Innsbruck, Österreich
27.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Hauptaufgaben
- herzlicher Check-In und Check-Out
- Gästebetreuung
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Reservierungen
- Koordination der täglichen Abläufe an der Rezeption
- Verwaltung der Gästekorrenspondenz
- Erstellung von Menükarten
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Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Wir bieten dir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team
- geregelte Arbeitszeiten
- Monatskarte für den Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen überkollektivlichen Mindest-Einstiegsgehalt von Euro 1.438,-- Brutto bei 25 Wochenstunden. Der tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation und wird mit dir beim Vorstellungsgespräch vereinbart.
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Aufgabengebiet
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung des bauabschnittbezogenen Controllings (Termin- und Kostenmanagement, Quartalsberichte, Fortschreibungen und Prognosen)
- Prüfung und Freigabe der Abschlags- und Schlussrechnungen aus Dienst- und Bauleistungsverträgen
- Unterstützung der Projektleitung "Ahrental" in technischen und bauvertraglichen Fragestellungen
- Mitwirkung beim bauabschnittsbezogenen Bau- und Vertragsmanagement sowie bei der Vertragsabwicklung und -koordination einschließlich der Beauftragung von Vertragsänderungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Unterstützung im bauabschnittsbezogenen Risiko- und Chancenmanagement
- Ansprechpartner*in für Prüfungen des Europäischen Rechnungshofes sowie für die Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Erstellen des E-Checks
- Festlegen des Prüfumfanges gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Kontrolle allenfalls vorhandener Anlagenbücher
- Aufnahme der Anlagendaten
- Besichtigung der elektrischen Anlage
- Kontrolle der Elektroverteilungen
- Überprüfen der Schutzmaßnahmenfunktion
- Messen der Stromkreise (Widerstände, Kurzschlussstrom, Isolation)
- Prüfen der Drehfelder
- Feststellung des Anlagenzustandes
- Besprechung allfälliger Maßnahmen zur Mängelbehebung
- Ausstellen eines Prüfprotokolles
- Dokumentation
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 30.09.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- bis 31.12.2028
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Innsbruck, Österreich
30.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
29.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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