IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungsabläufen
- Digitalisierung von Vertragsakten
- Koordination von Terminen, Kontaktaufnahme mit anderen Behörden
- Durchführung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Datenbanken
- Ausstellung von Bestätigungen und Bescheiden
- Vorbereitung von Anträgen
- Protokollführung
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen
• Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
01.06.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
24.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- steuerrechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (national und international)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Überwachung von Fristen
- Kontrolle und Abstimmung von offenen Posten
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Vollzeit
Hochzirl, Natters
27.05.2026
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Wäschemanagement in Kooperation mit unserem Partner
- Reinigungsmanagement in Kooperation mit unserem Partner
- Abfall- und Gefahrgutmanagement
- Zusammenarbeit mit unseren Partnern für interne und externe Transporte
- Kontrolle der von den Partnern erbrachten Leistungen auf Vertragskonformität
- Prozessverantwortung für alle Abläufe im Zusammenhang mit unseren Partnern
- Beschwerdemanagement im Zusammenhang mit unseren Partnern
- Mitarbeit an Projekten in verschiedenen Rollen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Front Office und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du begleitest unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Abreise – herzlich, aufmerksam und mit einem guten Gespür für Menschen.
- Du erklärst unser Haus mit Freude, bleibst auch im Alltag eine verlässliche Ansprechperson und unterstützt das Team mit viel Engagement.
- Programme wie Protel, TAC, ABM oder Hotelkit sind dir vertraut – oder du lernst sie schnell
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Wir verstärken unser Team mit einer Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl)
- Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit im Employer Branding gemeinsam mit der Marketingabteilung
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Ihre Zukunft bei uns
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen unserer KundInnen sowie KundenberaterInnen
- Freundliche und kompetente telefonische Auskünfte zu den Themen Giro- und Spargeschäft
- Lösungsorientierte Hilfestellung bei Reklamationen/Beschwerden/Nachforschungen
- Bearbeitung von Kundenmails
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigter Parkplatz
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Innsbruck, Österreich
29.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Vollzeit
Wenns
25.05.2026
Wenns
Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Diverse Mitarbeiter:innen Benefits (z.B. gratis Girokonto, ermäßigte Handytarife, Sonderkonditionen, usw.)
- Kinderzulage pro Kind 180,07 Euro
- Essenszuschuss: monatlich 108,00 Euro für deine Mittagspause
- regelmäßige Mitarbeiter-Veranstaltungen und Ausflüge
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Lintner Sicherheitstechnik GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben.
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvorbereitung
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Deine Aufgaben
- Check-In und Check-Out sowie professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Buchungplattformen
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen (Upselling und Cross-Selling)
- Kontrolle von An- und Abreisen sowie Zimmerverfügbarkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Haustechnik
- Kassenführung, Rechnungsunterstützung und administrative Front-Office-Tätigkeiten
- Ansprechpartner bei Notfällen und sicherheitsrelevanten Vorfällen
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten bei Bedarf sowie Kontrollgänge bei Abendschichten
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 27.03.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Was Du Mitbringst:
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
- Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Dein Profil zum Erfolg
- Kontaktfreudig, Teamfähig, Flexibilität und Freude am Beruf
- idealerweise Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
- Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil.
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
24.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten im CRM sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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