|
|
TUI Austria Holding GmbH
Vollzeit
YOU INSPIRE
- You are a leader: Leite dein eigenes Team und trage Budgetverantwortung für die Filiale
- You are customer-oriented: Gewinne Neukund:innen, betreue deine Kund:innen aktiv und organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Bearbeite Reklamationen und erledige alltägliche administrative Reisebürotätigkeiten
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
|
ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
- Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, laufende Kontrolle offener Posten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen z.H. Hoteldirektion
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und internen Controllingprozessen
- Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Abbildung aller relevanten Hotelprozesse
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
|
Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 03.11.2025
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 21.01.2026
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 21.01.2026
- befristet bis 31.10.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
|
Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
|
AUFGABEN:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten
- Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten, Verwaltung der Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Garantiefällen
|
Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Aufbereitung sowie Mitwirkung bei der Beratung zu medizinrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten für alle Standorte der Tirol Kliniken GmbH unter Anleitung und Aufsicht der/s zuständigen Jurist:in, wie z.B.
- Mitwirkung bei der Beantwortung von rechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Mitwirkung bei Kontakt zu Gerichten, Anwälten und Behörden
- Erstellung von Antwortentwürfen, Vertragsentwürfen, Prüfung von Gesetzesentwürfen und anderer Dokumente
- Mitwirkung bei gerichtlichen Tagsatzungen in Unterbringungssachen und Heimaufenthaltssachen
- Qualitätsmanagement – Prüfung/Erstellung/Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen
- Aktenpflege, Datenpflege
- Administrative Arbeiten und Dokumentation
|
Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
|
Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
|
|
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Schwaz
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
|
Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential und langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Innsbruck
- Engagiertes Team in einem erfolgreichen, regional verwurzelten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisen-Verbundes
|
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Beraten und betreuen der Gäste vor Ort, am Telefon und via E-Mail
- Durchführen von Check-in und Check-out
- Unterstützen beim Umsetzen von Marketingstrategien zu Produkten und Dienstleistungen
- Abwickeln von Anfragen und vorbereiten von Angeboten
- Schnittstelle zu sämtlichen Abteilungen im Haus
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Erstellung von papierbasierten Prüfbögen (pCRF) und elektronischen Prüfbögen (eCRF) sowie Beteiligung an der Erstellung von Studienprotokollen aus Sicht des Datenmanagements
- Definition von Plausibilitätsprüfungen sowie Durchführung von User-Acceptance-Tests
- Erstellung und Review von zB Datenmanagementplänen und Datenvalidierungsplänen
- Training und Einführung des Studienpersonals am Zentrum im Umgang mit dem eCRF
- Entwicklung und Pflege GCP-konformer Datenbanken für wissenschaftliche Forschungszwecke
- Organisation und Durchführung der Dateneingabe
- Erstellung und Nachverfolgung von Rückfragen an die Prüfzentren
- Durchführung und Dokumentation von Datenbank-Locks und Übergabe der Daten an die Statistik
|
- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Büroarbeiten im Sekretariat der Augenklinik
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre
- Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Studierendenangelegenheiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich klinische Studien
|
Deine Aufgaben:
- Telefondienst
- Bearbeiten von Mails
- Kundenkontakt
- aktive Ansprache von externen Firmen, Behörden,...
- teilweise Mithilfe im Verkauf
|
Aufgaben
- Kennenlernen und Ausüben verschiedener Aufgaben und Rollen innerhalb der Supply Chain
- Mitarbeit und Unterstützung im strategischen und operativen Einkauf
- Mitwirkung an internationalen und standortübergreifenden Projekten
|
Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
|
In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
|
Ihre berufliche Zukunft
- Eine spannende Tätigkeit zwischen Pflege, Management und Projektarbeit.
- Sie unterstützen die Pflegedienstleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Übernahme von Arbeitsaufträgen, Evaluierungen, Erarbeiten von Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlagen, Informations- und Datenrecherche, Auswertungen, Aufgaben im Projekt-, Prozess- und Schnittstellenmanagement).
- Die Möglichkeit die Herausforderungen der Zukunft in den angeführten Bereichen maßgeblich mitzugestalten.
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserungen sind Teile des Aufgabengebietes.
|
Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
|
Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Vergabe von Zutrittskarten
- Archivieren von Dokumenten
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Imst
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
|
