Mitarbeiter:in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei

Ihre berufliche Zukunft

• Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
• Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
• Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
• Durchführung von Matrikentätigkeiten
• Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
• An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
• Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, beispielsweise Handelsschule, HAK, Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Kassaführung und Budgetverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, wertschätzendes und diskretes Auftreten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Klinikseelsorge

Wir bieten Ihnen

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