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SekretärIn mit Gastronomieerfahrung [2238]

tirol kliniken

Innsbruck

08.11.2018

Sie arbeiten fürs Leben gern? Damit unsere Patientinnen und Patienten eine optimale Behandlung erfahren, geben viele verschiedene Menschen ihr Bestes. Egal ob sie ein Skalpell in Händen halten, ein Thermometer, ob einen Kochlöffel oder eine Rohrzange. Hunderte Abläufe müssen funktionieren. Das zu organisieren und zu steuern ist Ihre Aufgabe. Eine hochspannende Herausforderung mit viel Sinn.

SekretärIn mit Gastronomieerfahrung

Beschäftigungsausmaß 100%; Karenzvertretung

Die Wirtschaftsbetriebe umfassen die Abteilungen Textilservice, Zentrale Speisenversorgung (Betriesbsküche, Kantine), Kommunikation und Portiere, Zentrale Dienste, Ökologie. Außerdem verfügen die Wirtschaftsbetriebe über die beiden Stabsstellen Bereichscontrolling und Hörsaalverwaltung. Diese Abteilungen werden nach Managementmethoden geführt und sind am Service der PatientInnen sowie der MitarbeiterInnen orientiert. 

Im Bereichssekretariat der Wirtschaftsbetriebe am A.ö. Landeskrankenhaus - Universitätskliniken Innsbruck der Tirol Kliniken GmbH gelangt folgende Vollzeitstelle als Karenzvertretung zur Besetzung. 

Was Sie erwartet

  • allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, elektronische Aktenablage)
  • Protokollerstellung
  • Teilnahme an Sitzungen in Vertretung für die Bereichsleitung und den nachfolgenden Abteilungsleitungen
  • Erstellung von Korrespondenzentwürfen für den Bereichsverwalter
  • Terminabstimmungen
  • selbständige Korrespondenzführung mit außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Partnern
  • Kontrolle von Dienstplänen
  • Bestellwesen
  • Kleinprojekte
  • Dokumentenablage

Sie bringen mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.: Lehre, Handelsschule, HBLA)
  • da der Betrieb der Betriesbsküche und der Kantine eine wesentliche Aufgabe des Bereichs der Wirtschaftsbetriebe ist, sind Kenntnisse und Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung (oder sonstiger Gastronomie) von Vorteil
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind und die genannten Anforderungen erfüllen, bewerben Sie ehest möglich, online auf unserer Karrierehomepage www.karriere.tirol-kliniken.at. 

Anstellungsart

Vollzeit befristet

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