Vollzeit | Teilzeit
Strass
09.07.2025
Strass
Deine Hauptaufgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Berichten
- Terminkoordination
- interne Verrechnungen zur Kontrolle vorbereiten (ausdrucken, aufteilen und verteilen)
- Gutschriften an die Buchhaltung
- Lieferscheinanforderungen
- Rechnungsübermittlungen
- Scanarbeiten für die Fakturierung
- Unterstützung im Mahnwesen
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet bis 31.12.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet bis 31.12.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- befristet bis 31.12.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 09.09.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet bis 30.09.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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IN DER FINANZVERWALTUNG
- Verwaltungstätigkeiten im Bereich der städtischen Einnahmen (Kommunalsteuer, Grundsteuer, diverse Abgaben)
- Mahnwesen und Exekution
- Laufende Einarbeitung in weitere Bereiche der städtischen Finanzverwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Laufende Verbuchung im Kreditoren-, Debitoren-, Banken- und Anlagenbereich sowie sonstige Finanzbuchungen Kontoabstimmungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Archivierung
- Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten bis hin zur Mitarbeit im Jahresabschluss sowie bei Systemanpassungen
- sonstige dem Bereich Rechnungswesen zugeordnete Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Aufbereitung sowie Mitwirkung bei der Beratung zu medizinrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten für alle Standorte der Tirol Kliniken GmbH unter Anleitung und Aufsicht der/s zuständigen Jurist:in, wie z.B.
- Mitwirkung bei der Beantwortung von rechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Mitwirkung bei Kontakt zu Gerichten, Anwälten und Behörden
- Erstellung von Antwortentwürfen, Vertragsentwürfen, Prüfung von Gesetzesentwürfen und anderer Dokumente
- Mitwirkung bei gerichtlichen Tagsatzungen in Unterbringungssachen und Heimaufenthaltssachen
- Qualitätsmanagement – Prüfung/Erstellung/Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen
- Aktenpflege, Datenpflege
- Administrative Arbeiten und Dokumentation
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung von Patient:innen
- Schreiben von Ambulanzprotokollen/Notfallberichten und Arztbriefen
- Einscannen von Dokumenten
- Telefonische Terminvereinbarung
- Koordination von Patient:innenterminen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegepersonal
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Ihre berufliche Zukunft
- Stationäre-Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw. für die jeweiligen Stationen.
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
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Aufgaben
- Verbuchung von Transaktionen im Kreditoren- bzw. Debitorenbereich
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Kontakte mit Behörden und Institutionen
- Zusammenarbeit mit internen Systempartner:innen
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihr Tätigkeitsbereich:
- Beraten und betreuen der Gäste vor Ort, am Telefon und via E-Mail
- Durchführen von Check-in und Check-out
- Unterstützen beim Umsetzen von Marketingstrategien zu Produkten und Dienstleistungen
- Abwickeln von Anfragen und vorbereiten von Angeboten
- Schnittstelle zu sämtlichen Abteilungen im Haus
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat?
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Abwechslung und ein starkes Team -
Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) -
Entlohnung bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.819,79
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich:
- Du prüfst Rechnungen mit Adleraugen und sorgst für klare Verhältnisse.
- Du kontierst und verbuchst alles, was in der Buchhaltung anfällt – zuverlässig und sorgfältig.
- Du übernimmst Bankbuchungen und den Zahlungsverkehr.
- Du erstellst Statistiken & Meldungen für Coface, Konjunktur & Co.
- Du arbeitest eng mit dem Finanzbereich und anderen Teams zusammen – bei uns zählt Teamwork.
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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