IHRE AUFGABEN
Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsbearbeitung Kommunikation und Koordination mit Lieferanten Aktive Reklamationsbearbeitung Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Teilzeit
Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen eine detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post und E-Mail
- Sie beraten Arbeitnehmer:innen persönlich und stehen ihnen bei Fragen kompetent zur Seite
- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Sie bearbeiten und verrechnen Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, insbesondere Urlaubsentgelt-, Abfindungs- und Abfertigungsanträge
- Sie erfassen Meldungen nach sorgfältiger Prüfung unterschiedlicher Informationsquellen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen einen
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Aufgaben
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Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) -
Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten -
Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung -
Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung -
Überwachung der Lieferantenperformance und Durchführung entsprechender Lieferantenbewertungen
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IHR Aufgabengebiet:
- Leitung des Betriebes in wirtschaftlicher, technischer, administrativer und personeller Hinsicht
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, fachlicher und betriebswirtschaftlicher Rahmenbedingungen (zB. HACCP, Arbeitssicherheit; usw.)
- Erstellung von Budget- und Investitionsplanungen sowie deren Kontrolle und Überwachung
- Ermittlung des Personalbedarfs gemeinsam mit der Pflegedienstleitung
- Nahtlose Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung als kollegiale Führung bei der Führung des Hauses in operativer und strategischer Hinsicht
- Enger Austausch mit Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen sowie Behörden des Landes Tirol
- Sorgfältiges und fachkundiges Berichtwesen
- Mitarbeiter*innenführung sowie Abhaltung von Team und Koordinationsbesprechungen
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
- Austausch mit Kooperationspartnern, Behörden und Krankenanstalten
- Teilnahme an fachbezogenen Besprechungen der Stadtgemeinde Wörgl, generelle Schnittstelle gemeinsam mit der Pflegedienstleitung zum Stadtamt
- Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
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Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Systemkenntnisse in Patientenverwaltung und MS Office
- Freundliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie
- Kommunikationsstark und stressresistent
- Souveräne:r Ansprechpartner:in für Patientenanliegen, Besucher und interne Abteilungen
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Teilzeit
Kitzbühel, Kufstein, Schwaz
02.06.2026
Kitzbühel, Kufstein, Schwaz
Ihre Aufgaben
- Seminare und Trainings (Prüfungsvorbereitung, Lehrinhalte für Berufe, Soft Skills, …)
- Gruppencoaching und Einzelcoaching
- Fachberufsschulbegleitung und Lerntraining
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Jugendlichen/Partnerfirmen/Fachberufsschule/Eltern
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
27.05.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Koordination und Weiterentwicklung unserer internationalen Arbeitssicherheitsorganisationen
- Sicherstellung der Einhaltung der landespezifischen Richtlinien für die internationalen Vertriebsstandorte
- Eigenständige Umsetzung geeigneter Maßnahmen und Maßnahmenverfolgung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsanalysen sowie Unfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorgaben in den jeweiligen Ländern
- Sicherstellung der Durchführung der Pflichtschulungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Arbeitssicherheitsfragen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Kufstein, Schwaz, Wörgl
03.06.2026
Kufstein, Schwaz, Wörgl
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Was gib es zu tun
- Beschaffung von IT-Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von
Qualität, Kosten und Lieferzeiten - Durchführung von Marktanalysen sowie Identifikation und
- Bewertung neuer Lieferanten und
Technologien - Einholung, Analyse und Vergleich von Angeboten sowie
- Führung von Preis- und
Vertragsverhandlungen - Zuständig für Versand und Annahme von Paketen
- Durchführung und Organisation von Inventuren
- Pflege und Verwaltung von Artikeldaten im System
- Verwaltung des Firmeninternen Fuhrparks
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Werde Teil unseres Teams!
- Erfassung und Verbuchung sämtlicher Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Kontenabstimmung und -klärung
- Erstellung und Durchführung des Zahlungslaufs
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen anderer Abteilungen
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau
26.05.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau
Deine Aufgaben
Technische und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Anlagenbau Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von industriellen Prozessanlagen, hauptsächlich in der pharmazeutischen und chemischen Industrie Ausarbeitung von Projektplänen wie R+I Schematas, Rohrleitungsplänen u.a. Erstellung von Qualifizierungsdokumentationen Technische Auslegung und Spezifikationen von Anlagen und Equipments Projektunterstützung in allen Projektphasen: Concept Design, Basic Design, Detail Design & Unterstützung in der Umsetzungsphase Ausführungsbegleitung und -überwachung und Inbetriebnahmeunterstützung Selbstständige Kundenbetreuung und eigenverantwortliche Projektabwicklung
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungsabläufen
- Digitalisierung von Vertragsakten
- Koordination von Terminen, Kontaktaufnahme mit anderen Behörden
- Durchführung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Datenbanken
- Ausstellung von Bestätigungen und Bescheiden
- Vorbereitung von Anträgen
- Protokollführung
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Ihre Aufgaben
- Sie führen Ihre Filiale anhand betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, mit Schwerpunkt auf Verkauf von Fleisch- und Wurstwaren
- Ihre Aufgaben umfassen Tätigkeiten im Rahmen einer Tochtergesellschaft eines führenden Lebensmitteleinzelhändlers
- Sie tragen Verantwortung für das Erscheinungsbild des Marktes sowie für Warenverfügbarkeit und eine attraktive Warenpräsentation
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ihnen liegen Motivation und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden besonders am Herzen
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WEINBERGMAIER GmbH
Vollzeit
Ihr Profil
- Ausbildung zum Koch/Bäcker, vglb. kaufmännische Ausbildung oder fachspezifische Lehre
- Verkaufskenntnisse
- Erste Erfahrungen des Außerhausmarktes in der übergeordneten Region wünschenswert
- Starkes Interesse für Lebensmittel und große Leidenschaft für gutes Essen
- Reisebereitschaft
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Vollzeit
Brixlegg, Innsbruck
26.05.2026
Brixlegg, Innsbruck
Deine Aufgaben
Planung und Abwicklung von Projekten in der technischen Gebäudeausrüstung, mit dem Schwerpunkt Reinraum - und Laborgebäude Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von Reinraum - und Laborgebäuden und Anlagen in der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Klima, Lüftung, Medienversorgung u.a.) im industriellen Umfeld Koordination der internen Projektmitarbeiter Ausführungsüberwachung: Kosten, Termine, Qualität selbstständige Kundenbetreuung und eigenverantwortliche Projektabwicklung Fachbauleitung Technische Gebäudeausrüstung Dokumentenerstellung und Aktualisierung im GMP Umfeld (Qualifizierungsunterlagen, Risikoanalysen) Kunden- und Lieferantenbetreuung
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Führungskompetenz und unternehmerisches Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamgeist und eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
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Deine Aufgaben:
- Als Lagerverantwortliche:r führst du ein Lagerverwaltungssystem ein.
- Das Verwalten und Organisieren des Lagerbestands für die Instandhaltungsabteilung zählen zu deinen Hauptaufgaben.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auslagern von Ersatzteilen, Werkzeugen und Materialien.
- Zudem überwachst du den Lagerbestand und kümmerst dich um die Bestellungen.
- Gemeinsam mit der Instandhaltungsabteilung stellt du sicher, dass die benötigten Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
- Das Überprüfen von Warenanlieferungen auf Vollständigkeit und Qualität und Inventuren gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus achtest du auf die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Lager.
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau
26.05.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau
Deine Aufgaben
Eigenständige technische und kaufmännische Planung und Abwicklung von Projekten im Anlagenbau Koordination der internen Projektmitarbeiter und externen Projektgewerbe Kunden- und Lieferantenbetreuung Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von industriellen Prozessanlagen Erstellung von Qualifizierungsdokumentationen Technische Auslegung und Spezifikationen von Anlagen und Equipments Überwachung der technischen Ausführung in allen Projektphasen: Concept Design, Basic Design, Detail Design & Unterstützung in der Umsetzungsphase
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Vollzeit
Innsbruck, Imst, Schwaz, Reutte, Kufstein
26.05.2026
Innsbruck, Imst, Schwaz, Reutte, Kufstein
Jobbeschreibung
Freude am Verkauf und Interesse daran, Neues zu erlernen Offene und wertschätzende Kommunikation Zielstrebigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenverantwortung, Durchhaltevermögen und eine selbstständige Arbeitsweise Führerschein der Klasse B bzw. geplanter Erwerb des Führerscheins in naher Zukunft Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, o.Ä.) wünschenswert, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit
Wildschönau
04.06.2026
Wildschönau
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten im CRM sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten im CRM sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten im CRM sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten in Microsoft Dynamics sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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