Sport Glanzer GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Verleihsystems (Wintersteiger)
- Zusammenarbeit mit Reisebüros und Skischulen
- Zahlungsverkehr und Rechnungslegung
- Koordination Marketing
- Übergreifende administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungsabläufen
- Digitalisierung von Vertragsakten
- Koordination von Terminen, Kontaktaufnahme mit anderen Behörden
- Durchführung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Datenbanken
- Ausstellung von Bestätigungen und Bescheiden
- Vorbereitung von Anträgen
- Protokollführung
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Ihre berufliche Zukunft
- Rechnungserstellung, und -kontrolle im stationären und ambulanten Bereich
- Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen und Abstimmung von Debitorenkonten
- Durchführung des Mahnwesens
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Patientenabrechnung
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Korrespondenz mit PatientInnen/Angehörigen und Institutionen
- Parteienverkehr
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2026
- bis 14.09.2029
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beratungsstelle für Gehörlose
Vollzeit | Teilzeit | befristet
ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Mithilfe bei der Terminkoordination
- Telefondienst & Vorbereit ung von Dokumenten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Mitarbeit bei allgemeinen Büro- & Verwaltungsaufgaben
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Teilzeit
- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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Vollzeit | Teilzeit
Niederndorf
08.06.2026
Niederndorf
Das Team
- Erster Kontakt für Besucher und Anrufer
- Zentrale Post- und Paketabwicklung
- Bestandsüberwachung und Bestellung von Geschäftsausstattung und Büromaterial
- Verwaltung von Poolfahrzeuge, Schlüssel, Chips etc.
- Organisation von hausinternen Events
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume
- Vertretung in der Salatbar sowie am Standort in Raubling
- Organisation & Vorbereitung von Kochabende sowie die Vor- und Nachbereitung von
- Trainingsräumlichkeiten in Raubling als Unterstützung für die BORA Academy
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminmanagement, - koordination, - planung und -organisation
- telefonische Betreuung
- Tätigkeit am Ambulanzschalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie in unserem Team bei Elektro Rohner in Innsbruck willkommen zu heißen! Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Telefonische & schriftliche Kommunikation Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Werde Teil unseres Teams!
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie einer korrekten und termingerechten Fakturierung
- Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung der wirtschaftlichen Unternehmensziele
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Zams | XXXLutz Filiale Zams | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Tourismusschulen VILLA BLANKA Innsbruck
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil)
- telefonische Information und Vermittlung
- kontinuierliche Datenbankpflege
- Ablage und Archivierung
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Teilzeit
Imst, Zams, Reutte
05.06.2026
Imst, Zams, Reutte
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Eltern, Vernetzungspartner und Therapeut:innen
- Erstellung & Bearbeiten von Anträgen, Erteilung von Auskünften
- Datenerfassung und -pflege
- Erstellung von Auswertungen
- Postbearbeitung, Kassenführung, Bestellungen und Inventarlisten
- Instandhaltung der Räumlichkeiten, Sicherheitsbegehungen
- Organisation von Handwerkern
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Teilzeit | Geringfügig
Thaur, Schwaz, Kufstein
02.06.2026
Thaur, Schwaz, Kufstein
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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