K3 Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Zams
24.03.2026
Zams
Deine Tätigkeit umfasst beispielsweise folgende Aufgaben:
- selbständige Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Betreuung der Klienten in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei Förderanträgen
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Beratungen
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🔬 Deine Aufgaben
- operative sowie digitale Pflege der bestehenden Warenflüsse (Warenannahme, produktgerechte Lagerung, Versand, Retourenmanagement, kontinuierliche Dokumentation mit der Logistiksoftware)
- Bestandskontrollen/ Inventur
- sicherstellung der Informationsflüsse innerhalb des Teams
- Sicherstellung termingerechter und qualitativer Lieferungen
- Verantwortung über logistikbezogene Projekte
- Überwachung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Interesse an der Entwicklung neuer Konzepte und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Seelsorgeraum Absam-Absam-Eichat-Thaur Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarre Thaur. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
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Ihre berufliche Zukunft
- Personal- und Organisationsadministration, z.B.
- selbständige Bearbeitung zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Rahmenvorgaben Ihrer Vorgesetzten (Richtlinien/Arbeitsanweisungen)
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
- Koordination klinikrelevanter Organisation & IT‑Anwendungen, z.B.
- Mitarbeit bei Implementierung und laufender Betreuung klinikrelevanter IT‑Systeme sowie bei der Einführung neuer Anwendungen/Pilotierungen im Rahmen vorgegebener Ziele und Richtlinien
- Organisation und Dokumentation von Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsverwaltung
- Besprechungs‑, Prozess‑, Qualitäts‑ und Risikomanagement, z.B.
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen (z. B. GOA‑Besprechungen), samt Aufgaben-/Fristenverfolgung
- Mitwirkung in Qualitätssicherungsprozessen, und bei Zertifizierungen und im Risikomanagement (Unterlagenmanagement, Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung)
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Servicefunktionen, z.B.
- Erstellung/Aktualisierung klinikbezogener Informationsmaterialien (Broschüren, Folder, interne Informationen) in Abstimmung mit zuständigen Stellen
- Pflege und Betreuung von Intranet-/Internetinhalten der Klinik in Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit/ Krankenhausmanagement
- Organisation von Saalbuchungen und Informationsanzeigen (z. B. Screens) mit zuständiger Bereichsverwaltung
- Unterstützung bei Budget- und Quartalsgesprächen durch Zusammenstellung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen
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Deine Aufgaben
Unterstützung im operativen Arbeitsschutz und Brandschutz in enger Abstimmung mit externen Fachstellen. Zentrale Schnittstellenfunktion zur externen Sicherheitsfachkraft sowie zum Brandschutzbeauftragten. Koordination externer Dienstleister hinsichtlich Terminplanung, Abstimmungen und Unterlagenmanagement. Organisation, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie der persönlichen Schutzausrüstung (PSA). Durchführung und lückenlose Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen für externe Firmen und Besucher.
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Wörgl | XXXLutz Filiale Wörgl | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
24.03.2026
Innsbruck, Schwaz
Deine Rolle
- Du erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen
- Du betreust unsere Klient:innen in arbeits-, sozial und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Institutionen – insbesondere ÖGK, Finanzamt, Gemeinden, BUAK usw.
- Du prüfst Rückmeldungen von Behörden, klärst offene Sachverhalte und unterstützt unsere Klient:innen bei Fragen zu SV-, Abgaben- oder Förderthemen
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Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Vollzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Vermeidung von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen
- Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
- gesellschaftlichen Akzeptanz des Arbeitsschutzes
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Deine Aufgaben als Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d):
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen
- Du berätst zu unserem Produktsortiment im Baustoffbereich – persönlich und telefonisch
- Du koordinierst den gesamten Auftrag - bis zur Auslieferung
- Du verkaufst aktiv Produkte und Dienstleistungen und kümmerst dich speziell um den Fachmarkt (Werkzeuge & Maschinen)
- Du führst Verkaufsförderungsmaßnahmen durch und hilfst mit, den Umsatz zu steigern
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von CPO-Projekten sowie Teilaufgabenverantwortung
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen inklusive interner und externer Abstimmung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Ihre Aufgaben
- Disposition des Fuhrparks im Sammel- und Containerverkehr
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Planung und Steuerung der Standort-Auslieferungen
- Auftragsannahme
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Vollzeit
Wattens
24.03.2026
Wattens
Ihre Aufgaben
- Sie bilden das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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Was dich erwartet
- Von Arbeitsbekleidung bis hin zu Werkzeugen – der Handel mit über 200.000 verschiedenen technischen Produkten wird zu deiner Welt.
- Du lernst, Produkte in Großmengen einzukaufen und wieder zu verkaufen. Dafür bist du telefonisch, per Mail oder auch persönlich mit Kunden und Lieferanten in Kontakt.
- Neben den Büroabteilungen erhältst du auch einen Einblick in die Logistik und arbeitest überall aktiv mit.
- Zusätzlich nimmst du an vielen spannenden Workshops und Trainings teil. Diese finden teilweise auch in unserer Niederlassung in Wolfurt, Vorarlberg statt.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du als Person im Vordergrund.
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Ihre Aufgaben
- Disposition des Fuhrparks im Sammel- und Containerverkehr
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Planung und Steuerung der Standort-Auslieferungen
- Auftragsannahme
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Vollzeit
Finkenberg
24.03.2026
Finkenberg
Wir verstärken unser Team mit einer VERANSTALTUNGSASSISTENTIN (m/w/d)
- Planung & Betreuung von Hotel-Veranstaltungen und Feierlichkeiten wie Hochzeiten, Geburtstage, Seminare & Firmenfeiern sowie unserer STOCK Hitwochen (Yogawochen, Sportwochen, Business-Events)
- Koordination & Planung des Jahres-Musik-Plans
- Erstellung von Angeboten für Seminare & Feierlichkeiten und sowie die Mitarbeit in unserer Reservierungsabteilung oder in unserem Frontoffice-Team
- Während den Veranstaltungen bist Du der persönliche Ansprechpartner unserer Gäste
- Hausführungen und Kundenabsprachen vor Ort
- Bearbeitung unserer Gästefeedback´s mittels Fragebogen und die damit verbundene Betreuung der Portale wie Tripadvisor, Holidaycheck & Co.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Projektabwicklung von Kundenaufträgen
- Technische Überprüfung von Verpackungslayouts, Etiketten und Bedienungsanleitungen
- Beauftragung von externen Prüfinstituten sowie Betreuung und Koordination des gesamten Prüfablaufes
- Erstellung von technischen Dokumentationen
- Reklamationsbearbeitung
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Vollzeit | befristet
Lechtal
24.03.2026
Lechtal
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste
- Check-in und Check-out
- Beratung und Information der Gäste über alle Bereiche des Hotels sowie der Umgebung
- Registrierung der Gästedaten inkl. Meldewesen und Marketingdaten
- Entgegennahme von Gästewünschen
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
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Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste
- Check-in und Check-out
- Beratung und Information der Gäste über alle Bereiche des Hotels sowie der Umgebung
- Registrierung der Gästedaten inkl. Meldewesen und Marketingdaten
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
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Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste
- Check-in und Check-out
- Rooming und Hausführungen
- Beratung und Information der Gäste über alle Bereiche des Hotels sowie der Umgebung
- Entgegennahme von Gästewünschen
- Aktiver Verkauf von Hotelleistungen und Produkten
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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WALMETT Immobilien GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Banküberweisungen
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung bei Bauprojekten
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Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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Steinbock Immobilien GmbH & Co KG
Vollzeit
Rum
24.03.2026
Rum
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios
- Kompetente Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen
- Koordination und Kontrolle von Professionisten sowie laufende Qualitätssicherung und Sanierungsarbeiten
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Mitgestaltung bei der Optimierung interner Abläufe und Bewirtschaftungsstrukturen
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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