Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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AUFGABEN:
- Entgegennahme und Dokumentation von Kundenreklamationen im Q-System (z. B. SAP, QSYS)
- Analyse der Fehlerursachen in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung
- Erstellung von 8D-Reports und Kommunikation der Ergebnisse an den Kunden
- Koordination von Sofortmaßnahmen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Regelmäßiges Reporting der Reklamationskennzahlen (z. B. ppm, Reaktionszeiten)
- Direkter Ansprechpartner für Kunden in Qualitätsfragen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
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DEINE AUFGABEN:
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
01.01.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell, persönlich)
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du führst täglich Bewerbungsgespräche und findest die Talente, die perfekt zu uns passen
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist die erste Anlaufstelle für neue Kolleg:innen und machst ihr Onboarding zu einem Erlebnis
- Du managst die Unterkünfte für unsere internationalen Mitarbeiter:innen und pendelst dabei flexibel zwischen unseren Standorten und Unterkünften
- Du nutzt moderne HR-Management-Tools, um unsere Rekrutierungsprozesse stetig zu optimieren
- Du arbeitest eigenständig und jonglierst souverän mit vielfältigen Aufgaben im schnelllebigen Recruiting-Alltag
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Vollzeit
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür, Thalgau
01.01.2026
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür, Thalgau
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
01.01.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten in den Bereichen Anlagenbau, Gebäudetechnik, Qualifizierung, Verfahrenstechnik, Automatisierung, Elektrotechnik, Maschinenbau, Chemische Betriebstechnik
- Unterstützung der Projektleiter in der Projektplanung und Abwicklung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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Deine Aufgaben
- Abwicklung von Automatisierungsprojekten im Bereich der Prozessautomation
- Konfiguration und Programmierung von Prozessleitsystemen gängiger Hersteller (Schneider, Siemens und Emerson)
- Begleitung unserer Kunden von der Beratung, Konzepterstellung, über die Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme der Anlage
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle im gesamten Leistungsspektrum der Elektrotechnik
- Organisation und Koordination der benötigten Materialien
- Planung des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Berichtführung und Aufmaßarbeiten
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Bauaufsicht vor Ort
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Vollzeit
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
01.01.2026
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
Deine Aufgaben
- technische und kaufmännische Planung und Abwicklung von Projekten im Anlagenbau, Prozess- & Verfahrenstechnik
- Koordination der internen Projektmitarbeiter und externen Projektgewerbe
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von industriellen Prozessanlagen, hauptsächlich in der pharmazeutischen Industrie
- Ausarbeitung von Projektplänen wie R+I Schematas, Rohrleitungsplänen u.a.
- Erstellung von Qualifizierungsdokumentationen
- technische Auslegung und Spezifikationen von Anlagen und Equipments
- Überwachung der technischen Ausführung in allen Projektphasen: Concept Design, Basic Design, Detail Design & Unterstützung in der Umsetzungsphase
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
23.12.2025
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Durchführung von Telefoninterviews mit Bewerbern
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf den Jobbörsen
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter und Fachbereich
- Buchung von Reisen für Bewerber und neue Mitarbeiter
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Karrieremessen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
24.12.2025
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Onboarding-Plänen, Durchführung des Onboarding-Tags, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
- Mitwirkung bei Recruiting-Projekten
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