Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Innsbruck, Österreich
27.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Karrieremöglichkeit mit entsprechenden Aus– und Weiterbildungen
- Essenzuschuss (pro Mittagessen EUR 6,00)
- Kinderzulage pro Kind (von EUR 180,07)
- Komplette Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von öffentlichen Verkehrsmitteln (ab 2 Kilometer)
- Zuschuss zur Krankenversicherung oder Raiffeisen Pensionsversicherung (EUR 25,- monatlich)
- Betriebssportgemeinschaft (z.B. Sektionen Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis, etc.)
- Mitarbeiter:innenkonditionen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
27.03.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
Erstellung von Gesamt- und Teilprojektplänen sowie deren Überwachung Projektcontrolling von Gesamt- und Teilprojekten über unterschiedliche Gewerke und Disziplinen im pharmazeutischen Anlagenbau Regelmäßiges Projektreporting (Projektfortschritt, Termine, Kosten) in Abstimmung mit Kunden und Projektleitung Führen von regelmäßigen Abstimmungsrunden zur Verbindlichkeitserklärung der Termine Termin- und Kostenmanagement in der Abwicklung von Projekten im Anlagenbau Selbstständige Analyse, Auswertung und zielgruppengerechte Präsentation der Daten Übernahme Verzugswesen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Schaf- und Ziegenzucht Tirol eGen
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung, Buchung laufender diverser Geschäftsfälle
- Laufende Kontrolltätigkeiten, Budgetierung und Datenauswertung
- Führung des Mitgliederregisters
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abrechnung von Versteigerungen, Wollübernahmen und Förderungen
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Jahresabschlüssen
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Ihr Profil:
- Fundiertes Wissen in Planung oder Disposition durch berufliche Erfahrung oder akademische Ausbildung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Interesse an komplexen Aufgaben
- Praxisorientiert, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
- Proaktives Auftreten mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick
- Kommunikativ, zielorientiert und belastbar auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähig, gleichzeitig selbstständig und eigeninitiativ
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Planungssoftware
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Verrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
- Abwicklung des Mahnwesens inklusive Beauftragung und Koordination externer Inkassobüros
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen der Verrechnungsdaten anhand standardisierter Reports
- Organisation, Koordination und Überwachung des elektronischen Datenaustauschs zur Gebührenabrechnung mit in- und ausländischen Krankenversicherungsträgern
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen (z. B. Krankentransporte, Dolmetschleistungen, Vorkliniken, Blutbank)
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Bauskoten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
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Lienz | XXXLutz Filiale Lienz | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Bereichsleitung Bau Innsbruck-Brenner in der Abteilung Kosten-, Termin-, Risikomanagement
- Mitwirkung bei der Beurteilung von Leistungsabweichung in Bauverträgen hinsichtlich Kosten- und Terminauswirkungen
- Mitwirkung bei der Evaluierung der Risikoeinschätzungen in den einzelnen Bauabschnitten bzw. zugeordneten Bauverträgen
- Mitwirkung beim Controlling auf Bauvertrags- und Projektebene und bei der diesbezüglichen Dokumentation und Koordination
- Mitwirkung bei der Verfassung von Berichten
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Erstellen des E-Checks
- Festlegen des Prüfumfanges gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Kontrolle allenfalls vorhandener Anlagenbücher
- Aufnahme der Anlagendaten
- Besichtigung der elektrischen Anlage
- Kontrolle der Elektroverteilungen
- Überprüfen der Schutzmaßnahmenfunktion
- Messen der Stromkreise (Widerstände, Kurzschlussstrom, Isolation)
- Prüfen der Drehfelder
- Feststellung des Anlagenzustandes
- Besprechung allfälliger Maßnahmen zur Mängelbehebung
- Ausstellen eines Prüfprotokolles
- Dokumentation
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit im technischen Arbeitnehmerschutz, bei der Beratung von Mitarbeiter:innen und vorgesetzten in sämtlichen sicherheitstechnischen Fragestellungen wie der Arbeitssicherheit und der Arbeitsplatzgestaltung, Einführung von gefährlichen Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln, Auswahl persönlicher Schutzausrüstung u. v. m.
- Durchführung von Begehungen, Wirksamkeitskontrollen und Maßnahmenverfolgungen, Arbeitsschutz-Schulungen von Mitarbeiter:innen sowie Sicherheitsunterweisungen
- Veranlassung von Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung
- Erstellen bzw. Bearbeiten von Risiko- bzw. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unfallberichten sowie Anpassung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente
- Zusammenarbeit im Team der Stabsstelle Sicherheitstechnik, gemeinsam mit dem arbeitsmedizinischen Dienst, Betriebsrat, Technischen Sicherheitsbeauftragten, den Sicherheitsvertrauenspersonen, der Betriebsbrandschutzgruppe u. v. m.
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LAPP Austria GmbH
Vollzeit
Salzburg, Tirol, Vorarlberg
26.03.2026
Salzburg, Tirol, Vorarlberg
Ihre Aufgaben:
- Umfassende, v.a. technische Beratung und Betreuung der bestehenden Kunden, Akquisition von Neukunden sowie Weiterentwicklung und Pflege von langfristigen, partnerschaftlichen Kundenbeziehungen
- Umsatzverantwortung
- Enge Kooperation und Koordination mit dem Vertriebsinnendienst sowie weiteren internen Abteilungen
- Konsequenter Ausbau unserer marktführenden Stellung durch ihr Know-How und Beziehungsmanagement
- Fallweise Mitwirkung an Messen und Kundenveranstaltungen
- Umsetzung interner Vertriebskonzepte und Trainings
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DIESES AUFGABENGEBIET ERWARTET DICH BEI UNS
Als etablierter Fotofachhändler mit Tradition legen wir großen Wert auf ein strukturiertes, ordentliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig in administrativen Belangen der Verwaltung.
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Beginn/Dauer:
- ab 15.04.2026
- befristet bis 16.04.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Bearbeitung vonAngeboten und Ausschreibungen
- Erstellen von Preisvergleichen
- Erstellung von CAD-Elektroplänen, Planung
- Unterstützung unserer Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
- Erstellenvon Anlagendokumentationen
- Mitwirken bei der Abrechnung
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Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
- Wir leben Zusammenhalt, Vertrauen und echtes Miteinander – bei uns wird jeder wertgeschätzt.
- Dich erwartet ein junges, engagiertes und positives Team, das gemeinsam wächst und sich gegenseitig stärkt.
- Deine Aufgaben sind vielfältig, abwechslungsreich und entwickeln sich stetig weiter – Langeweile? Fehlanzeige!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60% im Home-Office zu arbeiten, geben dir Raum für deine Lebensplanung.
- Nachhaltigkeit unterwegs: Wir übernehmen deine Kosten für öffentliche Verkehrsmittel (ab 2 km Entfernung).
- Für deine Mittagspause gibt’s einen Essenszuschuss von 6 Euro.
- Profitiere von exklusiven Mitarbeiterkonditionen (z.B. gratis Girokonto).
- Unsere Betriebssportgemeinschaft bringt Bewegung und Spaß (z.B. Klettern, Fußball, Bowling, Golf u.v.m.).
- Freue dich auf Betriebsausflüge, Vergünstigungen bei verschiedenen Unternehmen und viele weitere Benefits.
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