Hotel von Rotz AG
Vollzeit
Wil
16.03.2026
Wil
Was du mitbringst:
- Vollzeit
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- 9500 Wil, Schweiz
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- Mit Berufserfahrung
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- 06.03.26
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Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Werden Sie Teil unseres Teams!
- Termin- und Kommunikationsmanagement (Koordination, Korrespondenz, Follow-ups)
- Recherche & Unterlagenmanagement: Informationen beschaffen, strukturieren, schnell verfügbar machen
- Aufbereitung komplexer Themen (kurz, klar, entscheidungsreif)
- Prioritäten- und Überblicksmanagement: Sie steuern Themen, erkennen Engpässe früh und handeln
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten
- Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich
- Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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Ihre Aufgaben:
- Zustandserfassung und -beurteilung von Ingenieurbauwerken sowie Pflege der Datenbanksysteme
- Ableitung und Definition geeigneter Maßnahmen
- Fachliche Begleitung und Beurteilung von statischen Nachrechnungen und Vorprojekten
- Technische Bewertung der Bauwerksentwicklung als Grundlage für strategische Erhaltungsentscheidungen
- Erarbeitung von Erhaltungskonzepten für Großbrücken und komplexen Ingenieurbauwerken
- Ansprechpartner bei statisch- konstruktiven Fragestellungen in der Ausschreibungsplanung und Bauprojektumsetzung
- Richtlinienarbeit (ÖNORM, RVS, usw.)
- Ausschreibung von Ingenieurdienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz
- Abstimmung und Zusammenarbei t mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Operations Jenbach
Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld Health We Care Programm - inklusive Betriebssportaktivitäten Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeiter gemäß Richtlinie Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Bahnhof in unmittelbarer Nähe Transportkostenunterstützung gemäß Richtlinie Attraktive Lage im Herzen der Alpen mit vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Freien
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Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des ISMS nach ISO/IEC 27001
- Mitarbeit bei Risikoanalysen, Audits sowie Pflege sicherheitsrelevanter Dokumente
- Begleitung von Incident- und Change-Management-Prozessen sowie Beobachtung regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, NIS2)
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Das Team
- End-to-end-Verantwortung für die Erstellung, Strukturierung, Verarbeitung, Verwaltung und Distribution von Produktinformationen und Informationsprodukten über den gesamten Produktlebenszyklus
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Produktinformationen für Launches und Änderungen in enger Abstimmung mit allen Stakeholdern
- Konsistente, zielgruppen- und kanalgerechte Ausleitung von Daten und Informationen in alle relevanten Kanäle (Print/PDF, Web, App, E-Commerce, Kundenportale, Planungssoftware)
- Planung und Steuerung von Übersetzungen und Lokalisierungen inkl. Terminologie-Management zur Sicherstellung sprachlicher und fachlicher Konsistenz über alle Vertriebsmärkte hinweg
- Etablierung und Weiterentwicklung von Standards, Data Governance und Qualitätsmetriken inkl. Freigabe-, Änderungs- und Auditprozessen
- Steuerung der System- und Prozesslandschaft inkl. Integrationen (PIM, DAM, CCMS, TMS; Schnittstellen zu PLM/ERP/CRM/IDM/Service)
- Aufbau eines Technologieradars, laufende Bewertung aktueller Entwicklungen sowie das Vorantreiben von Innovationen wie KI-gestützte Content-Erstellung, KI-gestütztes Übersetzungsmanagement und RAG-/TAG-optimierte LLM
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Das sind deine Aufgaben
- Laufendes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder artverwandte Studienrichtungen
- Interesse am Themenkomplex Logistik und innerbetrieblichen Prozessabläufen
- Begeisterung für Datenanalyse und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
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Das Team
- Übernahme von spezifischen Fachaufgaben in den einzelnen Teams
- Unterstützung bei Optimierungsprojekten
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege
- Erstellung von Checklisten, Leitfäden und Wiki-Artikeln
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
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Du:
- optimierst laufend Prozesse und Abläufe
- koordinierst die fachliche Weiterbildung deiner Mitarbeiter*innen
- lebst & vermittelst als Führungskraft aktiv unsere Unternehmenswerte
- verantwortest die Erreichung unserer Produktionsziele
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Einsatzort
- Fachliche und organisatorische Führung eines Produktionsbereichs
- Kontinuierliche Optimierung von Abläufen, Prozessen und Schnittstellen
- Koordination und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Produktionsziele unter Einhaltung von Qualitätsstandards
- Aktive Vorbildrolle im Hinblick auf Unternehmenswerte und Führungsverständnis
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Unternehmensbeschreibung
- Organisatorische, operative und wirtschaftliche Verantwortung der zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskund*innen
- Marktbeobachtung und Neukundenakquise, in enger Zusammenarbeit mit Ihrem*Ihrer Vorgesetzten
- Beratung der Kund*innen in allen Sicherheits- und Servicefragen
- Kontinuierliche Optimierung der Dienstleistung sowie interner betrieblicher
Abläufe (Erhöhung von Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Qualität) - Disziplinäre Führung, Betreuung, Kontrolle und Aussteuerung der
unterstellten Team-Mitglieder inkl. Dienstplanung und Kontrolle der Leistungserbringung - Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (ca. 50% der Arbeitszeit)
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Vollzeit
im Reisegebiet Tirol und Vorarlberg
13.03.2026
im Reisegebiet Tirol und Vorarlberg
Was erwartet dich
- Entwicklung bestehender und Aufbau neuer Beziehungen zu Top-Kunden in der Division Hoch- und Tiefbau
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Erstellung von Angeboten
- Abklärung von technischen Anforderungen und Angebotserstellung
- Mitarbeit in Projektteams sowie Teilnahme an Tagungen, Messen und Kundenveranstaltungen
- Gebietsanalysen und Aufbau einer Neukundenpipeline
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Du:
- bist verantwortlich für die Einhaltung der Produktionsvorgaben
- organisierst die Abläufe und Prozesse deiner Schichtgruppe
- stellst die Qualität unserer Produkte sicher
- koordinierst deine Mitarbeiter*innen in der Schicht
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Ihre Aufgaben
- Kontrolle aller gereinigten Gästezimmer an An- und Abreisetagen
- Verantwortung für die Zimmerfreigabe nach erfolgreicher Qualitätskontrolle
- Sicherstellung unserer hohen Sauberkeits- und Hygienestandards gemäß unseren Hotelstandards
- Unterstützung der leitenden Gouvernante im operativen Tagesgeschäft
- Fachliche Anleitung und Begleitung des Housekeeping-Teams auf der Etage
- Aktive Mitarbeit im täglichen Housekeeping-Betrieb bei Bedarf
- Kontrolle der öffentlichen Bereiche sowie der Back-of-House-Zonen
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption und Haustechnik zur Optimierung der Abläufe
- Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung und Organisation
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen sowie Förderung eines positiven und wertschätzenden Teamklimas
- Professioneller Umgang mit Gästewünschen und Rückmeldungen
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Deine Aufgaben
- Verantwortung des Restaurant- und Barbereichs
- Führung des Restaurant-Teams ggf. inkl. Mitarbeitereinsatzplanung, Dienstplangestaltung und aktiver Teilnahme am Recruitingprozess (Durchführung von Bewerbungsgesprächen)
- Aktive Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
- Kostenverantwortung für den Wareneinsatz
- Aktive Inventarkontrolle
- Kassenverantwortung und administrative Zuständigkeit für die Kassensysteme und die Tagesumsätze
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination des Restaurant- und Barbereichs
- Vertretung der Restaurantleitung bei Abwesenheit
- Koordination der Arbeitsstationen und der zugeteilten Mitarbeitenden
- Aktive Servicearbeit und Gästebetreuung
- Beratung zu Speisen und Getränken inklusive aktivem Verkauf
- Inventarkontrolle
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Das Team
- Pflege, Aktualisierung und formale Prüfung von Projektdaten (Status, Termine, Meilensteine, Basiskennzahlen) im zentralen Projektmanagement-Tool
- Durchführung standardisierter Qualitäts- und Vollständigkeitschecks von Projekten nach PMO-Vorgaben
- Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Projekt- und Portfolio-Reportings (z. B. Statusübersichten, Monatsanalysen, Präsentationen)
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen PMO-Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Vorlagen, -Guidelines und -Wissensvermittlung
- Erste Anlaufstelle für einfache Anwendungsfragen der Fachbereiche zum Projektmanagement-Tool
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Deine Aufgaben:
- Vertrieb mit Leidenschaft – du machst den Unterschied
- Du bist verantwortlich für die Verkaufsstrategie und die aktive Neukundengewinnung in den Bereichen Corporate, MICE und Leisure Sales in der Region Salzburg. Dein Fokus liegt klar auf der Akquise neuer Kunden – du bist ein Hunter. Dein Ziel: Die Hotelgruppe in deiner Region optimal positionieren und langfristige Partnerschaften aufbauen.
- Beziehungen aufbauen & entwickeln – nachhaltig und strategisch
- Du betreust und entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter, baust strategische Partnerschaften aus und nutzt Cross-Selling-Potenziale innerhalb der gesamten Hotelgruppe. Dabei agierst du als kompetenter Ansprechpartner auf Augenhöhe und denkst über einzelne Standorte hinaus.
- Strategie & Planung – vorausschauend handeln
- Du erstellst einen Vertriebsaktionsplan, analysierst Markt- und Wettbewerbstrends und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Optimierung ab. Wiederkehrende Meetings mit den Hoteldirektoren gehören für dich zum Alltag.
- Vertragsmanagement – Zahlen im Griff
- Du verhandelst Firmenpreisvereinbarungen (FPVs) sowie Requests for Proposal (RFPs) und stellst sicher, dass die Preisstrategie wettbewerbsfähig und marktkonform bleibt.
- Präsenz zeigen – regional vernetzt
- Du repräsentierst unsere Hotels auf Fachmessen, Verkaufsevents und Netzwerktreffen. Deine Reisebereitschaft innerhalb der Region Salzburg macht dich flexibel und sichtbar im Markt.
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