warenbereitstellung
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Vollzeit | Lehrstelle
Zams
04.12.2025
Zams
Zams | XXXLutz Filiale Zams | Vollzeit
- Die wichtigste Aufgabe von Einrichtungsberatern ist, 3D-Online Planungen von individuellen Einrichtungsmöglichkeiten zu erstellen
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Kitzbüheler Wirtschaftstreuhandgesellschaft Dkfm. Dr. Karl Koller KG
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung Jahresabschlüsse, EA-Rechnungen, Steuererklärungen
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
04.12.2025
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat erhalten?
Abwechslung und ein starkes Team Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich € 3.429,20 brutto
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Ennemoser Sonnen- und Wetterschutz GmbH
Vollzeit
Sie verfügen über:
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
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ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Deine Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen, Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Verwiegebüros
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen den Pfarrer in sämtlichen ökonomischen und wirtschaftlichen Belangen rund um den laufenden pfarrlichen Betrieb der Pfarren Neu-Pradl und Pradl und der Pfarrkindergärten in Amras und Pradl.
- Sie wickeln selbständig und verlässlich die Förderansuchen und Verwendungsnachweise für die Pfarrkindergärten, das Jugendheim Pradl und die Seniorenarbeit sowie anstehende Bau- und Sanierungsmaßnahmen ab.
- Sie erledigen die laufenden Bankgeschäfte und das Einzahlen der pfarrlichen Kirchenkollekten und Sammlungen.
- Sie stimmen sich mit unseren Systempartner:innen (Pfarrkirchenrät:innen, Stadt Innsbruck, Bundesdenkmalamt, Abteilung Kultur, Landesgedächtnisstiftung, Abteilung kirchliches Bauen, etc.) ab und arbeiten eng mit ihnen zusammen.
- Sie sind bereit die Urlaubsvertretung für unsere Sekretariate im Seelsorgeraum teilweise zu übernehmen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Buchhaltung der Pfarren Amras, Neu-Pradl und Pradl mit den beiden Pfarrkindergärten Amras und Pradl. Dabei arbeiten sie eng mit den Sekretär:innen sowie den Pfarrkirchenrät:innen und Kindergartenleitungen zusammen.
- Sie führen die laufenden Verbuchungen im diözesanen Buchhaltungsprogramm („Microsoft Dynamics“) durch und stellen eine korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
- Sie erstellen die Budgetentwürfe und Jahresabschlüsse ("Kirchenrechnung") nach kirchlichen und gesetzlichen Vorgaben.
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Das erwartet Sie:
- Selbstständige Erstellung aller erforderlichen Kredit- und Sicherheitendokumente
- Rechtlich einwandfreie Bestellung von Sicherheiten
- Abwicklung und Systemdarstellung der Finanzierungsgeschäfte und Sicherheiten
- Fachlicher Austausch mit Versicherungen, Fremdbanken, Notare/Rechtsanwälte und Wirtschaftskammern
- Bearbeitung des Dokumentengeschäfts (Garantien, Akkreditive)
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Mag. Ernst Moser
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- eigenständige Bearbeitung von notariellen Vorgängen in verschiedenen Bereichen wie Immobilienrecht, Erbrecht und Gesellschaftsrecht
- Beratung von Mandanten in rechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Verträgen, Testamenten und anderen notariellen Urkunden
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Mag. Ernst Moser
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Abwicklung von Beglaubigungen
- Telefonmanagement
- Aktenverwaltung, Führen notarieller Register
- Erstellen von Urkunden aller Art
- elektronischer Rechtsverkehr, Anträge an Behörden
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential und langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Innsbruck
- Engagiertes Team in einem erfolgreichen, regional verwurzelten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisen-Verbundes
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MKS GmbH
Vollzeit
Prutz
04.12.2025
Prutz
Über uns
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Servicepartnern
- Unterstützung der Einsatzplanung von Technikern
- Pflege von Kunden- und Gerätedaten
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Terminorganisation und Koordination
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer Kunden im Bereich fester und flüssiger Brennstoffe.
- Aktiver Verkauf unserer Energieprodukte mit Fokus auf langfristige Kundenbindung.
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Aufträgen.
- Organisation und Koordination der LKW-Disposition.
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Geschäftsbeziehungen.
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Zell am Ziller
04.12.2025
Zell am Ziller
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
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HAVI Logistics GmbH
Vollzeit
Vomp
04.12.2025
Vomp
Was wir suchen? Eine motivierte Person, die uns bei folgenden Aufgabengebiet unterstützt:
- Kommissionieren unserer Waren in den Temperaturbereichen Trocken (+15°C), Frisch (+2°C) und Tiefkühl (-20°C)
- Vorbereitung und Beladung der Paletten für die Auslieferung
- Abwicklung und Verladung der Wareneingänge und -ausgänge
- Sortierung und Entsorgung des zurückgeholten Leerguts
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Giner Freizeit & Tourismus GmbH
Vollzeit
Natters
04.12.2025
Natters
DEINE AUFGABEN
- Empathische und kompetente Teamführung
- Dienstplanerstellung
- Laufende wirtschaftliche Optimierung der Buchungslage
- Check-in und Check-out
- Freundliche Beratung unserer Gäste bei Fragen zur Anlage und Umgebung
- Telefondienst
- Gästekorrespondenz & Reservierung
- Abwicklung der Online-Buchungen
- Hauptverantwortung für den Bereich Guest Relations & Reklamationsabwicklung
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Ihre AUFGABEN:
- Unterstützung bei der internen und externen Preisbildung für >10.000 Artikel aus unterschiedlichen Produktbereichen
- Festlegung von Produktpreisen anhand definierter Parameter und Überprüfung auf Stimmigkeit mit vergleichbaren Artikeln
- Mitarbeit an kurz- und langfristigen Projekten
- Erstkontakt für Ad-hoc-Anfragen
- Analytische Begleitung von Ein- und Auslaufprozessen und Sortimentsgestaltung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb, Dispostion/Logistik, Marketing, IT etc.
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Hauser & Wolf – Externes Betriebsmanagement OG
Geringfügig
Kolsass
04.12.2025
Kolsass
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