Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
02.09.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Das erwartet dich:
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3-jährige Ausbildungsdauer -
Kennenlernen verschiedener Bereiche im Büromanagement. -
Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, usw. -
Planung mit Auto-CAD -
Möglichkeit auf Lehre mit Matura
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Abwicklung von Schäden aus Sach- und Haftpflichtsparten
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Finanzbuchhaltungsaufgaben für die Firmengruppe
- Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitarbeit an einer Softwareumstellung und der Digitalisierung von unserer Kostenrechnung und Buchhaltung
- Unterstützung im Aufbau eines zukunftsfähigen Controllings und bilden kaufmännische Prozesse im Unternehmen ab
- Erstellung von monatlichen/laufenden Berichten und Auswertungen
- Je nach Ihrer Erfahrung / Kenntnissen können die Schwerpunkte (Controlling/Buchhaltung) gemeinsam definiert werden
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
- allgemeine Terminkoordination
- Betreuung und Koordination der studentischen Angelegenheiten
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Abwicklung der Sachbearbeitung im Backoffice des Betriebsleiters
- Bearbeitung und Mithilfe im Bestellwesen
- Eine optionale Erweiterung des Aufgabenfeldes ist in Folge denkbar
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Seelsorgeraum Unteres Lechtal Teilzeit
- Sie unterstützen und entlasten den Pfarrer im Seelsorgeraum und kümmern sich um organisatorische und finanzielle Gebahrungen im Seelsorgeraum.
- Sie unterstützen die Pfarrkirchenräte der Pfarren im Seelsorgeraum Unteres Lechtal bei ihrer wertvollen Aufgabe. Dazu gehört insbesondere die Koordination der Zusammenarbeit mit den diözesanen Stellen.
- Sie koordinieren die Instandhaltungsmaßnahmen der pfarrlichen Liegenschaften (Pfarrkirchen, Widen) gemeinsam mit den örtlichen Pfarrkirchenräten.
- Optional ist es zudem möglich, dass Sie die Funktion als Pfarrökonom:in im Seelsorgeraum übernehmen.
- Sie sind im gesamten Seelsorgeraum Unteres Lechtal im Einsatz.
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Four Seasons Travel
Vollzeit
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Abwicklung der vielseitigen Anliegen unserer Kund:innen
- Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Belangen
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsaufgaben
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Für Sie ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
- Sie schöpfen Energie aus Erfolgen in herausfordernden Zeiten
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, konnten bereits erste Berufserfahrung im Speditionsumfeld sammeln und können sich flüssig in Englisch unterhalten
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Ihre Aufgaben
- Auftragsannahme sowie Eingangskontrolle
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Disposition und der Logistikleitung
- Bedienung der Waage
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Kassaführung
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Biologon GmbH
Vollzeit
Hochfilzen
04.09.2025
Hochfilzen
Aufgaben:
- Durchführung der Auftragsabwicklung im Verkauf (Bestellungen, Rechnungen etc.)
- Betreuung der regionalen Kunden und persönliche Auslieferungen der Bestellungen
- Preislisten & Kundendaten anlegen
- Durchführung von Messen
- Vertretung des hauseigenen BioShops
- Gewinnung von Neukunden
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Montageleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben
- Einholung und Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen für Baustellen
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Ablage und Dokumentation
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Ihre Aufgaben
- Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Angebotseinholung, Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Versammlungen
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- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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