Zur Nachbesetzung suchen wir ab Februar 2026/März 2026 eine/n
Immobilienassistent/in
im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden
Als eines der führenden privaten Immobilienverwaltungsbüros in Innsbruck haben wir uns 24 Jahre als erfahrener und innovativer Partner in dieser Branche positioniert und unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht.
Der ordnungsgemäße Zustand der zu verwaltenden Objekte ist Ihnen wichtig. Sie sind Ansprechperson für Wohnungseigentümer*innen / Mieter*innen und tragen zu einem harmonischen Miteinander bei, indem Sie die teilweise unterschiedlichen Interessenslagen in Einklang bringen. Sie kümmern sich um die Betreuung und Vergabe von Reparaturleistungen, Instandhaltungsarbeiten sowie Sanierungs- und Renovierungsarbeiten, Förderungsansuchen und Sondervorschreibungen.
Sie veranlassen diese Arbeiten in Absprache mit den Eigentümer*innen und wickeln die dazu gehörende telefonische und schriftliche Korrespondenz ab. Sie nehmen an Eigentümerversammlungen teil und sind somit eine wichtige Ansprechperson für unsere Kund*innen. Die Terminübernahmen für Liegenschaftsaugenscheine und diverse weitere administrative Arbeiten runden Ihr abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und konnten schon berufliche Praxis in der Immobilienbranche sammeln.
- Sie kommunizieren mit den Kunden auf möglichst effiziente und angemessene Weise, damit die Bewohner auf die Dienstleistungen oder jede andere Hilfestellung zugreifen können, die sie benötigen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie EDV-Anwenderkenntnisse.
- Sie gehen an Aufgaben mit Hausverstand heran und denken kaufmännisch.
- Sie arbeiten gerne vernetzt im Team und bewahren auch in herausfordernden Situationen Humor und Überblick.
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit der Möglichkeit einer gewissen Arbeitszeitflexibilität.
- Wir garantieren Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und lassen Sie in der Einarbeitungsphase nicht alleine.
- Wenn Sie sich in der Immobilienbranche weiter entwickeln wollen, unterstützen wir Sie dabei und haben generell ein offenes Ohr für Aus- und Weiterbildung.
- Wir sehen unsere Mitarbeiter/innen als wertvollste Ressource und verstehen uns als Team, in dem alle ihre Persönlichkeit und Ideen einbringen können.
- Wir gehen achtsam und unterstützend miteinander um und pflegen einen familiären und herzlichen Führungsstil.
Werden Sie Teil unserer kollegialen und erfolgsorientierten Bürogemeinschaft! Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch!
Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter.
Die Einstufung erfolgt in die Beschäftigungsgruppe III € 2.660,00 brutto/Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an braun@ih-braun.at. Ihre Ansprechperson ist Frau Gudrun Braun.
