Immobilienverwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung

Über uns

Die inn living Wohnbau GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf werteorientiertem Bauen sowie Verwaltung eigener Bestandsimmobilien.

Ihre Rolle

Als Bürokraft für Verwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem kleinen, engagierten Team. Sie führen die Verwaltung unserer Bestandsimmobilien eigenständig und strukturiert, behalten den Überblick über Verträge, Mieteinnahmen und Instandhaltungsmaßnahmen und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft und im Projektumfeld der Geschäftsleitung. Ihre Position ist vielseitig, verantwortungsvoll und vertrauensvoll. Ideal für eine Person mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Struktur und Kommunikation.

Ihre Hauptaufgaben

Verwaltung & Controlling der Bestandsimmobilien

• Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
• Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
• Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
• Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
• Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
• Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
• Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
• Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten

Je nach Interesse und Erfahrung besteht die Möglichkeit, sich in Projekte wie Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Website-Relaunch einzubringen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, Immobilienmanagement oder Buchhaltung (Ausbildung zu Immobilienassistenz / Büroassistenz in der Immobilienwirtschaft von Vorteil)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Prozessoptimierung und Kommunikation
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und digitalen Ablagesystemen
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder Projektverwaltung ist von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Kleines, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem werteorientierten, inhabergeführten Unternehmen

Stundenausmaß: 30-40h / Woche

Gehaltsangabe: je nach Qualifikation bei 30h etwa: Brutto € 2.400

Beginn: ab November 2025

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

inn living Wohnbau GmbH