Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Handel von Vorteil
- Verhandlungsgeschick
- Kommunikative Fähigkeiten, starke Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Interesse für aufkommende Trends und eine Affinität für den dynamischen Lebensmitteleinzelhandel
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Vollzeit
Kufstein, Hall in Tirol
12.02.2026
Kufstein, Hall in Tirol
Deine Aufgaben
- Trainingsmanagement: Verwaltung von Trainingsinhalten und Gestaltung von Trainingsmaterial, Unterstützung bei Mitarbeiterschulungen
- Elektronische Dokumentenverwaltung: Lenkung und Prüfung von Dokumentation, Hilfestellung für die Fachbereiche bei der Gestaltung von Prozessen
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von Audits, Durchführung von internen Audits (nach entsprechender Ausbildung / Befähigung)
- Nachverfolgung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Prüfung von Verbesserungsvorschlägen
- Elektronische Verwaltung von Qualitätsverträgen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung des zertifizierten integrierten Managementsystems
- Unterstützung des Expertenteams bei der Berichterstattung von Qualitäts- und Umweltkennzahlen und Beantwortung von Anfragen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit bei Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung des Integrierten Managementsystems (IMS)
- Mitwirkung bei Analyse, Gestaltung und Visualisierung betrieblicher Prozesse inkl. Entwicklung und Definition von Prozesskennzahlen
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung interner und externer Audits inkl. Berichterstattung und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Bereich des IMS und des Prozessmanagements
- Standortübergreifende Zusammenarbeit bei den genannten Aktivitäten
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AUFGABEN:
- Einkauf von Fahrzeugen aller Marken aus dem europäischen Raum
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Tägliche und detaillierte Marktbeobachtung und Analyse von Einkaufsmöglichkeiten
- Führen von Preisverhandlungen, um den optimalen Kaufpreis bei Vertragsabschlüssen abzuleiten
- Laufende Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung des Fahrzeugbestands
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Ihre berufliche Zukunft
- Gesamtkoordination der fachlichen, inhaltlichen und organisatorischen Aktivitäten der Koordinationsstelle Demenz Tirol
- Mitwirkung an der Versorgungsplanung sowie Weiterentwicklung der integrierten Demenzversorgung in Tirol
- Umsetzung, Evaluierung und Weiterentwicklung der Österreichischen Demenzstrategie auf Landesebene
- enge Kooperation mit dem Land Tirol, Sozialversicherungsträgern sowie relevanten Netzwerk- und Kooperationspartner:innen
- Know-how-Transfer aus Fachpraxis und Projekten in strategische und politische Entscheidungsprozesse
- Ansprechpartner:in und fachliche Leitung für die Mitarbeiter:innen der Koordinationsstelle Demenz
- Planung, Organisation und Durchführung zentraler Fachveranstaltungen (z. B. Demenzforen, Symposien, Praxistage)
- Initiierung, Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten (z. B. Bewusstseinsbildung, Qualitätssicherung)
- Sicherstellung, Evaluierung und Weiterentwicklung qualitätssichernder Maßnahmen inklusive Berichterstattung
- Monitoring der ordnungsgemäßen Mittelverwendung sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
- Vertretung der Koordinationsstelle Demenz in relevanten Gremien und als Ansprechperson für Anliegen zur Demenzversorgung in Tirol
- Koordination begleitender Forschungsprojekte und regelmäßige Bedarfserhebungen
- Verantwortung für Informations- und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Informationsmaterialien, Kampagnen, Medienarbeit)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Technische und organisatorische (Projekt)Koordination aller Tätigkeiten des Projektteams im Rahmen der Planung der bahntechnischen Ausrüstung in den folgenden Phasen:
- Überarbeitung bzw. Aktualisierung des Projektstandes
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Direkte Berichterstattung an und kontinuierliche Abstimmung mit der Bereichsleitung Bahntechnik
- Fachliche Führung und Koordination der Projektingenieure im Bereich Bahntechnik
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und einer strukturierten Zusammenarbeit im gesamten Planungsteam
- Aktive Mitwirkung in der Leitung des Planungsmanagements und Steuerung des Planungsablaufs sowie Koordination externer Planer und interner Planungsteams
- Identifikation, Analyse und Klärung aller relevanten Schnittstellen zB zu den Rohbaulosen, Kontextprojekten der ÖBB bzw. RFI sowie Abstimmung mit Fachstellen und späterem Betreiber
- Mitwirkung bei der Definition technischer Vorgaben für die Ausschreibungsplanung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Veranlassung und terminlichen Koordination von Vergabeverfahren gemäß nationalen gesetzlichen Vorgaben in enger Abstimmung Beschaffungsabteilung
- Unterstützung bei der Analyse, Abbildung und Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahrensanweisungen
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Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
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Aufgaben
- Weiterentwicklung des umfassenden IT-Risikomanagements gemäß DORA, ISO 27001 und EBA-Leitlinien.
- Durchführung von Risikobewertungen für IKT-Systeme, Prozesse und Drittanbieter in CRISAM.
- Überwachung und Berichterstattung über IT-Risiken an den CISO
- Koordination von Maßnahmen zur Risikominderung und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
- Mitarbeit im BCM bei der Erstellung von BIAs und BCM-Plänen
- Steuerung von IKT-Risiken im Bereich des Dienstleistermanagements
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern bei der Risikoerhebung und -Behandlung
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