Administration Manager (m/w/d)

 Alpenrose - Familux Resort  Vollzeit, Teilzeit

Das Alpenrose - Familux Resort zählt zu den führenden Arbeitgebern in der europäischen Familienhotellerie.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter kaufmännischer und administrativer Erfahrung. In dieser verantwortungsvollen Position koordinierst du zentrale administrative Prozesse, unterstützt die Direktion und fungierst als Schnittstelle zwischen HR, der Buchhaltung, und den einzelnen Abteilungen.

Du führst am Standort Lermoos das Personal- und Buchhaltungsteam und trägst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen und einer professionellen Administration bei.

Deine Aufgaben

• Verantwortung sowie Koordination administrativer Prozesse
• Vertragsmanagement inklusive Überblick, Fristenkontrolle und Verwaltung von Dienstleistungs-, Wartungs-, Fuhrparkverträgen usw.
• Führung der Personal- und Buchhaltungsteams
• Schnittstelle von HR und Buchhaltung inklusive Urlaubsadministration, HR-Vertretung und Kontrolle der Lohnverrechnung
• Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für die Direktion
• Unterstützung der Direktion bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
• Koordination von IT-Themen sowie Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und weiteren Partnern 

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. facheinschlägige Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Lohnverrechnung, BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Hotellerie
• Erfahrung in Verwaltung, Vertragsmanagement sowie im Umgang mit HR- und Buchhaltungsthemen
• Gute IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Fähigkeit, Daten und Kennzahlen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft

Wenn du bei den Familux Resorts arbeitest, bist du keine Nummer im System. Du bist kein Mitarbeiter. Du bist ein Familienmitglied!

Und als Teil unserer Familux Family garantieren wir dir:

• Mehr als nur "all inklusive" (Buffet zum Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Snacks und natürlich Getränke, auch an freien Tagen)
• Minutengenaue Zeitabrechnung
• Teilnahme an der Familux Academy - einem Schulungsprogramm mit 120 Schulungen
• Benutzung der gesamten Hotelinfrastruktur kostenfrei (Fitnessraum, Schwimmbad, Sauna, und vieles mehr...)
• Unterbringung der eigenen Kinder im Kinderclub (in den Ferienzeiten)
• Ermäßigte Hotelaufenthalte in unseren Schwesterhotels das ganze Jahr, auch für Familienmitglieder und Freunde
• Unsere gesamten Familux Benefits findest du unter folgendem Link: Familux Benefits

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven unser Team stärken. Jede Bewerbung wird mit gleicher Aufmerksamkeit und Fairness geprüft