Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen und kontrollieren die Anlieferungen von Paketdiensten sowie LKW-Anlieferungen.
- Sie kontrollieren die Lieferscheine und buchen die eingehende Ware in unserem SAP System ein.
- Sie scannen Lieferscheine und Zertifikate im SAP und sorgen für die ordnungsgemäße Ablage.
- Rechnungskontrolle, Nachverfolgung von Lager- und Transportschäden sowie die Bearbeitung von Reklamationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie organisieren Rücksendungen für falsch gelieferte Ersatzteile inklusive Erstellung der
dazugehörigen Versandpapiere in Abstimmung mit dem Kunden. - Sie transportieren Pakete und Ersatzteile an die betreffenden internen Servicestellen.
- Sie führen die jährliche Stichprobeninventur für Novartis und Sandoz durch.
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Ihre AUFGABEN:
- Unterstützung bei der internen und externen Preisbildung für >10.000 Artikel aus unterschiedlichen Produktbereichen
- Festlegung von Produktpreisen anhand definierter Parameter und Überprüfung auf Stimmigkeit mit vergleichbaren Artikeln
- Mitarbeit an kurz- und langfristigen Projekten
- Erstkontakt für Ad-hoc-Anfragen
- Analytische Begleitung von Ein- und Auslaufprozessen und Sortimentsgestaltung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb, Dispostion/Logistik, Marketing, IT etc.
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Gestalte Prozesse, die täglich hunderte Kolleg:innen unterstützen!
- Du bist die wichtige Brücke zwischen dem Implementierungspartner und deiner Fachabteilung während der SAP-Einführung und sorgst dafür, dass alle Anforderungen richtig verstanden werden
- Du nimmst Wünsche und Probleme deiner Kolleg:innen auf und gibst sie strukturiert an den Implementierungspartner weiter - dabei behältst du immer den Überblick über den aktuellen Projektstand
- Du bringst erweiterte ERP- und MES-Kompetenz mit, pflegst und prüfst Stammdaten verlässlich und sorgst dafür, dass alle Basisdaten korrekt, aktuell und vollständig sind
- Du arbeitest sicher mit Arbeitsplänen, Stücklisten, Spezifikationen und qualitätsrelevanten Vorgaben und stellst damit sicher, dass Prozesse und Anpassungen fachlich korrekt umgesetzt werden
- Du analysierst Prozessdaten mit hoher Genauigkeit, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Abläufe und Systeme ab
- Du identifizierst konsequent Engpässe und Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen voran und unterstützt so die kontinuierliche Weiterentwicklung eurer Prozesse
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Schulungen und begleitest sie beim Go-Live, damit der Systemwechsel für alle reibungslos läuft
- Du tauschst dich regelmäßig mit anderen Keyusern aus verschiedenen Abteilungen aus und behältst dabei übergreifende Prozesse im Blick
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Deine Aufgaben:
- Als Lagerist:in für die Instandhaltung führst du ein Lagerverwaltungssystem ein.
- Das Verwalten und Organisieren des Lagerbestands für die Instandhaltungsabteilung zählen zu deinen Hauptaufgaben.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auslagern von Ersatzteilen, Werkzeugen und Materialien.
- Zudem überwachst du den Lagerbestand und kümmerst dich um die Bestellungen.
- Gemeinsam mit der Instandhaltungsabteilung stellt du sicher, dass die benötigten Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
- Das Überprüfen von Warenanlieferungen auf Vollständigkeit und Qualität und Inventuren gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus achtest du auf die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Lager.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinäre Führung, sowie Weiterentwicklung des Vertriebsteams Gastro Profi in Westösterreich
- Verantwortung für die Zielerreichung, sowie Ausbau von Umsatz und Deckungsbeiträgen in der Zustellung & der Abholung
- Umsetzung und Monitoring von Maßnahmen zur Zielerreichung
- Proaktive Umsetzung der Vertriebsstrategie und konsequentes Vorantreiben der Vertriebsaktivitäten
- Aktive Betreuung von eigenen Kunden und Neukunden-Akquise
- Zusammenarbeit mit allen Transgourmet Standorten im zugeteilten Verkaufsgebiet
- Reisetätigkeit im zugewiesen Vertriebsgebiet
- Betreuung von Key Accounts
- Permanente Markt- und Mitbewerbsbeobachtung
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Voll‒ oder Teilzeit | neben dem Studium
- Du übernimmst die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Datenerhebung und -auswertung
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Standardberichte und monatliche Soll-Ist-Vergleiche
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Controlling-Tools mit
- Du baust BI Reports auf und gestaltest sie mit
- Du verwaltest Managementsysteme und wirkst bei ihrer Implementierung mit
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Sie haben ein gutes Gefühl für Zahlen und arbeiten gerne mit Menschen zusammen?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.814,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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AUFGABEN:
- Entgegennahme und Dokumentation von Kundenreklamationen im Q-System (z. B. SAP, QSYS)
- Analyse der Fehlerursachen in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung
- Erstellung von 8D-Reports und Kommunikation der Ergebnisse an den Kunden
- Koordination von Sofortmaßnahmen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Regelmäßiges Reporting der Reklamationskennzahlen (z. B. ppm, Reaktionszeiten)
- Direkter Ansprechpartner für Kunden in Qualitätsfragen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
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DEINE AUFGABEN:
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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