Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts und übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben. Zusätzlich unterstützt du im Bereich Personal und Buchhaltung bei ausgewählten Sachbearbeitungsaufgaben und bist damit eine wichtige Schnittstelle für reibungslose Abläufe in unserer Bezirksstelle.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40 Stunden/Woche, Vollzeit | ÖRK Bezirksstelle Kufstein

AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung
• Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliedermanagement
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich
• Personalverwaltung und Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B: HAK, HAS oder akademische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Einwandfreier Leumund
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
• Eine verantwortungsvolle Position
• Ein abwechslugsreiche Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einschulung und laufende Weiterbildung
• Faire Entlohnung nach Kollektivvertrag
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Arbeitsort: ÖRK Bezirksstelle Kufstein

Gehalt: Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrages für das ÖRK/Anhang Tirol A unter Berücksichtigung von Vordienstzeiten je nach Qualifikation des Bewerbers (lt Kollektivvertrag 2026), jedoch mindestens 2.743,24 € Brutto monatlich bei 40h/Woche.

Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Vollzeit

Ansprechpartner_in: Stephan Vitéz, MSc. | Bezirksgeschäftsführung