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Assistenz (m/w/d) Officemanagement

Redserve GmbH

Assistenz (m/w/d) Officemanagement

Standort Innsbruck | Vollzeit | Teilzeit

Wir sind agile Bergführer:innen für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilien. Als Expert:innen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung führen wir unsere Kund:innen durch alle Projektphasen der Immobilienprojektentwicklung. In Zusammenarbeit mit mehr als 1500+ Architekt:innen und Ingenieur:innen an 13 europäischen Standorten liefern wir als Teil der ATP-Gruppe qualifizierte Analysen, Daten und Fakten für fundierte Entscheidungen unserer Kunden. Die von uns aktiv gelebte Unternehmenskultur beruht auf eigenverantwortlichen, kreativen und teamfähigen Personen, die mit Innovationsgeist und Sensibilität für Mensch und Umwelt, Lösungen finden. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Was dich erwartet

  • du bist Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung, …) innerhalb des Unternehmens
  • du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
  • allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Standorte liegen eigenverantwortlich bei dir
  • Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
  • durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der redserve
  • du setzt interne Projekte und Aufgabenstellungen um, inklusive Evidenzhaltung von Termin- und Projektzielen
  • bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
  • die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office-Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung

Was du mitbringst

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein zwingendes Muss, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
  • sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
  • sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
  • einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

Was wir bieten

  • fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie professionelles Onboarding
  • die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten
  • die Position bietet die Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
  • die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
  • flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Du bringst schon gewisse Fähigkeiten/Talente mit, bist dir aber nicht ganz sicher, ob du für diese Stelle fachlich schon geeignet bist? Diese Sorge können wir dir nehmen – wir begeistern uns sowohl für erfahrene Mitarbeiter:innen, als auch für motivierte Neu-Einsteiger.

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit entsprechender Berufserfahrung EUR 36.000, -- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Willst du Teil unseres smarten Teams werden? Ulrike Fischer (office@redserve.eu) freut sich auf deine direkte Bewerbung!

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