DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und gibst den Kund*innen (Großhändlern & Elektrikern) verlässliche Lieferauskünfte.
- Kundenbetreuung: Im täglichen Kontakt mit Deinen Kund*innen findest Du bei Reklamationen sowie Retouren schnelle Lösungen und erstellst die passenden Gutschriften.
- Administration: Du unterstützt den Verkaufsinnendienst und übernimmst alle anfallenden Büroarbeiten.
- Technische Unterstützung: Du erstellst einfache EPLAN-Zeichnungen laut Montageanleitung.
- Interne Kommunikation: Regelmäßige Abstimmungen mit dem Außendienst, Technik & Verkauf.
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Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen
- Technische und organisatorische Unterstützung der Sägewerksleitung (Administration/Produktionsplanung/Mitarbeiterführung)
- Mitarbeit in der Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsdaten in internen Systemen (Zeitwirtschaft und ERP Systeme)
- Mitarbeit an technischen Projekten im Sägewerksumfeld
- Durchlaufen sämtlicher Wertschöpfungsabschnitte im Sägewerk
- Individuelle Perspektive zur Weiterentwicklung gemäß Eignung und Interessen
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie werden Teil eines interprofessionellen Teams, das sowohl in der Routine- als auch Notfallversorgung invasive kardiologische Behandlung auf höchstem Niveau anbietet.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung mit 1:1 Betreuung in alle Tätigkeitsbereiche. Diese umfassen die Vorbereitung und Planung von Herzkatheter-Eingriffen sowie die Assistenz und Dokumentation während der Durchführung unserer Prozeduren.
- Sie sind für die technische Abwicklung in der Elektrophysiologie zuständig.
- Patientennahes Arbeiten im OP-ähnlichen Umfeld und integrierter Tagesklinik mit direkter Wirkung und echtem Impact auf Menschenleben.
- Durch eine klare Aufgabenverteilung sind Sie in der Lage eigenverantwortlich und gleichzeitig in einem exzellent aufeinander abgestimmten Team zu arbeiten.
- Dienstplansicherheit und planbare Dienste – weil eine gute Work-Life-Balance bei uns mitgedacht wird.
- Durch regelmäßige fachliche Fortbildungen bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand der klinischen Versorgung. Zudem ermöglichen regelmäßige Simulator- und Praxistrainings eigene Hand-on-Erfahrungen im Bereich der interventionellen Kardiologie.
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Medizinische Universität Innsbruck Teilzeit, befristet
Befristung: auf die Dauer der Abwesenheit des:der Planstelleninhabers:in, längstens jedoch bis 31.10.2028
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Das Team
- Redaktionelle Konzeption, Erstellung und Pflege von technischem Content in zielgruppengerechter Form inklusive Qualitätssicherung
- Bewertung und Optimierung von technischem Content hinsichtlich Sinnhaftigkeit, Anwenderfreundlichkeit, Wiederverwendbarkeit und Übersetzbarkeit
- Entwurf und Ausarbeitung von technischen Grafiken, Icons und Illustrationen sowie Aufbereitung von CAD-Konstruktionsdaten zur Erstellung von Produktrenderings
- Lokalisierung technischer Inhalte und Erstellung von Sprachversionen für technische Dokumente
- Koordination der Freigabeprozesse und termingerechte Produktion bzw. Bereitstellung der Informationsprodukte für die BORA Produkte
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für technische Serviceanfragen und Garantiefälle
- Organisation und Koordination von Serviceeinsätzen
- Betreuung von Wartungsverträgen und Kundenbeziehungen
- Dokumentation der Einsätze sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
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Das Team
- Technische Betreuung und Verwaltung der Immobilienobjekte
- Überwachung des baulichen und technischen Objektzustands
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination und Steuerung von Handwerksunternehmen und technischen Dienstleistern
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vergaben
- Überwachung von Kosten, Budgets, Terminen und Qualität
- Koordination technischer Mängel und Schadensfälle
- Sicherstellung gesetzlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen
- Organisation von Wartungs- und Prüfintervallen
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 2 Jahre
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Das Team
- Betreuung, Wartung und Instandhaltung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
- Fehlersuche, Reparaturen und eigenständige Störungsbeseitigung
- Überprüfung und Sicherstellung der Betriebssicherheit
- Koordination und Begleitung externer Elektrofachfirmen
- Abnahme und Kontrolle von Leistungen inklusive Rechnungs- und Mängelmanagement
- Unterstützung bei Umbau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekten
- Dokumentation von Arbeiten, Prüfungen und technischen Anlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung technischer Anlagen und Betriebsabläufe
- Technische Unterstützung der Immobilienverwaltung
- Teilnahme an der technischen Rufbereitschaft
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Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und –vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kfm. Lehrlingen
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Das Team
- Betreuung, Wartung und Instandhaltung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
- Fehlersuche, Reparaturen und eigenständige Störungsbeseitigung
- Überprüfung und Sicherstellung der Betriebssicherheit
- Koordination und Begleitung externer Elektrofachfirmen
- Abnahme und Kontrolle von Leistungen inklusive Rechnungs- und Mängelmanagement
- Unterstützung bei Umbau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekten
- Dokumentation von Arbeiten, Prüfungen und technischen Anlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung technischer Anlagen und Betriebsabläufe
- Technische Unterstützung der Immobilienverwaltung
- Teilnahme an der technischen Rufbereitschaft
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Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung des Teams Projektadministration/Sales Assistenz
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Projektabwicklung
- Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle von Auftragsmitteilungen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Koordination der Aufgabenverteilung im Team unter Berücksichtigung von Auslastung, Prioritäten und Projektanforderungen.
- Überwachung der projektbezogenen Rechnungsprüfung sowie der Einhaltung von Zahlungsmeilensteinen
- Planung und Koordination der Vordisposition von Spezialtiefbaugeräten in Abstimmung mit dem Vertriebsteam, Fertigungsplanung, Produktion und weiteren Schnittstellen
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Implementierung von neuen Prozessen, Programmen und Systemen
- Optimierung der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen entlang der Vertriebs- und Projektabwicklungsprozesse
- Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten für das Management
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie werden Teil eines interprofessionellen Teams, das sowohl in der Routine- als auch Notfallversorgung invasive kardiologische Behandlung auf höchstem Niveau anbietet.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung mit 1:1 Betreuung in alle Tätigkeitsbereiche. Diese umfassen die Vorbereitung und Planung von Herzkatheter-Eingriffen sowie die Assistenz und Dokumentation während der Durchführung unserer Prozeduren.
- Sie sind für die technische Abwicklung in der Elektrophysiologie zuständig.
- Patientennahes Arbeiten im OP-ähnlichen Umfeld und integrierter Tagesklinik mit direkter Wirkung und echtem Impact auf Menschenleben.
- Durch eine klare Aufgabenverteilung sind Sie in der Lage eigenverantwortlich und gleichzeitig in einem exzellent aufeinander abgestimmten Team zu arbeiten.
- Dienstplansicherheit und planbare Dienste – weil eine gute Work-Life-Balance bei uns mitgedacht wird.
- Durch regelmäßige fachliche Fortbildungen bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand der klinischen Versorgung. Zudem ermöglichen regelmäßige Simulator- und Praxistrainings eigene Hand-on-Erfahrungen im Bereich der interventionellen Kardiologie.
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie werden Teil eines interprofessionellen Teams, das sowohl in der Routine- als auch Notfallversorgung invasive kardiologische Behandlung auf höchstem Niveau anbietet.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung mit 1:1 Betreuung in alle Tätigkeitsbereiche. Diese umfassen die Vorbereitung und Planung von Herzkatheter-Eingriffen sowie die Assistenz und Dokumentation während der Durchführung unserer Prozeduren.
- Sie sind für die technische Abwicklung in der Elektrophysiologie zuständig.
- Patientennahes Arbeiten im OP-ähnlichen Umfeld und integrierter Tagesklinik mit direkter Wirkung und echtem Impact auf Menschenleben.
- Durch eine klare Aufgabenverteilung sind Sie in der Lage eigenverantwortlich und gleichzeitig in einem exzellent aufeinander abgestimmten Team zu arbeiten.
- Dienstplansicherheit und planbare Dienste – weil eine gute Work-Life-Balance bei uns mitgedacht wird.
- Durch regelmäßige fachliche Fortbildungen bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand der klinischen Versorgung. Zudem ermöglichen regelmäßige Simulator- und Praxistrainings eigene Hand-on-Erfahrungen im Bereich der interventionellen Kardiologie.
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
10.09.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Primär- sowie Allgemeinmedizinische Versorgung ambulanter und stationärer Patient:innen
- Fakultative Teilnahme an Nacht-/Wochenenddiensten
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Das bringst du mit:
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Druckdaten
- Abstimmung mit den Teams aus Vertrieb, Planung und Produktion
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
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Werde Teil unseres Teams!
- Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen für unsere Werkstätte
- Identifikation und Zuordnung der benötigten Ersatz- und Verschleißteile
- Bearbeitung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen
- Ansprechpartner*in für unsere Mechaniker und Werkstattmitarbeiter bei der Teileversorgung
- Abstimmung mit Lieferanten und Nachverfolgung von Bestellungen
- Warenübernahme, Kontrolle und Einlagerung der Ersatzteile
- Organisation und Verwaltung des Ersatzteilbestandes
- administrative Tätigkeiten und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Strukturierung bestehender Abläufe
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du planst, koordinierst und setzt individuelle Kundenaufträge im Schaltschrankbau eigenständig um, vom Erstkontakt bis zur Auftragserteilung (ohne Akquise).
- Für Deine Projekte erstellst Du zudem EPLAN-Zeichnungen und Produktionsaufträge.
- Du betreust Kund*innen kompetent - sowohl technisch als auch kaufmännisch, telefonisch und per Mail.
- In enger Abstimmung mit dem Außendienst und anderen Abteilungen stellst Du sicher, dass alles reibungslos läuft und unsere Kund*innen zufrieden sind.
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