Beginn/Dauer:
- ab 02.03.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Aufgaben
- Datenbereitstellung sowie Unterstützung bei der Bilanzierung nach UGB und IFRS
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei diversen Projekten
- Bilanzierung der einzelnen Bilanzpositionen unter Beachtung der handels- bzw. steuerrechtlichen
- Gesetze und Vorschriften
- Durchführung von ESEF-Tagging unserer Finanzberichte
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Beginn/Dauer:
- ab 18.01.2026
- befristet bis 30.04.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferante
- Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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Dein Job im REHA Zentrum Münster
- Saisonunabhängige Ganzjahresstelle
- Sicherer Job, auch in Krisenzeiten
- Keine Nachtdienste
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Christophorus Busbetriebs GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Das bringst Du idealerweise mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung in der Sparte Tourismus
- eine selbständige, genaue Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse
- gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch vorausgesetzt)
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Vollzeit
Wörgl
05.12.2025
Wörgl
Der Aufgabenbereich
- Kundenkontakt mit Herz und Verstand: Du berätst unsere Firmen- und Privatkunden, beantwortest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Aufträge im Griff: Vom Angebot bis zur Rechnung – du behältst alles im Blick und bringst Struktur ins Spiel.
- Teamplayer mit Überblick: Du koordinierst zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Mitdenken bei der Beschaffung: Du planst Liefertermine, checkst Materialverfügbarkeit und behältst Bestellungen im Auge.
- Rückenwind für den Außendienst: Du unterstützt mit Kalkulationen, Angebotsnachverfolgung und Organisation.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Portierdienst
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern
- Rundgänge
- Zugangskontrollen von Fremdfirmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 14.11.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Kontrolle und Unterstützung der Mitarbeiter:innen
- Wissenstandüberprüfung
- Objektkontrollen
- Einschulung neuer Kräfte direkt beim Kunden
- Bindeglied zwischen Objektleitung und Team
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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