Unser Angebot
- Ein Team, das Zusammenhalt lebt und deine Genauigkeit und dein Mitdenken wirklich schätzt
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Einkauf, Sortimentssteuerung, Organisation und Stammdaten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresverträgen, Koordination mit Logistik und den Standorten, Mitwirkung bei der Erstellung von Werbemitteln und Merchandising.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und bei der Weiterentwicklung des Bereichs mitzugestalten.
- Ein stabiler Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Umfeld
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.362,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Das Team
- Anlage und Pflege von Artikeln, technischen Stammdaten und Dokumenten
- Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Stammdatenmanagement im Zuge von Produktänderungen
- Verwaltung von Ersatzteilzeichnungen und Ersatzteillisten
- Identifizieren von Gleichteilen und Vereinheitlichung der Materialstämme
- Schnittstellenfunktion zu Lieferanten, Entwicklungsteams und anderen Bereichen
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DIE AUSBILDUNG UMFASST
- Du hast die Pflichtschule erfolgreich abgeschlossen
- Vielleicht hast du die HTL vorzeitig abgebrochen, weil du gemerkt hast, dass du ein/e „Praktiker/In“ bist
- Du bringst Interesse an einer Ausbildung im Bereich der Metalltechnik mit
- Du hast schon immer gerne etwas selbst gebaut, repariert oder zerlegt
- Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeichnest dich durch Fleiß und Hilfsbereitschaft aus
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Das Team
- Übernahme von spezifischen Fachaufgaben in den einzelnen Teams
- Unterstützung bei Optimierungsprojekten
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege
- Erstellung von Checklisten, Leitfäden und Wiki-Artikeln
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
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Das Team
- Ausarbeitung und Beantwortung von regulatorischen Fragestellungen
- Recherche und Aufarbeitung von Marktzugangsvoraussetzungen für unsere Produkte
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege im Bereich Regulatory Compliance
- Erstellung spezifischer Checklisten und Leitfäden
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
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Das Team
- Verplanen von Produktionsaufträgen und Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten sowie effizienten Ablaufs in der Produktion
- Ein- und Auslaufsteuerung von technischen Änderungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Pflege von Stammdaten im Zuge des Änderungsmanagements im ERP-System
- Erstellen von Arbeitsanweisungen sowie Reports für die Produktionsleitung
- Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen
- Laufende Koordination der Fachabteilungen, während der Umsetzung von Projekten innerhalb der Produktion
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Zahlenverständnis
- Verständnis der Einkaufs- und Logistikkette
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
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Innsbruck, Österreich
24.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das Team
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung der Entwicklungsprojekte aus Einkaufssicht im Produktentstehungsprozess
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien und Prozessen
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IHRE AUFGABENBEREICHE
- Sie pflegen die Stammdaten und stellen sicher, dass Artikel- und Lieferantendaten stets aktuell sind.
- Sie kommunizieren laufend mit Lieferanten und klären Angebote, Bestellungen und Liefertermine.
- Sie wickeln Bestellungen ab und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bearbeiten das Sortiment und unterstützen bei der Auswahl, Pflege und Weiterentwicklung unserer Produkte.
- Sie kommunizieren mit unseren Filialen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie setzen Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter selbständig um.
- Sie besuchen Messen, entdecken Trends und pflegen wertvolle Kontakte.
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Was du bei uns tust
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen – fachlich, administrativ, lösungsorientiert
- Du betreust selbstständig unsere Kund*innen von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Reklamation
- Du pflegst Stammdaten und Konditionen und hast ein gutes Auge für Details
- Du bist am Telefon genauso stark wie im Umgang mit Zahlen und Systemen
- Du berätst Kund*innen im Schauraum
- Du übernimmst Ware und kontrollierst sie vor dem Versand
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- Kundenbeziehungsmanagement
- Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Stammdaten- und Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Brand Management, Sales, Finance & Controlling
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Das Team
- End-to-end-Verantwortung für die Erstellung, Strukturierung, Verarbeitung, Verwaltung und Distribution von Produktinformationen und Informationsprodukten über den gesamten Produktlebenszyklus
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Produktinformationen für Launches und Änderungen in enger Abstimmung mit allen Stakeholdern
- Konsistente, zielgruppen- und kanalgerechte Ausleitung von Daten und Informationen in alle relevanten Kanäle (Print/PDF, Web, App, E-Commerce, Kundenportale, Planungssoftware)
- Planung und Steuerung von Übersetzungen und Lokalisierungen inkl. Terminologie-Management zur Sicherstellung sprachlicher und fachlicher Konsistenz über alle Vertriebsmärkte hinweg
- Etablierung und Weiterentwicklung von Standards, Data Governance und Qualitätsmetriken inkl. Freigabe-, Änderungs- und Auditprozessen
- Steuerung der System- und Prozesslandschaft inkl. Integrationen (PIM, DAM, CCMS, TMS; Schnittstellen zu PLM/ERP/CRM/IDM/Service)
- Aufbau eines Technologieradars, laufende Bewertung aktueller Entwicklungen sowie das Vorantreiben von Innovationen wie KI-gestützte Content-Erstellung, KI-gestütztes Übersetzungsmanagement und RAG-/TAG-optimierte LLM
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Poool Software & Consulting GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Worum geht's?
- Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere User. Du erklärst, hilfst und sorgst dafür, dass sie poool lieben.
- Office-Management: Du sorgst dafür, dass in unserem Innsbrucker Headquarter alles rund läuft und wir uns alle wohlfühlen.
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