Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Wer wir sind:
- Entgegennahme von Bestellungen unserer Kunden via Email und Telefon
- Erfassen von Wareneingängen und Koordination mit dem Lager- und Logistikpersonal
- Beschaffung und Bewirtschaftung des Sortiments in Absprache mit dem Verkaufsteam
- Disposition und Bestellung von verschiedenen Artikeln unseres Sortiments wie Lebensmittel oder Wein
- Mutieren und Pflegen sämtlicher Preis- und Stammdaten inkl. Kalkulationen in unserem Warenwirtschaftsprogramm
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AUFGABEN
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP und PIM (Programm zum Sammeln von Daten)
- Verwalten und Organisieren von Artikeldaten
- Projekterstellung/-änderung
- Projektverfolgung: Verwaltung diverser Milestones
- Erstellung von diversen Aufstellungen und Auswertungen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Sie arbeiten fachlich und administrativ eng mit dem Außendienst zusammen.
- Die reibungslose Abwicklung von Kund*innenaufträgen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Dabei gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie beraten unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon und sorgen für ein reibungsloses Reklamationsmanagement.
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“More than cooking.”
- Identifizierung, Kommunikation und Überwachung der Einhaltung regulatorischer und normativer Anforderungen im zugewiesenen Produktbereich während des gesamten Produktlebenszyklus
- Expertenfunktion in Entwicklungs- und Serienänderungsprojekten inklusive der Koordination von Risikobeurteilungen, Konformitätsprüfungen und Zertifizierungen
- Gesamtverantwortung für die Konformitätsdokumentation und laufende Durchführung des Konformitätsbewertungsverfahrens im zugewiesenen Bereich
- Regulatorische Themenbereichsverantwortung bei dementsprechender Qualifikation
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“More than cooking.”
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung der Entwicklungsprojekte aus Einkaufssicht im Produktentstehungsprozess
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien und Prozessen
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“More than cooking.”
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
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“More than cooking.”
- Eigenständige Planung, Erstellung und Betreuung der Benutzerdokumentation
- Direkte Zusammenarbeit und Koordination mit den relevanten Fachbereichen
- Darstellung von komplexen technischen Inhalten in übersichtlicher, verständlicher und zielgruppengerechter Form
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von technischen Illustrationen
- Lokalisierung von Technischen Inhalten (u.a. in User-Interfaces und Softwareapplikationen)
- Aktives Mitwirken bei der Einführung von neuen Technologien und Innovationen
- Projekte und Aufgaben im Bereich der Digitalisierung
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Deine Aufgaben
- Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher und verwaltest und übernimmst die administrative Verwaltung des Personalwesens (Stammdaten, Arbeitsverträge, etc.).
- Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände.
- Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen.
- Jahresabschlusstätigkeiten/Reporting. Du unterstützt bei jährlichen Berechnungen und Auswertungen für den Jahresabschluss, (Gleitzeitsalden, Rückstellungen und Indexierungen).
- Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest an der Weiterentwicklung der HR- Abteilung mit und unterstützt bei HR-Projekten.
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