SJSolutions e.U.
Vollzeit
Deine Aufgabe:
- Interesse an IT-Themen (keine Programmierkenntnisse notwendig)
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
- Kommunikationsfreude – schriftlich wie mündlich
- Selbstständigkeit und Teamgeist
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Dein Profil
- Du bist fachlich gut qualifiziert und hast Erfahrung im Front-Office.
- Du begleitest den Gast gerne von der telefonischen Anfrage, über die Anreise bis hin zum Zimmer, zeigst ihm:ihr die Besonderheiten unseres Hauses und bist eine freundliche Ansprechsperson auch während des Aufenthaltes unserer Gäste.
- Du bist Unterstützer:in mit ganz viel Herz.
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Geringfügig
Tirol, remote
21.05.2025
Tirol, remote
Deine Aufgaben:
- GastgeberIn aus Leidenschaft
- Du bist für die Gästebetreuung verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste eine unvergessliche Erfahrung haben.
- Reservierungen und Kommunikation
- Du erstellst Angebote, bearbeitest Reservierungen und stehst im direkten Austausch mit den Eigentümern und Gästen.
- ProblemlöserIn
- Du nimmst dir Zeit für die Anliegen unserer Gäste und findest schnell Lösungen, auch wenn mal etwas nicht nach Plan läuft.
- Koordination und Organisation
- Du kümmerst dich um die Kommunikation mit den Kontaktpersonen vor Ort und hilfst bei der Koordination von Aufgaben wie Reinigungsplänen und der Meldung von Gästen bei der Gemeinde.
- Digitales Arbeiten
- Du nutzt moderne Tools und Systeme, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber aus Leidenschaft – Dein Einsatz macht den Unterschied
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out.
- Führungskompetenz & Verantwortung – Dein nächster Karriereschritt
- Du unterstützt den Front Office Manager in der Leitung des Teams und stellst sicher, dass alle Abläufe an der Rezeption optimal koordiniert sind.
- Organisationstalent – Immer den Überblick behalten
- Du übernimmst die Koordination von Arbeitsprozessen, die Bearbeitung von Reservierungen sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen.
- Digitales Know-how – Innovation trifft Hotellerie
- Du nutzt moderne Tools und Systeme, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und die Gästebetreuung weiterzuentwickeln.
- Teamplayer – Gemeinsam zum Erfolg
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, förderst die Teamarbeit und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des gesamten Teams
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Organisation und koordination unserer Terminvereinbarungen, Telefonmanagement und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Prüfung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln (Lohnverrechnung, Buchhaltung, ...)
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AUFGABEN
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen sowie professionelle Beratung
- Professionelle Kundenkommunikation, Bedarfsermittlung und Beratung zu unserem Produktportfolio im Baustoffbereich
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Erstellen von Protokollen und Organisation der Ablage
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Das erwartet Sie:
- Identifikation und Verteilung aller relevanten regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen (EU, Österreich, Deutschland und Schweiz) mit Unterstützung einer bestehenden Software-Lösung
- Beurteilung der Risikoeinschätzung der Fachbereiche zu aufsichtsrechtlichen Neuerungen sowie Monitoring der Umsetzung von regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und den anderen internen Kontrollfunktionen (z.B. Revision, Risikomanagement)
- Bewertung neuer Produkte, Dienstleistungen und Verfahren auf ihre Konformität mit den regulatorischen Anforderungen
- Durchführung von Auswertungen und Erstellen von Berichten und Analysen an Vorstand und Aufsichtsrat
- Tiefe Einblicke in die Strukturen und Prozesse des Bankgeschäfts mit der Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
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IHR PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Datenaufbereitung
- Ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie analytisches Denkvermögen
- Freude daran, Mobilitätsdaten strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Sehr gute Kenntnisse der Tiroler Geografie und idealerweise topografisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
- eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie/Tourismus
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Gästen hat, gerne in einem Team arbeitet und sich gewinnbringend in unser Unternehmen einbringt
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine organisierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse – Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Programmen
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Weber Beton Logistik GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufen
- Diverse Korrespondenz im Zuge der Abwicklung
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
26.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
21.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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ITR Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, ERP System)
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in eine vielseitige Position einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gepflegte Umgangsformen
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
23.05.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
- Gästebetreuung und -auskunft
- Interne und externe Kommunikation
- Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
- An- und Abreisemanagement
- Kassaverwaltung
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Tirona Handels GmbH
Teilzeit
Deine Benefits bei uns
- Leistungsgerechte Entlohnung nach dem derzeit gültigen IT-KV, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
- Fortbildungsmöglichkeiten, Ganzjahresstelle
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Backoffice
- Koordination und Kommunikation zwischen unseren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Betreuung von Ausschreibungsverfahren
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldungen (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post und elektronischen Kommunikation
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Führen und Weiterleitungen von Telefonaten
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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Teilzeit (20-28h / Woche) · gn
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Arbeitszeit lt. Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungen nach Bedarf
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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