IHRE AUFGABEN
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und sind bemüht um persönlichen Austausch mit den Bewohner:innen. Die diversen Anfragen bearbeiten Sie zuverlässig (z.B. Kündigungen, Anrufe, Mails, Vertragsangelegenheiten).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.581,80 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das erwartet dich ...daheim beim Stanglwirt:
- Zahlreiche In- und Outdoor Freizeitmöglichkeiten im Hotel und der Region
- Ganzjährige Anstellung mit geregelter 5-Tage-Woche
- 13. und 14. Gehalt & Entlohnung lt. KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Eigenes Mitarbeiterfitnesstudio, Nutzung der Fitnesskurse Wellnessanlage
- Bekanntes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
- Sicherer, inline-flexibler Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
- Individuelles Bonussystem & "Stangl sucht den Superkamerad"
- Stanglteam Talenteschmiede (E-Learning & Unterstützung bei Weiterbildungen)
- Preis-Vorteile im Hotel, in der Region, online und bei Kooperationspartnern
- Freie Verpflegung an 7 Tagen die Woche im Mitarbeiterrestaurant
- Träger des österreichischen Umweltzeichens & nachhaltige Unternehmenskultur
- Traumhafte Ganzjahres-destination am zentral gelegenen Wilden Kaiser
- Familiäres Umfeld, traditionelle Werte & flache Hierarchien
- Wohnen & Leben in der exklusiven Stanglteam-Mitarbeiterresidenz
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Ihre Stärke ist die Kommunikation?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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- Du unterstützt uns in der Büroorganisation
- Du bist im Austausch mit Kolleg*innen, persönlich, telefonisch und manchmal auch schriftlich
- Du lernst Schritt für Schritt, wie unsere Abläufe funktionieren und richtig abgewickelt werden
- Du packst überall dort mit an, wo dein Team Unterstützung braucht
- Du kommunizierst mit unseren Kunden zur Angebots- und Auftragsabwicklung
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In deinem neuen Job dreht sich alles um eine reibungslose Verwaltung und die optimale Unterstützung im Büro:
Büroorganisation & Verwaltung: Du kümmerst dich um den reibungslosen Betriebsablauf, verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und bestellst Büromaterialien sowie Verpflegung. Ansprechperson: Du betreust Mitarbeiter:innen sowie Gäste bei ihren Anliegen und nimmst administrative Aufgaben verlässlich in die Hand. Dienstleister-Koordination: Du bist die direkte Schnittstelle zur Hausverwaltung, zum Reinigungspersonal und zum Catering sowie für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zuständig. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Veranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Medientechnik im Büro. Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten und das Budget stets im Blick und veranlasst notwendige Reparatur- oder Wartungsarbeiten.
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Innsbruck, Österreich
07.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.05.2031, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten
- Sachbearbeitungsaufgaben der verschiedenen Bereiche im Roten Kreuz
- Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Über uns
- Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten.
- Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle.
- Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung.
- Buchhaltung: Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für ausgewählte Klienten und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA).
- Kundenberatung: Aktive Unterstützung der Mandanten bei der betriebswirtschaftlichen Planung. Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Aufbereitung von Erfolgsrechnungen.
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Ihre Aufgaben
- Scannen und sortieren von Sendungen
- Nachforschung bei unzustellbaren Sendungen
- Abklärung von Zustell- und Abholmöglichkeiten
- Einteilung von Abholbuchungen
- Beantwortung und Bearbeitung von internen wie externen Anfragen zu Sendungen
- Unterstützung bei der Zollbeschau
- Erfassen von Retouren
- Teilnahme an Meetings zu entsprechenden Beauftragungen
- Ein- und auslagern von Sendungen
- Vorbereitung der Sortierung
- Begleitende Trainingsfahrten
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen
- Technische und organisatorische Unterstützung der Sägewerksleitung (Administration/Produktionsplanung/Mitarbeiterführung)
- Mitarbeit in der Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsdaten in internen Systemen (Zeitwirtschaft und ERP Systeme)
- Mitarbeit an technischen Projekten im Sägewerksumfeld
- Durchlaufen sämtlicher Wertschöpfungsabschnitte im Sägewerk
- Individuelle Perspektive zur Weiterentwicklung gemäß Eignung und Interessen
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Deine Aufgaben:
- Entgegennahme telefonischer Aufträge sowie Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Montag bis Freitag | 07.30 bis 12.30 Uhr
- Du bist verantwortlich für die korrekte Zeitdatenerfassung im System
- Du pflegst und verwaltest wichtige Daten, Dokumente und Unterlagen.
- Du analysierst verschiedene Berichte, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Du unterstützt neue Mitarbeiter:innen beim Start, wie zum Beispiel Ausgabe von Arbeitsmaterialien und Ausstattung (Kleidung, Schuhe,..) und sorgst dafür, dass Bestände stets verfügbar und ordentlich organisiert sind
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Rückruf anfordern
- Sabbatical
- Zusatzurlaub ab 50
- Ferienkinderbetreuung
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Das Team
- Telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum
- Bearbeitung technischer und kaufmännischer Anfragen zum gesamten BORA Produktportfolio
- Vorqualifizierung und Weiterleitung von Anfragen an nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops und Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Website-Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Werde Teil unseres Teams!
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gewerbe- und Privatkunden
- Kommissionierung, Zuschnitt und Bereitstellung der Massivholzprodukte für die Abholung oder Auslieferung
- Unterstützung bei der Lagerorganisation, sowie Warenein- und Ausgang
- Du findest für jeden Bedarf die passende Lösung, erstellst Angebote und wickelst Aufträge selbstständig ab
- Du kümmerst dich um Bestellungen und technische Rückfragen
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Außendienst – als verlässlicher Rückhalt im Büro
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In deinem neuen Job dreht sich alles um einen erstklassigen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag:
Empfang & Betreuung: Du begrüßt Gäste sowie Kolleg:innen herzlich, kümmerst dich rasch um ihre Anliegen und bist die zentrale Ansprechperson am Standort. Büroorganisation: Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter:innen einen passenden Arbeitsplatz finden, steuerst interne Buchungssysteme und kümmerst dich um das Büromaterial sowie um Speisen und Getränke. Service & Qualität: Du koordinierst Reinigungsdienste sowie das Catering, behältst Sicherheitsvorschriften im Blick und veranlasst notwendige Wartungsarbeiten. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Veranstaltungen, betreust die Medientechnik vor Ort und lernst regelmäßig neue Werkzeuge kennen. Ansprechperson & Budget: Du bist die Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie zu externen Partnern und behältst die anfallenden Kosten im Rahmen des Budgets.
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Das Team
- Hauptansprechpartner für unsere internationalen Handelspartner
- Betreuung des gesamten Auftragsprozesses, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungskorrektur
- Enge Abstimmung mit dem globalen Vertriebsteam, der Logistikabteilung und externen Versanddienstleistern
- Telefonische und schriftliche Unterstützung bei Kundenanfragen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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