Aufgaben
- Verantwortung für die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Mahnwesen
- Pflege des Kassenbuchs sowie tägliche Buchung der Banktransaktionen
- Erfassung und Abrechnung von Reisekosten unserer Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland
- Eigenständige Durchführung der Zahlungsläufe für beide Buchungskreise (AT & DE)
- Prüfung und Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Auswertungen und Meldungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Buchhaltungssystem
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Das Team
- Anlage und Pflege von Artikeln, technischen Stammdaten und Dokumenten
- Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Stammdatenmanagement im Zuge von Produktänderungen
- Verwaltung von Ersatzteilzeichnungen und Ersatzteillisten
- Identifizieren von Gleichteilen und Vereinheitlichung der Materialstämme
- Schnittstellenfunktion zu Lieferanten, Entwicklungsteams und anderen Bereichen
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Dein Aufgabenbereich:
Gestaltung und Organisation der Arbeitsvorbereitung sowie Pflege der Stammdaten in Abstimmung mit der Produktionsleitung Sicherstellung eines effizienten und termingerechten Auftragsablaufs Sofortige Kommunikation von Produktionsstörungen und technischen Problemen zur gemeinsamen Behebung Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsstandards und die Schulung der Mitarbeiter Aktive Beteiligung an Projekten, der Problemlösung und der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen
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DEINE VERANTWORTUNG
- Projektunterstützung bei Kundenaufträgen im Tiefbau
- Angebotslegung, Preisermittlung und technische Klärung
- Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit Lager, Logistik und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen und Projektanfragen
- Pflege der relevanten Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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DEINE VERANTWORTUNG
- Projektunterstützung bei Kundenaufträgen im Tiefbau
- Angebotslegung, Preisermittlung und technische Klärung
- Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit Lager, Logistik und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen und Projektanfragen
- Pflege der relevanten Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
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DIE AUSBILDUNG UMFASST
- Du hast die Pflichtschule erfolgreich abgeschlossen
- Vielleicht hast du die HTL vorzeitig abgebrochen, weil du gemerkt hast, dass du ein/e „Praktiker/In“ bist
- Du bringst Interesse an einer Ausbildung im Bereich der Metalltechnik mit
- Du hast schon immer gerne etwas selbst gebaut, repariert oder zerlegt
- Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeichnest dich durch Fleiß und Hilfsbereitschaft aus
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Vollzeit
Navis, Matrei
11.10.2025
Navis, Matrei
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich
Maschinenbau (Uni, FH, HTL, o.Ä.) - Gute Kenntnisse in Solidworks oder vergleichbaren
3D-CAD-Systemen - Idealerweise relevante Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und
gute Englischkenntnisse - Sichere MS-Office- und idealerweise ERP-Kenntnisse
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Alpina Food & Dairy Products GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben sind vielfältig:
- Du unterstützt die Warenwirtschaft/Logistik bei der Bestandsführung
- Du kontrollierst den Wareneingang und kommunizierst mit den Lieferanten
- Du unterstützt das Controlling bei den Monatsabschlüssen
- Du arbeitest eng mit dem Einkauf, Vertrieb und der Produktion zusammen
- Du pflegst die Stammdaten und erfasst die wichtigsten Kennzahlen
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Lieferanten und Kunden
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Allgemeines:
- Du erlernst das Handwerk wie, Wursten, Salzen, Pökeln, Selchen
- Du beschäftigst dich mit der fachgerechten Zerlegung von Fleischteilen
- Du verarbeitest Fleisch zu Fleisch- und Wurstwaren
- Du lernst Hygienevorschriften kennen und sie einzuhalten
- Du bereitest Waren für den Verkauf und die Weiterverarbeitung vor
- Du lernst das Qualitätsmanagement: HACCP, Labor, Reklamationsabwicklungen, Begleitung von Audits, Dokumentationen, Betriebsbegehungen, Hygiene Monitoring u.ä. kennen
- Du schnupperst in die Haustechnik: Elektro, Hydraulik, Schlosser, Marschinenwartung
- Du stellst die Buchungsqualität sicher, pflegst Stammdaten und machst Analysen von Schäden und Problemen bei Auszeichnungsgeräten
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Das Team
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung der Entwicklungsprojekte aus Einkaufssicht im Produktentstehungsprozess
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien und Prozessen
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Das Team
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung der Entwicklungsprojekte aus Einkaufssicht im Produktentstehungsprozess
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien und Prozessen
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Aufgaben
- Sie arbeiten fachlich und administrativ eng mit dem Außendienst zusammen.
- Die reibungslose Abwicklung von Kund*innenaufträgen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Dabei gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie beraten unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon und sorgen für ein reibungsloses Reklamationsmanagement.
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