Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe
- Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen und der Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz sowie Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du jonglierst geschickt mit Zahlen und Menschen, indem du Mitarbeiter:innen anlegst, abrechnest und ihre Arbeitszeiten verwaltest
- Du bist die Schaltzentrale für andere Abteilungen und unterstützt sie mit deinem Fachwissen bei kniffligen Personalfragen
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und Verträge, die wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du beherrschst SAP und Excel wie ein:e Virtuos:in und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Du berätst Kolleg:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Verträge
- Du gestaltest deine Arbeit selbstständig und bleibst dabei flexibel für neue Herausforderungen
- Du bist maßgeblich an der Einführung und Pflege neuer Programme beteiligt und arbeitest mit externen Expert:innen zusammen
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter:innen pünktlich und korrekt ihr wohlverdientes Gehalt erhalten
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Einsatzort
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Du verantwortest die gesamte Personalverrechnung – von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung. -
Du bist zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen und berätst sie bei anspruchsvollen personalrelevanten Themen. -
Du erstellst fundierte Auswertungen, Statistiken und Verträge, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. -
Du nutzt dein Know-how in SAP und Excel, um Abläufe zu analysieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten. -
Du stehst Mitarbeiter:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeiten und Verträge beratend zur Seite. -
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und flexibel – auch bei sich wandelnden Anforderungen. -
Du begleitest aktiv die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen und arbeitest eng mit externen Partner:innen zusammen. -
Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen pünktlich, korrekt und zuverlässig ihr Gehalt erhalten – mit höchster Genauigkeit.
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Diese Aufgaben erwarten dich
- Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Eingangsrechnungen für die Steuerberatung
- Organisation und Einhaltung aller relevanten Buchhaltungs- und Finanztermine
- Systemtechnische Erfassung der Zahlungsläufe
- Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse in der Buchhaltung und Verwaltung
- Aufbereitung von Finanzberichten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Controllingaufgaben, Budgetierung und Kostenrechnung
- Allgemeine Office Tätigkeiten wie Bestellungen, Archivverwaltung, Organisation von Terminen
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Aufgaben:
- Berechnung und Analyse von Risiko- und Kapitalanforderungen sowie der Eigenmittelberechnung gemäß regulatorischer Vorgaben (z. B. Basel IV, CRR III)
- Interpretation und Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Risikocontrolling
- Erstellung aussagekräftiger Berichte für interne und externe Stakeholder (inkl. Aufsichtsbehörden und Management)
- Enge Zusammenarbeit mit Kreditrisikomanagement, Konzerncontrolling und weiteren relevanten Fachbereichen
- Identifikation und Implementierung von Optimierungspotenzialen im Risikomanagementprozess
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Laufende Weiterentwicklung der Risikosteuerung
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DEINE AUFGABEN
- Montage & Bearbeitung von Saunakabinen & Dampfbäder auf der Baustelle
- Digitale Dokumentation der Kundeneinsätze
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DEINE AUFGABEN
- Aufstellen von Dampfbäderrohlingen (Einschulung)
- Verlegen von Wand-, Bank- und teilweise Bodenfliesen für Dampfbäder bei den Kunden
- Grundvorbereitung (grundieren & isolieren)
- Kleben und verfugen
- Schleif- und Schneidearbeiten
- Unterstützung in der Fertigstellung von Wellnessanlagen
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DEINE AUFGABEN
- Erstellen der Fertigungspläne
- Kenntnisse im Erstellen von 3D-Zeichnungen sind von Vorteil
- Überprüfung und Optimierung der Konstruktionsdetails
- Koordination und Mitwirkung bei der Arbeitsvorbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
- Teamfähigkeit
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DEINE AUFGABEN
- Abwicklung & Überwachung unserer Projekte im In- & Ausland (vorrangig DE, AT, ITA, CH)
- Verantwortung für Qualitäts-, Termin- und Kostenziele (Rechnungsprüfung & Freigaben)
- Technische Abklärung & Lösungsfindung mit den Kollegen
- Kontrolle des Materialflusses
- Koordination der Montageteams und aller Projektbeteiligten
- Erkennen von vertraglichen Leistungsabweichungen
- & Veranlassen von Nachbesserungen
- Nachtragsmanagement, gewissenhafte Projektdokumentation
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DEINE AUFGABEN
- Produktion & Bearbeitung von Saunakabinen und Sonstiges nach Plan
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Projektleitung & des Montagetrupps in und außerhalb der Firma in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei den technischen Abklärungen mit dem Einkauf & den Lieferanten
- Vorbereitungsarbeiten zu den Besprechungen für den Projektleiter
- Terminabklärungen & Koordinationen in & außerhalb der Firma
- Projektdokumentation I Übergabedokument - Erstellung
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TBA Transbozen Austria GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Kontrolle von Lieferdokumenten, Eingabe von Lieferscheinen
- Waren Eingangs- und Ausgangs Kontrolle
- Be- und Entladung von Waren
- Kommunikation mit Fahrern und Disposition
- Verwaltung von Lagerbeständen
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Deine Aufgaben:
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in verschiedenen Systemen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Datenerhebungen
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Wen wir suchen
- Ein starkes Team: Du arbeitest mit einem engagierten Team aus fünf erfahrenen Wirtschaftsprüfer/innen sowie fünf Revisionsassistentinnen und Anwärterinnen zusammen, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Flexibilität: Bei uns gibt es keine Urlaubssperre - deine Erholung und individuelle Planung sind uns wichtig
- Modernste Arbeitsweisen: Mit innovativen, KI-unterstützten Tools für Datenanalysen bringst du Effizienz und Präzision in deine tägliche Arbeit und gestaltest die digitale Zukunft der Wirtschaftsprüfung aktiv mit.
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Unterstützung deines eigenen Prüfungsteams
- Profitiere vom Austausch innerhalb des Moore Global Netzwerks, das dir spannende Einblicke und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen ermöglicht.
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Ihre Aufgaben
- Umsetzung der Projekte im Bereich der Integrierten Managementsysteme
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems für Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit, Energie und Lebensmittelsicherheit
- Key User für Dokumentenmanagement- und eLearningsystem
- Durchführung von internen und externen Audits
- Analyse von Prozessen und Abläufen, Identifikation von Optimierungspotentialen nach Lean-Grundsätzen
- Organisation von internen und externen Schulungen
- Evaluierung und Einführung neuer Managementsysteme
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Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:
- Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung
- Effizientes Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung
- Unterstützung im Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Zeitmanagement, Planung und Organisation von Reisen für den Geschäftsführer
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie Erstellung von Agenda und Protokoll
- Anmeldung, Empfang und Betreuung der Besucher
- Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation wie Bestellungen von Büromaterial etc.
- Mitarbeit bei Projekten
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Ihre berufliche Zukunft
- Projektcontrolling von Bau- und Investitionsprojekten für alle Entscheidungsebenen der Tirol Kliniken GmbH
- Erstellen von Berichten (Standard- und Ad-hoc-Analysen)
- Vergabeprüfungen und Durchführungen von Bestellungen im SAP
- Baukostenanalysen und Erwartungsplanung
- Erstellen von Finanzierungsanträgen
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP und PIM (Programm zum Sammeln von Daten)
- Verwalten und Organisieren von Artikeldaten
- Projekterstellung/-änderung
- Projektverfolgung: Verwaltung diverser Milestones
- Erstellung von diversen Aufstellungen und Auswertungen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Bürotätigkeiten im Zuge des Projektgeschehens
- Korrespondenz mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Rechnungsprüfung
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Wir suchen
- eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
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Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Durchführung der laufenden Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontenabstimmung und Bilanzierungsvorbereitung
- Erste Ansprechperson in steuerlichen und buchhalterischen Angelegenheiten
- Überwachung und Analyse der Finanzdaten sowie Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme
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Ihre berufliche Zukunft
- Entgegennahme, Bearbeitung und Abwicklung der Anliegen/Beschwerden
- persönliche und schriftliche Kommunikation/Korrespondenz hausintern und -extern
- Begleitung und Optimierung des Befragungssystems
- Erstellung periodischer Reportings
- Mitarbeit (administrative Tätigkeiten) an der Stabsstelle für Patientensicherheit, Qualitäts- und Prozessmanagement
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldungen (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post und elektronischen Kommunikation
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Führen und Weiterleitungen von Telefonaten
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
08.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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