Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Abläufe im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für Bestellungen, Dienstleister und Fuhrpark
- Organisation von Meetings, Reisen und Firmenevents
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (z. B. Spesenabrechnung)
|
Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
|
Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
14.01.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
|
Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
|
Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sie würden gerne in der Verwaltung arbeiten und interessieren sich für den Bereich Verkehrsstrafen?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
|
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Tourismusbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytisches Denken und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Selbstständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit zeitlichen Herausforderungen und wechselnden Prioritäten
|
Deine Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung der Rechnungen an unsere Kunden.
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du kontrollierst, kontierst und leitest die Eingangsrechnungen zuverlässig weiter.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei.
|
Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
|
Warum Wir:
- Unternehmen mit gelebter Wertschätzung und inspirierender Unternehmenskultur
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam weiterentwickelt und durch eine harmonische Zusammenarbeit überzeugt
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- DAS RAIQA– ab Frühjahr 2026. Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Essenszuschuss - 5 Euro für deine Mittagspause
- Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ab 2 KM: deine Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel gehen auf uns
|
Sparkasse Schwaz
Vollzeit | Lehrstelle
- Du bist vom ersten Tag an voll dabei - das bedeutet: Kundennähe und „Learning by doing"
- Du bist Teil eines modernen Teams und kannst dein Wissen in unseren Filialen oder Abteilungen und Bereichen anwenden und ausprobieren
- Die Theoriekenntnisse lernst du in der Berufsschule und in Daily Business.
- In zahlreichen Trainings arbeitest du an deiner Persönlichkeit und stärkst dein Kommunikations- und Beratungstalent
|
|
|
|
|
Deine Ausbildung
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und -administration
- Einarbeitung in die Abläufe des Innendienstes – vom Empfang über den Vertrieb bis hin zur Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit im Kundensupport: Du lernst, wie wir Kundenanfragen bearbeiten und optimale Lösungen finden
- Einstieg in den Bereich Finance: Du erhältst Einblicke in Eingangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und wirkst am Monats- sowie Jahresabschluss mit
- Einsatz deiner Kreativität und Organisationsfähigkeit im Marketing
- Mitarbeit im Planungsteam: Du unterstützt unsere Handelspartner bei anspruchsvollen Planungen
- Im Laufe deiner Ausbildung bekommst du zudem Einblicke in viele weitere Abteilungen unseres Unternehmens
|
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
|
Ihre Aufgaben:
-
Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
|
DEINE VERANTWORTUNG
- Eigenverantwortliche Organisation klassischer Büroabläufe
- Telefonmanagement und Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Verwaltung des Postein- und ausgangs, inklusive Ablage
- Kassaeingang und unterstützende administrative Tätigkeiten
|
AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
|
Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
|
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
|
aquastop-Entfeuchtungsspezialist GmbH & Co.KG
Vollzeit
|
Als Assistenz Reiseplanung sorgen Sie dafür, dass sowohl Privat- als auch Geschäftsreisen reibungslos funktionieren - vorausschauend, strukturiert und mit einem echten Blick fürs Detail!
- Reiseplanung auf höchstem Niveau: ganzheitliche Planung von A bis Z, Transfers, Reservierungen, erstellen von digitalen und physischen Reisemappen etc.
- Assistenzaufgaben mit Verantwortung: Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen, kurze Protokolle/Notizen, Nachverfolgung, lösungsorientiertes Handeln
- Teamwork auf Augenhöhe: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Zielgruppen
|
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
|
Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
|
DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
|
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
|
