Sie bringen handwerkliches und organisatorisches Geschick mit?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.955,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Vollzeit | Teilzeit
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente mit Sorgfalt und einem Blick fürs Detail
- Sie sind eine hilfsbereite Ansprechperson für Praktikant:innen, Studierende und Ärzt:innen in Ausbildung
- Sie unterstützen beim Besprechungsmanagement, von der Terminkoordination bis zur Vor- und Nachbereitung
- Sie übernehmen weitere Aufgaben, um Ihre Kolleg:innen während deren Abwesenheit bestmöglich zu unterstützen
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Ihre berufliche Zukunft
- operativer Einkauf von medizinischen und nicht medizinischen Ge- und Verbrauchsgütern
- Angebotseinholung und -auswertung
- Preis- und Konditionsverhandlung in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf Innsbruck
- Durchführung von Bestellungen über SAP
- Überwachung von Liefertermin und Bestellprozessen
- administrative Aufgaben (Artikelanlage/-wartung, Dokumentation, Koordination und laufende Optimierung der Beschaffungsprozesse/kosten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Berichtswesen
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Wien, Österreich
16.04.2026
Wien, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben
- Sie bilden das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
16.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Koordination und Weiterentwicklung unserer internationalen Arbeitssicherheitsorganisationen
- Sicherstellung der Einhaltung der landespezifischen Richtlinien für die internationalen Vertriebsstandorte
- Eigenständige Umsetzung geeigneter Maßnahmen und Maßnahmenverfolgung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsanalysen sowie Unfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorgaben in den jeweiligen Ländern
- Sicherstellung der Durchführung der Pflichtschulungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Arbeitssicherheitsfragen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
15.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Deine Hauptaufgaben:
- Aktiver Premium-Verkauf (Telefon & schriftlich) von Zimmern, Suiten, Arrangements und Packages
- Bedarfsanalyse und individuelle Beratung anspruchsvoller Gäste
- Erstellung hochwertiger, klar strukturierter Angebote inkl. Alternativen
- Konsequentes Upselling und Cross-Selling
- Professionelle Bearbeitung von Umbuchungen, Stornos, Optionen, Garantien und Zahlungs-/Deposit-Themen gemäß Standards
- Saubere Pflege aller Buchungs- und Gästedaten im PMS/CRM Opera
- Enge Abstimmung mit den Abteilungen Revenue, Marketing, Sales, sowie mit Front Office & Guest Relation und relevanten Abteilungen beider Resorts zur reibungslosen Gästereise
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Sales-Argumentation, Angebotsbausteinen, Standards, Textvorlagen, KI-Systemen und FAQ
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
14.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben?
- Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Unterstützung von Verkauf und Marketing
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Erstellen von Vertriebsauswertungen, Getränkekarten etc.
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten.
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IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Wir verstärken unser Team mit einer Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl)
- Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit im Employer Branding gemeinsam mit der Marketingabteilung
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Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Front Office und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du begleitest unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Abreise – herzlich, aufmerksam und mit einem guten Gespür für Menschen.
- Du erklärst unser Haus mit Freude, bleibst auch im Alltag eine verlässliche Ansprechperson und unterstützt das Team mit viel Engagement.
- Programme wie Protel, TAC, ABM oder Hotelkit sind dir vertraut – oder du lernst sie schnell
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständiges Anlegen von neuen Materialien: Identifikation und Aufnahme neuer Materialien in das System (SAP), einschließlich der Durchführung von Preis- und Marktrecherchen, um die besten Einkaufskonditionen zu sichern. Dies in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf.
- Bestellmanagement und Terminkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung von Reagenzien und Materialien, inklusive der Verwaltung von Lieferterminen und Bestellungen.
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Einkaufsmanagements: Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantendaten, Verwaltung von Bestelllisten und Pflege von Bestellübersichten.
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abklärung mit Anwendern: Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten sowie enge Abstimmung mit internen Anwendern und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Anforderungen entsprechen.
- Rechnungsmanagement: Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Kommunikation Behörden: Datenaufbereitung für ordnungsgemäße Behördenmeldungen
- Wareneingangsbuchungen: Eigenständiges Bearbeiten von Wareneingangsbuchungen im SAP
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Innsbruck, Österreich
17.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 30.06.2027
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigter Parkplatz
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Deine Aufgaben:
- Reparaturannahme aller Service- und Wartungsangelegenheiten inkl. Auftragserstellung
- Kundenbetreuung in allen Phasen der Serviceprozesse
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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GLS - General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit
Kufstein, Wörgl
20.04.2026
Kufstein, Wörgl
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung unserer PrivatkundInnen mit Schwerpunkt Veranlagung
- Kompetente Beratung und aktiver Verkauf moderner Finanz- und Veranlagungslösungen
- Aufbau, Pflege und nachhaltige Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
- Aktive Neukundenakquise sowie gezielter Ausbau bestehender Kundenpotenziale
- Aktive Mitgestaltung der Strategie und Wachstumsstrategie im Veranlagungsbereich
- Erkennen von Kundenbedürfnissen und Entwicklung passender, individueller Lösungen
- Übernahme von Mitverantwortung für die Erreichung der Geschäftsziele und aktive Mitgestaltung der zukünftigen Entwicklung Ihrer Filiale
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Diverse Mitarbeiter:innen Benefits (z.B. gratis Girokonto, ermäßigte Handytarife, Sonderkonditionen, usw.)
- Kinderzulage pro Kind 180,07 Euro
- Essenszuschuss: monatlich 108,00 Euro für deine Mittagspause
- regelmäßige Mitarbeiter-Veranstaltungen und Ausflüge
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Lintner Sicherheitstechnik GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben.
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvorbereitung
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Deine Aufgaben
- Check-In und Check-Out sowie professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Buchungplattformen
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen (Upselling und Cross-Selling)
- Kontrolle von An- und Abreisen sowie Zimmerverfügbarkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Haustechnik
- Kassenführung, Rechnungsunterstützung und administrative Front-Office-Tätigkeiten
- Ansprechpartner bei Notfällen und sicherheitsrelevanten Vorfällen
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten bei Bedarf sowie Kontrollgänge bei Abendschichten
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Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.061,51 Euro Bruttomonatsgehalt
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.*, Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.
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