Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
|
Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und konnten schon berufliche Praxis in der Immobilienbranche sammeln.
- Sie kommunizieren mit den Kunden auf möglichst effiziente und angemessene Weise, damit die Bewohner auf die Dienstleistungen oder jede andere Hilfestellung zugreifen können, die sie benötigen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie EDV-Anwenderkenntnisse.
- Sie gehen an Aufgaben mit Hausverstand heran und denken kaufmännisch.
- Sie arbeiten gerne vernetzt im Team und bewahren auch in herausfordernden Situationen Humor und Überblick.
|
Österreichische Studentenförderungsstiftung
Teilzeit
Diese interessanten Aufgaben warten auf dich
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen
- Du bist die „gute Seele" des Hauses und sorgst für ein angenehmes Wohnumfeld
- Du administrierst die Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- Du wickelst die Wiederaufnahmen der bestehenden Heimbewohner*innen ab
- Du organisierst Ein-, Aus- und Umzüge
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Verrechnung und Mahnwesen
- Du übernimmst tägliche Kontrolltätigkeiten im Haus
- Du koordinierst und kontrollierst die Reinigungskräfte
|
DEINE TASKS
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
- 1 Jahr Berufserfahrung in der 4-/5-Sterne-Hotellerie erwünscht
- Protel Kenntnisse erwünscht
- sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen sind Voraussetzung
- perfektes Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt, Englisch sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- viel Freude am Kontakt mit Menschen
- gepflegtes Erscheinungsbild
- sehr gute Umgangsformen
|
Öffentliche Notare Staggl & Stauder Partnerschaft
Vollzeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2026
- befristet bis 30.09.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2026
- befristet bis 31.08.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2026
- befristet bis 28.02.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2026
- befristet bis 28.02.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
|
AUFGABEN:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten
- Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten, Verwaltung der Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Garantiefällen
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverrechnung für unsere Arbeiter
- Vorbereitung der Abrechnung inkl. Stundenkontrolle
- Nachbearbeitung: Meldungen an Krankenkassen, BUAK, Finanzamt etc.
- Ansprechperson für arbeits- und lohnverrechnungsrelevante Fragestellungen
|
|
|
Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
|
|
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Akten verwalten und Fristen berechnen
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr führen
- Erstellung von Schriftstücken in diversen Rechtsmaterien
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Schwaz
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
|
Innsbruck, Österreich
07.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
|
Woran du mit uns arbeitest – Variante: Planen & Koordinieren
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projektunterlagen im Bereich Fenster und Bautischlerei
- Abstimmung mit Kund:innen, Handwerkspartnern und Werkstatt
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe mit Lieferanten und auf Baustellen
- Kontrolle von Materialien, Stücklisten und Auftragsbestätigungen
- Naturmaßaufnahme & Ausarbeitung technischer Pläne & Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
|
Du bringst mit:
- Eine selbstständige und aufmerksame Art und Arbeitsweise
- Klare und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Interesse diese Position ganztägig zu verantworten, freitags nur bis 12:00 Uhr
|
Organisationsassistentin | Organisationsassistenten
- Als Organisationsassistent:in im Zentralen Dienst Personal sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützen die Leitung sowie das Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie behalten den Überblick: Sie ordnen Anfragen zu, kontrollieren die Bearbeitung und verantworten die digitale und analoge Ablage von Dokumenten im Personalakt. Sie pflegen Ein- und Austrittsdaten und kontrollieren den Rücklauf wichtiger Dokumente. Sie stellen sicher, dass alles gut strukturiert und dokumentiert ist.
- Sie sind die organisatorische Drehscheibe: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Schriftstücke und übernehmen die Materialbestellung.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson im Bereich Zeitmanagement.
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Amtsbibliothek
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
|
Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
|
Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
13.01.2026
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
|
Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Imst
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
|
|
|
Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Baukosten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
|
Auf deiner Reise erwartet dich:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kassabuch & Bankbuchungen, Kontrolle der Tageslosungen
- Mithilfe beim Jahresabschluss
- Arbeitszeiterfassung und Erstellung von Auswertungen
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten (Versicherungen usw...)
|
