2 Veranstaltungstechnik Jobs in Tirol
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der audiovisuellen Systeme in den Hörsälen und Seminarräumen
- Planung und Koordination audiovisueller Systeme in Büros und Besprechungsräumen
- Koordination und Abwicklung von Wartungsarbeiten
- Fehlerdiagnose/-behebung bei technischen Problemen
- Dokumentation und Optimierung technischer Prozesse
- Abstimmung mit externen Dienstleisterinnen/Dienstleistern und internen Schnittstellen
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IHRE AUFGABEN
- Als Koordinator:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und in der Qualitätssicherung unseres Hauses.
- Sie sind im Frontoffice für die Betreuung der Gäste und Referent:innen, für Kursanmeldungen und jegliche Auskünfte im Veranstaltungsbereich verantwortlich.
- Sie kümmern sich um die Veranstaltungsorganisation: von der Pflege der Veranstaltungsdatenbank, über die Vorbereitung von Ankündigungen bis hin zur Technikbetreuung und Veranstaltungsbegleitung.
- Sie sind erste Ansprechperson für Referent:innen und Kursteilnehmende und begleiten Veranstaltungen organisatorisch, technisch und kulinarisch.
- Sie haben Freude an der gastronomischen Betreuung unserer Veranstaltungen und übernehmen gerne den Einkauf, die Vorbereitung und Abwicklung von Kaffeepausen, Getränkeempfängen oder kleinen Mahlzeiten (Jause).
- Sie sind ein Teil der Öffentlichkeitsarbeit des Bildungshauses Osttirol. Dazu zählen die Vorbereitung der Programmzeitung, Presseaussendungen, Sponsorenakquise (für die Unterstützung unserer Programmzeitung), die Pflege unserer Social Media Kanäle sowie das Fotografieren von Veranstaltungen.
- Sie kümmern sich um Kleinreparaturen, die Wartung von Geräten oder die Organisation externer Dienste.
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