Was dich erwartet
- Du betreust unsere bestehenden Kund:innen und kümmerst dich um neue Anfragen
- Du kümmerst dich aktiv um die Neukundenakquise
- Du berätst Unternehmen, wie sie sich und ihre Stellenanzeigen perfekt präsentieren
- Du unterstützt unser Team bei internen Abläufen und beim Erstellen von individuellen Angeboten
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise BMD NTCS)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Tirol (Innsbruck Umgebung) unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen direkt vor Ort beim Kunden. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Teilzeit
Münster
11.12.2025
Münster
Dein Job im REHA Zentrum Münster
- Saisonunabhängige Ganzjahresstelle
- Sicherer Job, auch in Krisenzeiten
- Keine Nachtdienste
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Vollzeit
Kematen in Tirol
11.12.2025
Kematen in Tirol
Deine Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der IT-Administration oder im IT-Support
- Grundkenntnisse in Netzwerktechnologien
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft in Tirol und Salzburg
- Bereitschaft für Wochenenddienste
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gültiger Führerschein der Klasse B
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Job – spannend & verantwortungsvoll:
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
Dabei gehört insbesondere zu deinem Aufgabenbereich: - Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen
und Banken - Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
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Vollzeit
Galtür
11.12.2025
Galtür
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat erhalten?
Abwechslung und ein starkes Team Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich € 3.429,20 brutto
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Christophorus Busbetriebs GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Mayrhofen
11.12.2025
Mayrhofen
Das bringst Du idealerweise mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung in der Sparte Tourismus
- eine selbständige, genaue Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse
- gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch vorausgesetzt)
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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DEINE VERANTWORTUNG
- Eigenverantwortliche Organisation klassischer Büroabläufe
- Telefonmanagement und Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Verwaltung des Postein- und ausgangs, inklusive Ablage
- Kassaeingang und unterstützende administrative Tätigkeiten
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Du bringst mit:
- Eine selbstständige und aufmerksame Art und Arbeitsweise
- Klare und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Interesse diese Position ganztägig zu verantworten, freitags nur bis 12:00 Uhr
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Seiwald Blechform GmbH
Vollzeit
Deine neue Herausforderung
- Technische und kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Erstellung von Angeboten, Stücklisten und Fertigungsunterlagen
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Konstruktion, Fertigung, Einkauf)
- Unterstützung bei der Projektabwicklung im Sondermaschinenbau
- Pflege von technischen Daten und Dokumentationen im ERP-System
- Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Verantwortung über den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Rechnungsbearbeitung projektbezogener Einkaufsartikel, Rohmaterialien, Lagerartikel sowei sonstiger betrieblicher Beschaffungsthemen
- QS - System (Reklamationsüberwachung und -abwicklung, erfassen von Dokumenten der Qualitätssicherung)
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Objektbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
- AnsprechpartnerIn für Mieter und Eigentümer
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Deine Rolle bei uns
- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und für die externe Buchhaltung aufbereiten
- Unterstützung bei Rechnungslegung, Mahnwesen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerberatung
- Aktualisierung von Abläufen (Belegfluss, Ablage, Fristen) und Optimierung gemeinsam mit der Steuerberatung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Dokumenten
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Vollzeit
Kundl
11.12.2025
Kundl
Was Sie erwartet
- Sie stehen mit unseren Lieferanten und Kunden telefonisch sowie schriftlich in Kontakt.
- Sie legen Artikelstammdaten sorgfältig an und pflegen diese laufend.
- Sie sorgen dafür, dass Preise und Liefertermine im System immer aktuell sind.
- Durch Ihre genaue Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle Informationen zuverlässig und transparent bleiben.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen.
- Annahme, Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Wareneingängen.
- Bestandsführung und -kontrolle, inklusive Mitarbeit bei Inventuren.
- Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Logistik, Produktion und Vertrieb.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Amtsbibliothek
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Eurotours Ges.m.b.H.
Vollzeit
DeinE Rolle
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Partner-Reedereien
- Ausbau und strategische Weiterentwicklung des Produktportfolios
- Planung und Erstellung von einzigartigen Schiffsreise-Paketen
- Eigenständige Verhandlungen sowie dazugehöriger Einkauf entsprechend den Markt- und Verkaufsanforderungen
- Allgemeine Markt-, Preis- und Wettbewerbsbeobachtung
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Kuster und Neuner Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
VOLLZEIT
- Lohnverrechnung
- organisatorische, administrative & inhaltliche Unterstützung
- Klientenbetreuung / Sekretariat
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines eingeführten Liegenschaftsstamms
- Organisatorische, technische und rechtliche Betreuung
- Kontakt mit Eigentümern und Mietern
- Troubleshooting bei dringenden Problemfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führen aller liegenschaftsrelevanter Korrespondenzen
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EISENKIES Tortechnik GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten, sowie Koordination der Aufträge
- Ansprechpartner für unsere Kunden – telefonisch, per E-Mail, auch persönlich bei uns am Standort
- Unterstützung Ihrer Kollegen im Außendienst bei der Planung und Koordination der Angebote und Aufträge
- Sie nutzen moderne EDV-Systeme (Konfiguratoren, ERP-System) und sorgen dafür, dass alle Prozesse sauber ablaufen
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OxyCare Medizintechnik GmbH
Vollzeit
Großraum Tirol
11.12.2025
Großraum Tirol
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden: Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Identifizierung von Wachstumsmöglichkeiten.
- Akquisition von Neukunden im Bereich Medizintechnik: Aufbau neuer Partnerschaften und Erschließung neuer Märkte.
- Service und technischer Notdienst für Medizinprodukte: Sicherstellung der optimalen Funktion unserer Produkte bei unseren Kunden
- Selbstständige Terminplanung und Kontaktpflege: Effiziente Organisation deiner Arbeitswoche und aktives Networking.
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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