Spannende Aufgaben erwarten dich!
- Planung & Steuerung: Du übernimmst die Einplanung und Feinplanung unserer Produktionsaufträge und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Die Buchung und Überwachung im ERP-System gehört dabei zu deinem Alltag – mal mehr, mal weniger, aber immer wichtig. Du analysierst das Bildmaterial unserer optischen Kontrolle zur Fehlererkennung und hilfst dabei, Ursachen zu finden und Prozesse zu verbessern.
- Stammdatenpflege (CC-Stamm): Du sorgst dafür, dass unsere Daten im System korrekt, aktuell und vollständig sind – eine wichtige Grundlage für reibungslose Abläufe.
- ERP-System & Prozessunterstützung: Unser Head of Supply Chain freut sich auf deine Unterstützung! Du wirst in die ERP-Prozesse eingearbeitet und hilfst dabei, das System weiterzuentwickeln und zu betreuen.
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination des Speisenorderings zwischen den anfordernden Stationen und Küche
- Erstellung des Mengengerüstes der Speisen für die Produktion und Verteilung
- Stammdatenpflege im Bereich Menüplanung
- First-Level-Support der Stationen betreffend der Küchen-EDV
- Erstellung und Pflege der Rezepturen bis zur Disposition für den Lebensmitteleinkauf
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- Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
- Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
- Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Telefonische Kundenbetreuung
- Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
- Kassentätigkeit
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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Einsatzort
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Laufende Personaladministration und -verwaltung (Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege, etc.)
- Ansprechpartner:in für interne Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung oder zum österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben (Zeiterfassung, Entsendungen, etc.)
- Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Regelmäßige Abstimmung mit der Finanzabteilung bezüglich der Personalkostenplanung (Budget)
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Werde Teil unseres Licht Teams in Wiesing - Einstieg ab sofort möglich!
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“More than cooking.”
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten im CRM sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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“More than cooking.”
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten im CRM sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Einsatzort
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Du verantwortest die gesamte Personalverrechnung – von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung. -
Du bist zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen und berätst sie bei anspruchsvollen personalrelevanten Themen. -
Du erstellst fundierte Auswertungen, Statistiken und Verträge, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. -
Du nutzt dein Know-how in SAP und Excel, um Abläufe zu analysieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten. -
Du stehst Mitarbeiter:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeiten und Verträge beratend zur Seite. -
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und flexibel – auch bei sich wandelnden Anforderungen. -
Du begleitest aktiv die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen und arbeitest eng mit externen Partner:innen zusammen. -
Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen pünktlich, korrekt und zuverlässig ihr Gehalt erhalten – mit höchster Genauigkeit.
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