Fantasy Veranstaltungstechnik GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Mutters
18.09.2025
Mutters
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Wellness-Residenz Schalber
Vollzeit
Serfaus
18.09.2025
Serfaus
Aufgaben
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Erstellen, Ändern und Stornieren von Buchungen im System
- Kundenberatung zu Verfügbarkeiten, Preisen und Leistungen
- Pflege der Gästdatenbank und Erstellung von Reports
- Koordination mit Rezeption und Housekeeping
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Four Seasons Travel
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Einkaufsthemen und Projekten
- Office- und Zeitmanagement für die Einkaufsleitung
- Korrespondenz und allgemeine Administration
- Organisation und Koordination von Meetings
- Besucher- und Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
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Vollzeit
Langkampfen
18.09.2025
Langkampfen
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GANNOMAT
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überprüfungen von Beschäftigten-Abrechnungen, wie z.B. Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz und Meldewesen mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Stammdatenpflege in div. Softwarepaketen
- Teilbereiche der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen, Stammdatenverwaltung, usw.
- Durchführung der Ein- und Austritt-Arbeiten von Beschäftigen (An-/Abmeldungen, etc.)
- Auskünfte in arbeits-/sozialversicherungs-/lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr, Vorschreibungen und Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Beratung von Beschäftigten zu Fragen im Bereich der Personalverrechnung
- Führung von Zeit- und Lohnkonten (Urlaubs- und Zeitkonten), Verwaltung Krankenstände, etc.
- Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Telefonannahme und Vermittlung (nur bei Bedarf als Vertretung)
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Priv.-Doz. Dr. med. Rupert Strauß
Teilzeit
Jenbach
18.09.2025
Jenbach
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement
- Assistenz bei augenärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Dokumentation, Abrechnung)
- Vorbereitung von Geräten und Instrumenten
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Vollzeit
Seefeld
18.09.2025
Seefeld
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Excelkenntnisse sowie eine sehr hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit der Finance-Software Lucanet/BI Tools ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Hotellerie oder F&B / Personalcontrolling
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Absoluten Teamspirit & Kommunikationsfreudigkeit
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Vollzeit
Roppen
18.09.2025
Roppen
AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Einsatzort
- Strategischer Einkauf aller projektbezogenen Materialien und Dienstleistungen in Abstimmung mit den Bereichen technische Plannung und Material- und Rohstoffbestände
- Organisation von Material für Prototypen (Fast Lane), frühzeitige Einbindung von Lieferanten in der EU und Asien
- Anlegen von PO (Purchase Orders) im SAP (inkl. Termin- und Kostenkontrolle)
- Durchführung des RFQ (Request for Quotation) Prozesses (inkl. Benchmark und DFM (Design for Manufacturing)
- Preisverhandlungen auf der Basis offener Kalkulationen (inkl. Durchlaufzeit und Gesamtkosten)
- Initiieren von QCs (Quantity Contracs), z.B. für LLI (Long Lead Items) durch das Starten von Pre-Sourcing-Anfragen
- Einführung neuer Produkte im operativen Einkauf in Asien (Malaysia und China)
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Vollzeit | Lehrstelle
Sterzing, Telfs
18.09.2025
Sterzing, Telfs
Wir sind:
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Vollzeit
Sterzing, Bozen, Südtirol
18.09.2025
Sterzing, Bozen, Südtirol
Wir sind:
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Dein Aufgabenbereich:
- Koordination der Abläufe
- Mitarbeit in unserer hochmodernen Kabel-Aufbereitungsanlage
- Ansprechperson für unsere Kund:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Allgemeines:
- Sie unterstützen den Leiter Lagerwesen und das Team der Lagerlogistik bei administrativen Aufgaben
- Sie helfen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Sie betreuen unsere Logistiklehrlinge
- Sie sind für die Planung diverser Veranstaltungen mitverantwortlich
- Sie werten diverse Logistikkennzahlen aus und erstellen Präsentationen
- Sie wickeln Logistikreklamationen unserer Märkte ab
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Einhaltung des Budgets in Abstimmung mit der Lagerleitung
- Sie unterstützen bei Anliegen unsere SPAR Filialen
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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IHR AUFgABENgEBIET:
- Ansprechperson für Bürger*innen
- Terminvereinbarungen, -koordination und- organisation
- Büroorganisation
- Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz in Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren
- Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
- Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
- Angebotseinholung
- Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
- Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
- Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
- Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
- Mitwirken im Bereich Monitoring
- Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
- MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
- Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Medizinischen Universität Innsbruck
- allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien
- Organisation der universitären Abläufe in der Klinik
- Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Büroarbeiten im Sekretariat der Augenklinik
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre
- Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Studierendenangelegenheiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich klinische Studien
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Büroarbeiten im Sekretariat der Augenklinik
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre
- Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Studierendenangelegenheiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration
- Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Rechnungsabwicklung und Budgetcontrolling der Abteilung
- Betreuung intramuraler Forschungsförderung
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung
- Mitbetreuung der Homepage und Datenbanken
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Beratung und Begleitung von Forschenden zu geistigem Eigentum, IP-Strategien und Verwertungspotenzialen
- Identifikation und strategische Begleitung von Gründungsvorhaben, insbesondere forschungsbasierter Spin-offs
- Unterstützung beim Aufbau von Spin-offs sowie bei Business Development und Marktvalidierung
- Bewertung von Erfindungsmeldungen sowie Management von Patentanmeldungen, IP-Portfolios und Verwertungsverträgen
- Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Coachings
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinnen/Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und der Start-up-Welt
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Transfer- und Innovationsstrategie der Medizinischen Universität Innsbruck
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Arztbriefschreibung
- OP-Koordination
- Abwesenheitsplanung
- administrative und organisatorische Tätigkeiten in Lehre und Forschung
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