Das bieten wir Ihnen – Mehr als nur ein Job:
- Innovative Projekte: Arbeiten Sie an zukunftsträchtigen Technologien in einem sicheren und wachsenden Markt.
- Zeit zum Abschalten: 25 Tage Urlaub, damit Sie Ihre Akkus aufladen können. Zusätzlich ist der 24.12 und 31.12 frei.
- Umfassende Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Ihnen alle Bereiche und Prozesse unseres Unternehmens nahezubringen, damit Sie optimal durchstarten können.
- Flache Hierarchien – und das wirklich! Schnelle Entscheidungswege und direkte Einbindung in Prozesse – hier sind Sie nicht nur Ausführender, sondern Teil des Ganzen.
- Innovatives Umfeld: Mit über 75 Jahren Erfahrung sind wir ein modernes Unternehmen mit Blick in die Zukunft – traditionsreich, aber alles andere als verstaubt.
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Bushaltestelle und Bahnhof fußläufig erreichbar.
- Gratis Parkplätze
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Vollzeit | befristet
DEINE AUFGABEN
- Du bist das erste Lächeln am Empfang – und das letzte, das bleibt: Check-in, Check-out & Gästebetreuung sind bei dir in besten Händen.
- Du bringst Ordnung ins System: Gästedatenpflege, Rechnungen, Kassa & Morgenpost sind für dich kein Neuland.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Front Office, allen Abteilungen und der Zentral-Reservierung.
- Du hast immer ein offenes Ohr und ein herzliches „Herzlich Willkommen“ für unsere internationalen Gäste.
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Vollzeit | Teilzeit
20 – 40 Wochenstunden | Hall in Tirol
- Vorbereitung, Zubereitung und Ausgabe
- Mitarbeit im Küchenbetrieb
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Hygiene- und Qualitätsstandards
- Reinigungs- und Aufräumarbeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.581,80 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Lienz
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Innsbruck
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.174,70 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Ihre Aufgaben
Abwechslungsreiche Doppelrolle: Sie unterstützen unser Nachmittagsteam flexibel in zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Mitarbeit im Dispatch: Im regulären Tagesgeschäft wirken Sie aktiv im Dispatch-Team mit und sichern den reibungslosen Ablauf. Vertretung im Export: Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie bei Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten der Exportleitung selbstständig den gesamten Exportprozess. Kundenkontakt: Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden freundlich am Telefon sowie per E-Mail (auf Deutsch und Englisch).
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und gibst den Kund*innen (Großhändlern & Elektrikern) verlässliche Lieferauskünfte.
- Kundenbetreuung: Im täglichen Kontakt mit Deinen Kund*innen findest Du bei Reklamationen sowie Retouren schnelle Lösungen und erstellst die passenden Gutschriften.
- Administration: Du unterstützt den Verkaufsinnendienst und übernimmst alle anfallenden Büroarbeiten.
- Technische Unterstützung: Du erstellst einfache EPLAN-Zeichnungen laut Montageanleitung.
- Interne Kommunikation: Regelmäßige Abstimmungen mit dem Außendienst, Technik & Verkauf.
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Teilzeit
Obertilliach, Untertilliach
08.09.2026
Obertilliach, Untertilliach
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Obertilliach und Untertilliach. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung und allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, führen beispielsweise Abrechnungen durch und erledigen Bankangelegenheiten.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig das Pfarrbüro Obertilliach.
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Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und –vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kfm. Lehrlingen
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- Du unterstützt uns in der Büroorganisation
- Du bist im Austausch mit Kolleg*innen, persönlich, telefonisch und manchmal auch schriftlich
- Du lernst Schritt für Schritt, wie unsere Abläufe funktionieren und richtig abgewickelt werden
- Du packst überall dort mit an, wo dein Team Unterstützung braucht
- Du kommunizierst mit unseren Kunden zur Angebots- und Auftragsabwicklung
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In deinem neuen Job dreht sich alles um eine reibungslose Verwaltung und die optimale Unterstützung im Büro:
Büroorganisation & Verwaltung: Du kümmerst dich um den reibungslosen Betriebsablauf, verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und bestellst Büromaterialien sowie Verpflegung. Ansprechperson: Du betreust Mitarbeiter:innen sowie Gäste bei ihren Anliegen und nimmst administrative Aufgaben verlässlich in die Hand. Dienstleister-Koordination: Du bist die direkte Schnittstelle zur Hausverwaltung, zum Reinigungspersonal und zum Catering sowie für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zuständig. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Veranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Medientechnik im Büro. Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten und das Budget stets im Blick und veranlasst notwendige Reparatur- oder Wartungsarbeiten.
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Innsbruck, Österreich
07.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Mittleres Wipptal. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Führung der Pfarrbuchhaltung und der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
- Ein Teil des Beschäftigungsausmaßes wird befristet als Karenzvertreung vergeben.
- Der Arbeitsort ist Steinach.
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Patientenaufnahme sowie Planung und Koordination von Behandlungstermine
- Administrative Betreuung von Patient:innen – von der Anfragebearbeitung bis zur Koordination und Klärung mit Krankenkassen und Versicherungen
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Transkription von Befunden
- Abrechnung medizinischer Leistungen
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
17.09.2026
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung von PatientInnen
- Kassaführung
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und offene Postenverwaltung
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AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten
- Sachbearbeitungsaufgaben der verschiedenen Bereiche im Roten Kreuz
- Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
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Warum Wir:
- Ein stabiler, langfristiger Arbeitsplatz direkt in deiner Region.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Mitarbeiter:innenkonditionen, Kinderzulage sowie regelmäßige Teamaktivitäten.
- Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz (z. B. ergonomische Büroausstattung, Obstkörbe oder Sportangebote), damit du dich rundum wohlfühlst.
- Faire Vergütung mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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In deinem neuen Job dreht sich alles um einen erstklassigen Empfang und eine reibungslose Büroorganisation:
Empfang & Betreuung: Du begrüßt Mitarbeiter:innen sowie Gäste herzlich, kümmerst dich verlässlich um ihre Anliegen und bist die erste Anlaufstelle an unserem Standort. Büroorganisation: Du verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und kümmerst dich um Nachbestellungen von Büromaterialien sowie die Bereitstellung von Speisen und Getränken. Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungs- und Cateringpartner, achtest auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und agierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Events, betreust die Medientechnik im Büro und machst dich schnell mit neuen Technologien vertraut. Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten im Rahmen der Budgetvorgaben stets im Blick und leitest notwendige Wartungsarbeiten ein.
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BHG-Installationen GmbH & Co KG
Vollzeit
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminvereinbarung und Koordination unserer Monteure
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Ablage von Unterlagen
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