Assistent:in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Ihre berufliche Zukunft

• Korrespondenzführung und –vorbereitung
• Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
• Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
• Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
• Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
• Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
• Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
• Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
• Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
• Ausbildung von kfm. Lehrlingen

Ihre Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• technisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten Ihnen

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