ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Aufgabengebiet
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Bauskoten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
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Deine Benefits
- Wertschätzendes Miteinander
- Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und div. weiteren Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung - IBK Jobticket
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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DEINE aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden:innen im Innendienst
- Technische Beratung rund um unser Sortiment aus Garten-, Forst-, und Motoristikprodukten
- Erstellung von Aufträgen und Abwicklung von Aufträgen
- Enge Zusammenarbeit dem Außendienst und anderen Abteilungen
- Arbeiten mit unseren internen Systemen sowie mit MS Office
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Innsbruck, Österreich
27.11.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben
- Kalkulation und Angebotserstellung für elektrotechnische Projekte (Großprojekte im Bereich Gewerbe und Industrie)
- Leistungs- und Mengenermittlung auf Basis von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Einholen und Bewerten von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
- Erstellen von Preisspiegeln – Kostendatenpflege
- Technische Klärung mit Planer:innen und internen Fachabteilungen
- Mitwirkung bei Nachtragskalkulationen
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Erstellen des E-Checks
- Festlegen des Prüfumfanges gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Kontrolle allenfalls vorhandener Anlagenbücher
- Aufnahme der Anlagendaten
- Besichtigung der elektrischen Anlage
- Kontrolle der Elektroverteilungen
- Überprüfen der Schutzmaßnahmenfunktion
- Messen der Stromkreise (Widerstände, Kurzschlussstrom, Isolation)
- Prüfen der Drehfelder
- Feststellung des Anlagenzustandes
- Besprechung allfälliger Maßnahmen zur Mängelbehebung
- Ausstellen eines Prüfprotokolles
- Dokumentation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer Kunden im Bereich fester und flüssiger Brennstoffe.
- Aktiver Verkauf unserer Energieprodukte mit Fokus auf langfristige Kundenbindung.
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Aufträgen.
- Organisation und Koordination der LKW-Disposition.
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Geschäftsbeziehungen.
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Innsbruck, Österreich
02.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
01.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
01.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Innsbruck, Österreich
26.11.2025
Innsbruck, Österreich
Your Benefits
This position is to be filled immediately.
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Innsbruck, Österreich
26.11.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Leitung des Lagers (Wareneingang, -lagerung und -ausgang).
- Disposition von Baustoffen sowie Koordination der Lieferungen und Abholungen.
- Bestandsführung und Inventur in enger Abstimmung mit Einkauf und Vertrieb.
- Teamführung und Einsatzplanung der Lager- und Logistikmitarbeiter.
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit im Lagerbereich.
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse zur Effizienzsteigerung.
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Innsbruck, Österreich
06.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN
- Als Organisationsassistent:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Bildungsarbeit der Diözese Innsbruck. Sie unterstützen insbesondere den Bereich Recht und Schule und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
- Sie übernehmen die Kommunikation nach innen und außen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail und Schriftverkehr.
- Sie organisieren und verwalten Personalakten unserer Religionslehrpersonen, pflegen die Datenbank und erstellen Statistiken.
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten und die Organisation im Büro.
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Innsbruck, Österreich
03.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
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Deine Aufgabengebiete
- Konzeption, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung von zugeordneten Eigenveranstaltungen/Messen
- Budgeterstellung und -kontrolle
- Aussteller- und Sponsorenakquise, Angebotserstellung und Fakturierung sowie Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
- Gewinnung von Partnern
- Operative Planung, Koordination und Durchführung der Veranstaltungen
- Inhaltliche Verantwortung für werbliche Aktivitäten, PR und Kommunikation
- Pflege von Netzwerken und Datenbanken
- Recherchen, Erstellung von Statistiken und regelmäßige Reportings
- Administrative Tätigkeiten
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