Das Team
- Anlage und Pflege von Artikeln, technischen Stammdaten und Dokumenten
- Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Stammdatenmanagement im Zuge von Produktänderungen
- Verwaltung von Ersatzteilzeichnungen und Ersatzteillisten
- Identifizieren von Gleichteilen und Vereinheitlichung der Materialstämme
- Schnittstellenfunktion zu Lieferanten, Entwicklungsteams und anderen Bereichen
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Gestalte Prozesse, die täglich hunderte Kolleg:innen unterstützen!
- Du bist die wichtige Brücke zwischen dem Implementierungspartner und deiner Fachabteilung während der SAP-Einführung und sorgst dafür, dass alle Anforderungen richtig verstanden werden
- Du nimmst Wünsche und Probleme deiner Kolleg:innen auf und gibst sie strukturiert an den Implementierungspartner weiter - dabei behältst du immer den Überblick über den aktuellen Projektstand
- Du bringst erweiterte ERP- und MES-Kompetenz mit, pflegst und prüfst Stammdaten verlässlich und sorgst dafür, dass alle Basisdaten korrekt, aktuell und vollständig sind
- Du arbeitest sicher mit Arbeitsplänen, Stücklisten, Spezifikationen und qualitätsrelevanten Vorgaben und stellst damit sicher, dass Prozesse und Anpassungen fachlich korrekt umgesetzt werden
- Du analysierst Prozessdaten mit hoher Genauigkeit, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Abläufe und Systeme ab
- Du identifizierst konsequent Engpässe und Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen voran und unterstützt so die kontinuierliche Weiterentwicklung eurer Prozesse
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Schulungen und begleitest sie beim Go-Live, damit der Systemwechsel für alle reibungslos läuft
- Du tauschst dich regelmäßig mit anderen Keyusern aus verschiedenen Abteilungen aus und behältst dabei übergreifende Prozesse im Blick
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DEINE VERANTWORTUNG
- Projektunterstützung bei Kundenaufträgen im Tiefbau
- Angebotslegung, Preisermittlung und technische Klärung
- Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit Lager, Logistik und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen und Projektanfragen
- Pflege der relevanten Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
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DEINE VERANTWORTUNG
- Projektunterstützung bei Kundenaufträgen im Tiefbau
- Angebotslegung, Preisermittlung und technische Klärung
- Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit Lager, Logistik und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen und Projektanfragen
- Pflege der relevanten Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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DIE AUSBILDUNG UMFASST
- Du hast die Pflichtschule erfolgreich abgeschlossen
- Vielleicht hast du die HTL vorzeitig abgebrochen, weil du gemerkt hast, dass du ein/e „Praktiker/In“ bist
- Du bringst Interesse an einer Ausbildung im Bereich der Metalltechnik mit
- Du hast schon immer gerne etwas selbst gebaut, repariert oder zerlegt
- Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeichnest dich durch Fleiß und Hilfsbereitschaft aus
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Das Team
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung der Entwicklungsprojekte aus Einkaufssicht im Produktentstehungsprozess
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien und Prozessen
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Aufgaben
- Sie arbeiten fachlich und administrativ eng mit dem Außendienst zusammen.
- Die reibungslose Abwicklung von Kund*innenaufträgen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Dabei gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie beraten unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon und sorgen für ein reibungsloses Reklamationsmanagement.
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IHRE AUFGABENBEREICHE
- Sie pflegen die Stammdaten und stellen sicher, dass Artikel- und Lieferantendaten stets aktuell sind.
- Sie kommunizieren laufend mit Lieferanten und klären Angebote, Bestellungen und Liefertermine.
- Sie wickeln Bestellungen ab und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bearbeiten das Sortiment und unterstützen bei der Auswahl, Pflege und Weiterentwicklung unserer Produkte.
- Sie kommunizieren mit unseren Filialen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie setzen Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter selbständig um.
- Sie besuchen Messen, entdecken Trends und pflegen wertvolle Kontakte.
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